Hoe gebruik ik Slack als mijn persoonlijke assistent

Slack is het meest bekend als een veredelde chatroom-app voor werkplekken, maar het is ook een geweldige tool voor individuen. Hier is hoe ik Slack als mijn eigen persoonlijke assistent van soorten gebruik.

Er zijn een heleboel Slack-apps om uit te kiezen die je helpen je leven te organiseren en dingen in het algemeen gemakkelijker maken: herinnerings-apps, taken-apps, notities-apps, noem maar op. En als een combinatie van die apps goed voor je werkt, dan is dat geweldig. Slack kan dat allemaal voor mij doen, en aangezien ik het al de hele tijd open heb voor zakelijke dingen, is het de perfecte app voor het centraliseren van mijn andere activiteiten.

Hoe u uw persoonlijke slack-werkruimte instelt

Begin door naar deze webpagina te gaan om te beginnen met het maken van uw Slack-werkruimte. Typ je e-mailadres in en klik onderaan op "Volgende".

Typ de bevestigingscode in die naar uw e-mailadres is verzonden.

Voer uw naam en een optionele weergavenaam in. Druk op "Doorgaan naar wachtwoord" om door te gaan naar de volgende stap.

Voer een wachtwoord in en klik vervolgens op de knop "Doorgaan naar werkruimtegegevens".

Vervolgens typt u wat info over uw 'team', maar u hoeft niet specifiek te zijn of zo.

Hierna typt u een naam voor de werkruimte en gaat u verder.

Op het volgende scherm maakt u een URL voor uw werkruimte om de installatie te voltooien.

Uiteraard wilt u de Slack-app voor elk van uw apparaten krijgen, waardoor u gemakkelijker toegang krijgt tot uw Slack wanneer u maar wilt.

Wanneer u klaar bent om te beginnen, kunt u beginnen met het toevoegen van app-integraties. Dat is wat Slack echt doet schijnen als het erom gaat uw persoonlijke assistent te maken. Je kunt naar de app-map van Slack gaan om door app-integraties te bladeren en ze aan je werkruimte toe te voegen. Hier kun je ook al je apps beheren wanneer je wijzigingen wilt aanbrengen.

Nu u klaar bent, laten we eens kijken naar enkele dingen die u met Slack kunt doen om er uw ultieme persoonlijke personal assistant van te maken. Houd er rekening mee dat sommige van deze dingen voor mij persoonlijk zijn, maar ze kunnen gemakkelijk worden vertaald om aan uw behoeften te voldoen.

Herinneringen, taken en notities

Dit is een voor de hand liggende, maar het is het vermelden waard. Omdat Slack alles te maken heeft met de organisatie van de werkplek en dergelijke, is het geen verrassing dat het ingebouwde functies heeft zoals herinneringen, takenlijsten, notities en meer.

Toegegeven, ik gebruik speciale apps voor meer grondige taken en herinneringen, maar als ik mezelf binnen 30 minuten snel moet herinneren om iets te controleren, maakt Slack het gemakkelijk met de opdracht is / remind. Herinneringen gebruiken de volgende syntaxis:

/ remind [@iemand of #kanaal] [wat wanneer]

Het [wat] deel daarvan is elke tekst die u wilt invoeren. Het [wanneer] deel is behoorlijk flexibel. Je kunt dingen zoals 'in 30 minuten', 'om 15.00 uur', '' op 5 mei 'typen, of zelfs terugkerende herinneringen instellen met dingen als' om 08.00 uur op dinsdagen '.

Dus als ik bijvoorbeeld mezelf elke vrijdagmiddag mijn moeder zou willen noemen, zou ik iets kunnen typen als:

/ herinner @me Call mama! om 16:00 uur op vrijdag

U kunt meer informatie vinden over het indelen van herinneringen op de officiële pagina van Slack.

Ik gebruik ook het #random-kanaal om snel een takenlijst te maken of een notitie op te schrijven die ik later moet onthouden. Ik gebruik het zelfs om in links te plakken waarnaar ik later wil verwijzen.

Eigenlijk is #random de plek waar ik alles en alles dat in me opkomt, zomaar dump terwijl ik er meteen aan denk. Daarna kan ik het verplaatsen naar waar het op een later tijdstip moet gaan.

RSS-feeds voor vrijwel alles

Met behulp van de RSS-app kun je vrijwel elke RSS-feed integreren in je Slack en gewaarschuwd worden wanneer een nieuw item wordt gepubliceerd.

