Opmerkingen toevoegen aan een Excel-werkbladcel
Ik ben een grote gebruiker van Excel en het verbaast me altijd hoe weinig mensen opmerkingen toevoegen aan hun Excel-spreadsheets! Het toevoegen en gebruiken van opmerkingen in Excel is een geweldige manier om formules, cellen en andere gegevens in de spreadsheet zelf uit te leggen, waardoor u de tijd die u met collega's aan de telefoon besteedt, bespaart! Het is heel gemakkelijk om opmerkingen toe te voegen aan cellen in Excel en ik zal u uitleggen hoe u dit kunt doen in Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 en Excel 2013.
Opmerkingen zijn in principe aantekeningen die in elke cel in Excel kunnen worden ingevoegd. Dit is handig voor herinneringen, notities voor anderen en voor kruisverwijzingen naar andere werkmappen. Merk op dat nieuwere versies van Office een optie hebben genaamd Inkt tonen in de Comments werkbalk en dit is alleen handig voor tablet-pc's. Met deze functie kunt u in principe een commentaar schrijven in plaats van er een in te typen. Op desktops en laptops is het echter alleen handig voor het bekijken van handgeschreven opmerkingen die op een tablet-pc zijn gemaakt.
Er zijn ook veel andere dingen die je kunt doen met reacties als je ze eenmaal hebt toegevoegd aan een werkblad, zoals opmaak, de vorm wijzigen, het formaat wijzigen enzovoort. Scroll naar de onderkant van het bericht voor die tips.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2013-cel
Excel 2013 ziet er iets anders uit dan in 2010, maar over het algemeen is het vrijwel hetzelfde. Om een opmerking toe te voegen, klik op het tabblad Controleren en klik op Nieuwe opmerking zodra u de gewenste cel hebt geselecteerd.
Typ nu gewoon uw opmerking en als u weg navigeert van die cel, ziet u een klein rood driehoekje in de rechterbovenhoek van de cel dat aangeeft dat de cel een opmerking heeft.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2010-cel
In Excel 2010 is het toevoegen van een opmerking super eenvoudig en hetzelfde als 2013. Klik gewoon op het tabblad Controleren en u ziet alle gereedschappen voor opmerkingen. Klik op de cel waaraan u de opmerking wilt toevoegen en klik vervolgens op Nieuwe reactie.
Er verschijnt een klein dialoogvenster waarin u kunt beginnen met het typen van tekst. Je ziet ook de kleine rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel, die er is om aan te geven dat de cel een opmerking heeft.
U kunt snel alle opmerkingen over een werkblad bekijken door op de. Te klikken Toon alle opmerkingen knop. Dit is handig als het blad een heleboel reacties bevat. U kunt ook klikken voorgaand en volgende om één voor één door alle opmerkingen te bladeren.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel 2007-cel
De procedure voor Excel 2007 is hetzelfde als hierboven. Het eerste dat u wilt doen, is op de cel klikken waar u de opmerking wilt invoegen. Klik op de Beoordeling tab in de lintbalk om de gereedschappen voor het bewerken van opmerkingen te bekijken.
In de Comments groep, klik op Nieuwe reactie. In het Excel-werkblad verschijnt een tekstvak waarin u kunt typen in uw nieuwe opmerking.
Typ je opmerking in en klik buiten het tekstvak als je klaar bent. U ziet dat er rechtsboven in de cel een kleine rode pijl staat om aan te geven dat deze cel een opmerking bevat. Als u op de cel klikt, wordt de opmerking automatisch weergegeven.
Opmerkingen toevoegen aan een Excel XP / 2003-cel
In Excel 2003 en XP hebt u een aantal meer opties voor het invoegen van opmerkingen in een cel, aangezien er geen lintbalk is. U kunt de menu's bovenaan, het contextmenu van de muis of de werkbalk voor reviseren gebruiken.
Opmerkingen toevoegen via menubalk
Eerst moet u klikken op de cel waarin u de opmerking wilt invoegen. Klik vervolgens op de invoegen menu-optie en kies Commentaar.
Net als in 2007 verschijnt een tekstvak naast de cel waar u uw opmerking kunt invoeren. Er verschijnt ook een rode driehoek in de rechterbovenhoek van de cel.
Opmerkingen toevoegen met muiscontextmenu
Een andere eenvoudige, maar handige manier om een opmerking in een Excel-cel in te voegen, is door met de rechtermuisknop op de cel te klikken en te kiezen Voeg commentaar toe. Dit werkt eigenlijk zowel in Excel 2007 als Excel 2003.
