Hoe opmerkingen toevoegen aan documenten in Word 2010

Als u een Word-document deelt of eraan meewerkt, wilt u misschien een eenvoudige manier om opmerkingen toe te voegen aan delen van de tekst. Hier bekijken we hoe u opmerkingen aan documenten kunt toevoegen in Word 2010.

We hebben eerder gekeken naar het gebruik van opmerkingen in Word 2007 en het stelt u in staat gemakkelijk opmerkingen in Word-documenten te maken. Hier bekijken we hoe het in Word 2010 moet worden gedaan, wat in essentie hetzelfde concept is, maar een beetje anders.

Voeg commentaar toe

Als u een opmerking in een document wilt invoegen, markeert u het tekstgebied waarop u opmerkingen wilt plaatsen. Klik op het tabblad Controleren op het lint en klik vervolgens op Nieuwe opmerking.

Dat opent een ballon die wijst naar de gemarkeerde tekst waarin je je reactie kunt achterlaten.

U kunt zoveel opmerkingen als nodig in het document achterlaten, in dit voorbeeld hebben we drie opmerkingen in verschillende gebieden gemaakt. Nu kunt u of iedereen met wie u het document deelt, de opmerkingen lezen.

Opmerkingen bekijken

Misschien wilt u gewoon de opmerkingen bekijken die u in het leesvenster hebt gemaakt. Klik opnieuw op het tabblad Controleren en selecteer vervolgens Leesvenster en hoe u ze wilt weergeven, Horizontaal of Verticaal.

Hier is een voorbeeld van het bekijken van de opmerkingen in de horizontale weergave. U kunt de opmerkingen zien, wanneer ze zijn gemaakt en door wie. Klik op een individuele opmerking en u gaat naar het gedeelte in het document waar het zich bevindt.

Hier is hoe het zou zijn om uw opmerkingen in het leesvenster verticaal aan de linkerkant te laten zien. U kunt kiezen welke weergave het beste voor u werkt.

Laat opmerkingen achter op de opmerkingen

Soms wilt u misschien reageren op een opmerking en kunt u dit doen door een opmerking achter te laten. Deze functie komt echt van pas bij het samenwerken aan documenten en voor brainstormen. Markeer gewoon de bestaande opmerking en klik op de knop Nieuwe opmerking.

Dan kunt u een andere opmerking achterlaten op de bestaande opmerking daaronder.

Reacties verwijderen

Nadat correcties zijn aangebracht of u van gedachten verandert, kunt u de opmerking verwijderen. Markeer de gewenste opmerking en klik op de knop Verwijderen.

Of u kunt de vervolgkeuzelijst selecteren en ook alle opmerkingen uit het document verwijderen.

Het maken van opmerkingen in Word 2007 en 2010 is alsof het terug was op de dag dat de professor van uw universiteit de rode pen had en de tekst in een scriptie omcirkelde en opmerkingen op de zijkant van het papier maakte. Het gebruik ervan in Word 2010 is een stuk eenvoudiger en zeker ook veel netter.