Hoe u contacten uit Gmail, Outlook en meer kunt toevoegen aan het adresboek van Windows 10

Velen van ons jongleren met meerdere e-mailaccounts tussen ons professionele en persoonlijke leven. In plaats van meerdere afzonderlijke adresboeken te beheren, kunt u de People-app van Windows 10 gebruiken om al uw contactpersonen samen te brengen in één gecentraliseerde interface.

People App in een oogopslag

De People-app is een hub voor al uw contacten. Het is een competente contactbeheerder die een breed scala aan informatie over elke persoon kan opslaan, waaronder naam, e-mailadres, straatnaam, titel, telefoonnummer en nog veel meer. Net als bij de apps Mail en Agenda werkt de People-app alleen met online accounts. U kunt deze app niet gebruiken om contactpersonen te maken en te beheren die lokaal op uw pc zijn opgeslagen.

De hoofdweergave in de app Personen geeft u een geconsolideerde lijst met alle contactpersonen in een links geplaatst alfabetisch navigatiepaneel. Aan de rechterkant ziet u de details voor een geselecteerde contactpersoon. Als de People-app mensen heeft die er in zijn vermeld, de eerste keer dat je hem start, heb je waarschijnlijk je accountgegevens ingevoerd in een andere Microsoft-app.

Hoe contactpersonen uit Gmail, Outlook en andere accounts te importeren

Als u al contacten hebt in een online account, zoals Gmail, Outlook of iCloud, kunt u al die contacten in één klap toevoegen aan de Windows People-app. Als u een account wilt toevoegen, klikt u op de ellipsen in de rechterbovenhoek van het zoekveld en kiest u 'Instellingen'.

Alle momenteel gekoppelde accounts verschijnen hier. Klik op "Account toevoegen" om het scherm "Kies een account" weer te geven.

Selecteer een van de online accounttypen en volg de instructies op het scherm om aan te melden met uw inloggegevens. De People-app synchroniseert vervolgens de contacten met uw online accounts. Als u de informatie van een contactpersoon op één apparaat wijzigt, wordt deze automatisch gesynchroniseerd met uw andere apparaten. Het is belangrijk om te weten dat u deze services daadwerkelijk koppelt aan alle ingebouwde apps van Windows. Na het opzetten van een account kunnen alle apps van Microsoft - Mail, Agenda, Mensen, enzovoort - de informatie gebruiken.

Opmerking: de online Help van Microsoft geeft aan dat u uw sociale netwerkaccounts ook kunt aansluiten op de People-app, maar als u hier op het scherm Instellingen klikt op 'Sociale apps krijgen', wordt een foutpagina geretourneerd. Het ziet er dus naar uit dat deze functie nu is verbroken.

Een nieuwe contactpersoon toevoegen vanuit de app Personen

Als u een nieuw contact wilt toevoegen, selecteert u de knop '+' boven de lijst met contacten.

Een nieuw leeg contactvenster gaat open. Als u meerdere accounts hebt geconfigureerd, wordt u gevraagd om te kiezen met welk account u de contactpersoon wilt opslaan. Maar als u slechts één account hebt geconfigureerd, wordt de nieuwe contactpersoon uiteraard aan dat account toegevoegd.

Het New Contact-display biedt een schat aan velden voor u. Vul de velden net zoveel in als je nodig hebt. Druk op de Tab-toets om van veld naar veld te gaan. Als u het label voor een nummer ("mobiel", "thuis", "werk", enzovoort) wilt wijzigen, klikt u op het vervolgkeuzemenu naast het huidige label. Selecteer 'Foto toevoegen' om een ​​afbeelding uit uw Foto's-app te gebruiken. Als u geen afbeelding toevoegt, verschijnen in plaats daarvan de initialen voor de contactpersoon.

Selecteer "Overig" om extra informatievelden aan uw contactpersoon toe te voegen. Er zijn verschillende velden beschikbaar, waaronder velden voor bedrijf, gezin, verjaardag, jubileum en notitie. Klik op 'Opslaan' om de contactpersoon aan de app Personen toe te voegen.

Om wijzigingen in een bestaande kaart aan te brengen, selecteert u het contact en klikt u op het pictogram "Potlood". U kunt ook met de rechtermuisknop op het contact in de lijst met contacten klikken en 'Bewerken' in het pop-upmenu kiezen. U krijgt dezelfde opties als hierboven vermeld.

Deel een contact

Het delen van contactkaarten is een snelle en gemakkelijke manier om iemands informatie in één keer te delen met een vriend of familielid ("Hé, wat is het telefoonnummer en e-mailadres van Grandma?"). Om dit te doen, geeft u het contact weer en selecteert u "Meer> Een contact delen". U wordt gevraagd om deze actie te bevestigen (vink het selectievakje aan) en vervolgens verschijnt het deelvenster Delen aan de rechterkant van het scherm.

Als u ervoor kiest om via Mail te delen, wordt een paneel Nieuwe e-mail weergegeven, zodat u de contactgegevens kunt e-mailen (in een vriendelijke VCF-indeling die in veel andere apps in het adresboek kan worden geïmporteerd).

De People-app is geweldig voor het consolideren van al uw contactlijsten, maar de grote uitbetaling komt wanneer u zich aanmeldt bij een ander Windows 10-apparaat - u zult merken dat uw adresboek al is ingevuld met al uw contacten en accounts.