Aan de slag met Microsoft Project 2010
Wilt u uw projecten op schema houden en bijhouden hoe tijd en middelen worden gebruikt? Laten we eens kijken naar Microsoft Project 2010 en hoe het u kan helpen om op de hoogte te blijven van uw projecten.
Microsoft Project 2010 is de nieuwste versie van Project, een bijbehorende projectbeheerapplicatie voor Microsoft Office. Deze versie bevat een groot aantal wijzigingen, waaronder de nieuwe lintinterface. Microsoft Project kan worden geïntegreerd met alle andere Office-toepassingen die u regelmatig gebruikt,
Project 2010 opzetten
Eerst moet je Project 2010 op je computer installeren. Als u Project niet hebt gekocht, kunt u een gratis proefversie van 60 dagen proberen via de onderstaande link. Het installatieprogramma werkt net als het installatieprogramma van Office 2010, dus als u Office 2010 al hebt geïnstalleerd, weet u wat u kunt verwachten. Voer uw productcode in om aan de slag te gaan en installeer vervolgens zoals gewoonlijk.
Microsoft Project wordt weergegeven in uw menu Start, samen met andere Office-toepassingen die u mogelijk hebt geïnstalleerd.
Nu bent u klaar om aan de slag te gaan met het beheer van uw projecten in Microsoft Project 2010.
Beheer uw projecten in Microsoft Project
Wanneer u Project voor het eerst start, zult u merken dat u meteen kunt beginnen met het invoeren van taken. Voer gewoon een taaknaam, duur, start- en eindtijden in en alle andere details die u nodig hebt. Je nieuwe taken worden automatisch weergegeven in het Gantt-diagram aan de rechterkant, waar je de taken kunt slepen om de begin- en eindtijden te wijzigen.
U kunt een bestaande taak gemakkelijk een subtaak maken. Zodra u de subtaak bent binnengegaan, beweegt u eenvoudig over de taak en verandert uw muis in een pijl. Sleep de balk nu naar rechts of naar links om van de taak een subtaak te maken of verwijder deze van een subtaak.
Het bevat een breed scala aan velden die u aan taken kunt toevoegen, zodat u alle belangrijke aspecten kunt bijhouden. Kies de dingen die het belangrijkst zijn voor dit project.
Microsoft Project is ontworpen om u te helpen de tijd van het hele team te beheren, dus u wilt Bronnen toevoegen, of de mensen die betrokken zijn bij het project, aan uw nieuwe project. U kunt snel nieuwe mensen toevoegen aan het project door hun naam in te voeren in de hulpbron veld. Nadat u verschillende teamleden voor verschillende taken heeft ingevoerd, kunt u er een selecteren in het vervolgkeuzemenu.
Selecteer nu de Middelen tab op het bovenste lint en klik op de Details knop. Dit opent een detailvenster over uw bronnen, waar u de individuele prijs per uur, beschikbare tijd om aan het project te werken en meer kunt toevoegen.
De hulpbron Met het tabblad kunt u ook bronnen toevoegen, inclusief materiaal- en kostenbronnen. U kunt ook mensen importeren in uw project vanuit uw Active Directory of Adresboek.
Nadat u de tarieven en beschikbare tijden van iedereen heeft toegevoegd, merkt u mogelijk dat sommige conflicten in rood worden gemarkeerd voor uw taken. Klik met de rechtermuisknop op de taak om een aantal oplossingen te bekijken of selecteer Oplossen in taakinspector om meer inzicht te krijgen over hoe de problemen op te lossen.
Met de Taakinspector kunt u zien welke conflicten de werknemer of andere resource kan hebben en krijgt u opties om de deadline te verlengen, meer mensen aan de taak toe te voegen en meer. Met deze functies kunt u uw bedrijf beheren zonder per ongeluk iemand te overschaduwen.
Naarmate uw projecten complexer worden, vindt u misschien een andere manier om te bekijken of uw project nuttig zou zijn. Klik eenvoudig op de knop Diagram aan de linkerkant van het lint en selecteer een van de vele ingebouwde weergaven, vellen en rapporten die u voor uw project kunt gebruiken.
Grote projecten kunnen op zich al onpraktisch worden, dus op een gegeven moment moet je beslissen om taken in nieuwe projecten te splitsen. Met Microsoft Project kun je alles bij elkaar houden, nog steeds, zelfs als je het naar een nieuw projectbestand moet verplaatsen. Van de project Op het tabblad kunt u verschillende projecten aan elkaar koppelen of een subproject maken om alles in orde te houden.
U kunt ook volledig aanpassen hoe uw project er uit ziet op het lint, compleet met verschillende grafische stijlen voor uw Gantt-diagrammen.
Project biedt een breed scala aan rapporten die u over uw projecten kunt genereren, inclusief kosten, werklast en meer. Houd er rekening mee dat u alle beschikbare informatie in uw taken moet invoeren om ervoor te zorgen dat uw rapporten zo nauwkeurig mogelijk zijn.
Vervolgens kunt u uw projectgegevens delen met uw team in PDF-indeling, zodat iedereen deze kan gebruiken, ongeacht of ze Project hebben of niet.
Meer leren over Project
Project kan het gemakkelijker maken om uw projecten te beheren, maar het kan in het begin afschrikwekkend lijken. Gelukkig biedt Microsoft verschillende bronnen die u kunnen helpen snel en gemakkelijk op snelheid te komen. Ten eerste bevat de ingebouwde Help-app geweldige informatie over hoe u projectbeheerhulpprogramma's kunt gebruiken, inclusief enkele basisbeginselen van hoe projectmanagement zelf werkt.
Vervolgens kunt u een beknopte naslaggids downloaden (link hieronder) met gedetailleerde stappen om u te helpen met het maken van bruikbare projectbestanden om u en uw team efficiënter te maken.
Er zijn bovendien veel projectsjablonen die u snel kunt downloaden en bekijken, zodat u een idee krijgt van hoe u Project kunt gebruiken. Open gewoon de het dossier tab, selecteer nieuwe, Blader vervolgens door de beschikbare Office.com-sjablonen. U maakt over het algemeen de beste plannen voor uw eigen projecten als u uw eigen nieuwe projectbestanden maakt, maar deze kunnen u ideeën opleveren en u laten zien hoe u uw project kunt opsplitsen in nuttige delen.
Deze bronnen zouden u moeten helpen uw projecten beter dan ooit te beheren in Project 2010. Microsoft Project bevat vele functies die zijn ontworpen om u te helpen bij het efficiënt beheren van de tijd van uw hele team. Als u de tijd neemt om taken in te stellen en op de juiste manier te plannen, kan dit een grote hulp zijn bij het plannen van nieuwe afspraken en iedereen productief houden..
Meer informatie over Microsoft Project 2010
Download een gratis proefversie van 60 dagen van Project Professional 2010
Download een snelzoekgids om eenvoudig met Project aan de slag te gaan