Opmerkingen toevoegen via de werkbalk Beoordelen
Ten slotte kunt u de werkbalk Herziening in Excel gebruiken om opmerkingen aan cellen toe te voegen. Om de werkbalk Herziening te openen, ga naar Beeld, Werkbalken en kies Herziening.
Het eerste pictogram helemaal links is de knop Nieuwe opmerking. Klik erop en een nieuw commentaarvak verschijnt in de momenteel geselecteerde cel.
Wijzig de grootte van een opmerking
Laten we het nu hebben over een aantal dingen die u kunt doen met de opmerkingen nadat ze zijn toegevoegd. Laten we eerst de grootte van de opmerking aanpassen. Om dat te doen, klikt en sleept u een van de grepen in de hoeken of zijkanten van het opmerkingenvak.
Formatteer een opmerking
Standaard is er geen opmaak van een opmerking, maar wat als u het lettertype wilt wijzigen of de tekst groter wilt maken? Als u een opmerking wilt opmaken, klikt u eerst op de cel en klikt u vervolgens op Commentaar bewerken. Klik vervolgens met de rechtermuisknop ergens in de opmerking en kies Notatie opmaken.
U kunt nu de lettertypefamilie, lettertype, lettergrootte, letterkleur en lettertype-effecten wijzigen. U bent nu vrij om uw opmerkingen er zo lelijk of mooi uit te laten zien als u maar wilt.
Verander vorm van commentaar
Standaard is het vak voor opmerkingen een rechthoek, maar u kunt de vorm van de opmerking feitelijk wijzigen. Het zou leuk geweest zijn als ze die optie hadden toegevoegd aan de Comments sectie over de Beoordeling tabblad, maar om de een of andere reden is het er niet. In plaats daarvan moet u de vormknop toevoegen aan de werkbalk voor snelle toegang.
Om dit te doen, klik op de het dossier tab en klik vervolgens op opties.
Nu moet je klikken op Werkbalk Snelle toegang aan de linkerkant als eerste. Aan de bovenkant ziet u een Kies opdrachten van laten vallen; ga je gang en selecteer Alle opdrachten van de lijst. Blader naar beneden tot je ziet Vorm bewerken, klik erop en klik vervolgens op de toevoegen >> knop.
Als u de vorm van de opmerking wilt wijzigen, klikt u op de cel en klikt u op Commentaar bewerken eerste. Klik vervolgens op de nieuwe knop Vorm bewerken in de werkbalk voor snelle toegang en u krijgt een hele reeks vormen te zien waaruit u kunt kiezen.
Opmerkingen kopiëren naar verschillende cellen
Als u een opmerking van de ene cel naar de andere wilt kopiëren, is deze ook redelijk ongecompliceerd. Selecteer gewoon de cel en druk vervolgens op CTRL + C om de inhoud te kopiëren. Ga vervolgens naar de andere cel, klik met de rechtermuisknop en kies Plak speciaal.
Selecteer Opmerkingen uit de lijst en alleen de opmerkingen worden in de nieuwe cel ingevoegd. Al het andere dat zich momenteel in de cel bevindt, blijft hetzelfde.
Verander Windows-gebruiker in uw eigen naam
Het is je misschien opgevallen in de bovenstaande schermafbeeldingen dat sommige opmerkingen beginnen met "Windows-gebruiker" en dat is omdat het exemplaar van Office standaard is geregistreerd bij die naam. U kunt dit wijzigen door naar te gaan het dossier, klikken op opties en klik vervolgens op Algemeen.
U kunt het leeg laten als u niets in de opmerking wilt zien of deze wilt wijzigen in de tekst die u wilt. Dit wordt standaard bovenaan alle opmerkingen weergegeven.
Reactieindicator uit cellen verwijderen
Als laatste, wat als je die kleine rode driehoekjes wilt verbergen van de bovenkant van de cellenblokken, zelfs als er een opmerking bestaat? Nou, dat is ook makkelijk. Ga naar het dossier, opties en dan gevorderd.
Blader naar beneden naar tonen en dan zie je een sectie genaamd Voor cellen met opmerkingen, toon: en hier kunt u uit drie opties kiezen: Geen opmerkingen of indicatoren, Alleen indicatoren en opmerkingen bij zweven of Opmerkingen en indicatoren.
Dat is ongeveer alles wat u kunt doen met opmerkingen in Excel, dus hopelijk zal dit u doen denken aan een Excel-professional op uw kantoor. Als je nog vragen hebt, plaats dan een reactie. Genieten