Ik heb bijvoorbeeld RSS-feeds voor specifieke Craigslist- en eBay-zoekopdrachten en ik laat ze zien in hun eigen Slack-kanaal. Hetzelfde geldt voor specifieke Slickdeals-zoekopdrachten in hun eigen #deals-kanaal.

Ik heb ook RSS-feeds voor bepaalde subreddits die ik van dichtbij wil volgen. Kortom, als een site RSS ondersteunt (en je verbaast je hoeveel dit nog steeds doen), kun je het in Slack integreren.

Plex-serverstatus

Een uniek gebruik dat ik voor Slack gebruik, is als notificatiesysteem voor mijn Plex-server. Met behulp van Tautulli (wat een hulpprogramma van derden is dat u kunt verbinden met uw Plex-server), kan ik waarschuwingen ontvangen via Slack telkens wanneer mijn Plex-server onverwachts naar beneden gaat.

Ik kan ook andere meldingen inschakelen, zoals een melding ontvangen wanneer iemand met wie ik mijn Plex-server deel, iets uit mijn bibliotheek gaat streamen, maar dat zijn niet echt te belangrijk.

Een portal voor snelle toegang tot informatie

Moet u het weer opzoeken? Wilt u de huidige prijs van een aandeel zien (of wordt u gewaarschuwd wanneer een bepaalde prijs wordt bereikt)? Wilt u snel vluchten en hotels opzoeken? Met een aantal verschillende apps kun je Slack veranderen in een informatieportal waar je snel en gemakkelijk toegang toe hebt. Hier zijn een paar die ik gebruik:

• Foursquare: geeft meteen een paar aanbevelingen over waar te eten als je niet kunt beslissen.
• TickerPal: hiermee kunt u snel de huidige prijs voor elk aandelensymbool verhogen en een diagram eraan toevoegen.
• Voorraad Alerter: Stel eenvoudige waarschuwingen in voor wanneer een aandeel een bepaalde prijs haalt.
• Weer Hippie: hiermee kunt u weersinformatie uit elke stad ophalen en waarschuwingen instellen voor slecht weer.
• Kayak: Laten we snel zoeken naar hotels en vluchten.

Dit is slechts een voorbeeld van de apps die beschikbaar zijn, maar u krijgt het idee. Hoe meer apps en integratie u toevoegt, hoe nuttiger Slack wordt.

IFTTT voor alles anders

Hoewel er genoeg Slack-app-integraties zijn om uit te kiezen, is er zeker iets dat je met Slack kunt doen waarvoor geen app is. Dit is waar IFTTT in het spel komt.

We hebben IFTTT eerder besproken, maar in wezen is het een service die producten en services aan elkaar kan koppelen die je normaal gesproken niet zou kunnen koppelen.

Met IFTTT Slack-integratie kun je IFTTT plaatsen op een van je Slack-kanalen wanneer er iets gebeurt. Dus ik heb bijvoorbeeld een ESPN IFTTT-applet opgezet, zodat wanneer een White Sox-spel op het punt staat te beginnen, er een bericht verschijnt in Slack om me te laten weten.

Natuurlijk kan ik dit gewoon goed doen in de ESPN-app, maar ik heb het niet geïnstalleerd en ik sta niet op het punt nog een andere app op mijn telefoon te installeren, dus ik kan dit soort waarschuwing krijgen als ik gewoon kan hebben IFTTT en Slack doen het.

Het nadeel

Er is één ding waar u rekening mee moet houden wanneer u Slack als uw persoonlijke assistent beschouwt: de beperkingen van de gratis versie.

De beperkingen zijn niet te streng. De twee belangrijkste zijn dat u alleen 10.000 van uw meest recente berichten kunt doorzoeken en dat u alleen 10 apps of integraties van derden kunt hebben. Beide lijken heel veel, maar als je Slack voor een tijdje gebruikt en veel automatische meldingen hebt, zou je verbaasd zijn hoe snel je 10.000 berichten typt.

Toch kan het gratis plan prima werken voor jou, en je op zijn minst de kans geven om te zien of Slack werkt als je persoonlijke assistent. Uiteindelijk zou je het misschien de moeite waard vinden om voor een betaald plan te springen. Het is slechts $ 6,67 per maand, maar dat komt overeen met ongeveer $ 80 voor het hele jaar. Als je ontdekt dat Slack prima werkt als je eigen kleine persoonlijke assistent, is een paar dollar per maand absoluut de moeite waard.