Aan de slag met Outlook Business Contact Manager 2010
Moet u uw klanten, projecten, verkopen en meer bijhouden? Dit is onze blik op Outlook Contact Manager 2010, een geweldige, eenvoudige tool om uw bedrijf georganiseerd te houden.
Outlook verkrijgen Business Contact Manager 2010
Outlook Business Contact Manager 2007 was beschikbaar als een zelfstandige aankoop en was ook opgenomen in Office 2007 Small Business, Professional en Ultimate. Vreemd genoeg is Business Contact Manager 2010 echter alleen beschikbaar met Office 2010 Standard en Professional Plus. Dit betekent dat u Business Contact Manager alleen via een volumelicentie of een Technet-abonnement kunt krijgen. Of, als u de technische garantie gebruikt om een gratis Office 2010-upgrade te krijgen, kan uw upgrade Business Contact Manager bevatten als uw exemplaar van Office 2007 deze bevat. Microsoft heeft verklaard dat ze in de toekomst mogelijk andere oplossingen zullen aanbieden, maar voor nu is Business Contact Manager hoofdzakelijk alleen beschikbaar voor volumelicentie-exemplaren van Office.
Business Contact Manager installeren en gebruiken
Als u wel toegang hebt tot Business Contact Manager, is dit een geweldig hulpmiddel om uw zakelijke contacten, deals, verkopen en meer bij te houden. Om aan de slag te gaan, voert u gewoon het installatieprogramma uit en installeert u zoals gewoonlijk. Het installatieprogramma werkt hetzelfde als het hoofdprogramma voor Office 2010, maar u hoeft uw productcode niet opnieuw in te voeren, omdat Business Contact Manager uw Office 2010-installatie herkent.
Houd er rekening mee dat alle Office-toepassingen moeten zijn gesloten tijdens de installatie. Als er Office-apps zijn geopend, wordt u gevraagd deze af te sluiten voordat u doorgaat met instellen. Sluit de programma's en start de installatie opnieuw om Business Contact Manager te installeren.
Zodra de installatie is voltooid, voert u Outlook uit om de installatie te voltooien. U zult begroet worden met een instellingsscherm van Business Contact Manager, waar u snel instellingen kunt kiezen met standaardinstellingen of een aangepaste installatie kunt starten, waar u uw account kunt aanpassen.
Selecteer nu of u wilt beginnen met voorbeeldgegevens of met een nieuw nieuw account. Als u net begint met BCM, kan het nuttig zijn om met de voorbeeldgegevens te beginnen om te zien hoe het werkt. U kunt altijd overschakelen naar een nieuw account wanneer u klaar bent om uw echte bedrijfsgegevens te gaan gebruiken.
Nu zal BCM uw nieuwe database instellen, wat een paar minuten kan duren als u ervoor hebt gekozen om voorbeeldgegevens op te nemen.
Zodra het is voltooid, wordt u gevraagd om informatie over uw bedrijf in te voeren. Als u klaar bent, klikt u op volgende om de installatie te voltooien.
U ziet de nieuwe Business Contact Manager nu geopend in Outlook, met een welkomstbericht waarin wordt uitgelegd hoe u deze kunt gebruiken.
U hebt op elk gewenst moment eenvoudig toegang tot Business Contact Manager vanuit Outlook via de links in uw lijst met e-mailmappen of met de Business Contact Manager knop linksonder in het venster.
U ziet een aantal nieuwe hulpmiddelen in Outlook wanneer u zich in het deelvenster Business Contact Manager bevindt. U kunt nieuwe accounts, contactpersonen, leveranciers en meer toevoegen.
U kunt vervolgens gedetailleerde verkoopkansinformatie toevoegen en opvolgen wanneer u een verkoop of aankoop doet.
U kunt vervolgens uw contacten sorteren op project, met een lijst van hun betalingen, bestellingen en meer. Dit is een geweldige manier om alles in uw bedrijf te volgen, of u nu freelancer bent of een full-sized bedrijf hebt.
BCM bevat ook een geweldige projectmanager die u kunt gebruiken om alle activiteiten in uw bedrijf georganiseerd te houden. Het is volledig geïntegreerd met Office, zodat u relevante Office-bestanden kunt opnemen in uw projecten.
Office-integratie
Business Contact Manager is niet alleen beperkt tot één deel van Outlook; Zodra je het hebt geïnstalleerd, is het volledig geïntegreerd in het hele programma. Wanneer u een e-mail leest, ziet u opties om een nieuwe record aan te maken of de e-mail aan een bestaande toe te voegen.
U ziet ook een nieuw venster Business Contact Manager in het Outlook-bestandsmenu. Hier kunt u een back-up maken van uw bedrijfsgegevens en uw BCM-instellingen wijzigen.
U kunt ook bestaande bedrijfsgegevens uit ACT importeren! of QuickBooks rechtstreeks in BCM vanuit het optievenster.
Business Contact Manager wordt ook automatisch geïntegreerd in veel van de andere Office-apps. Dit is het nieuwe venster Business Contact Manager in het menu Bestand van Word 2010, waarmee u een document rechtstreeks aan een record kunt koppelen of het kunt gebruiken om een nieuwe marketingactiviteit te creëren. Dit maakt het gemakkelijk om uw projecten en records bij te houden, ongeacht waar u mee werkt.
Conclusie
Als u zakelijke contacten wilt bijhouden, marketingprojecten wilt volgen en uw verkoopinformatie bij elkaar wilt houden, is Business Contact Manager een geweldige tool waarmee u van Outlook een leuke CRM-tool maakt. We hopen dat het op grotere schaal beschikbaar is en hopen dat Microsoft het vrijgeeft voor andere edities van Office. Tot die tijd is het nog steeds een geweldig hulpmiddel als u een exemplaar met volumelicentie van Office of een Technet-licentie hebt. Bekijk de onderstaande links voor meer informatie over Business Contact Manager.
Links
Office Business Contact Manager Info van Microsoft
Vergelijk Office Suites met Outlook Business Contact Manager
Discussie over licentie-opties voor Business Contact Manager van Microsoft Answers
