Meerdere geselecteerde tekstselecties verzamelen in één document in Word 2013

Met Word kunt u tekst markeren op dezelfde manier als met een markeerstift op papier. U kunt specifieke delen van een document oproepen met de markeringshulpmiddel. Wat als u alle niet-aaneengesloten gemarkeerde tekst naar een ander document wilt kopiëren??

U kunt alle niet-aaneengesloten gemarkeerde tekst handmatig kopiëren door het eerste gedeelte met de muis te selecteren. Blader vervolgens naar het volgende gemarkeerde gedeelte en houd de "Ctrl" -toets ingedrukt terwijl u die tekst selecteert. Herhaal deze procedure voor elke gemarkeerde sectie en druk vervolgens op "Ctrl + C".

De handmatige procedure kan vervelend en tijdrovend worden. Er is echter een eenvoudigere manier om alle gemarkeerde secties tegelijk te selecteren, zodat u ze kunt kopiëren en in een afzonderlijk Word-document of een ander programma kunt plakken.

Om alle niet-aaneengesloten gemarkeerde secties in een document te selecteren, drukt u op "Ctrl + H" om het dialoogvenster "Zoeken en vervangen" te openen. Klik op het tabblad "Zoeken".

Klik op de knop "Meer" om het dialoogvenster uit te vouwen en meer opties te bekijken.

Klik op de knop "Formaat" en selecteer "Markering" in het pop-upmenu.

De "Markeer" -indeling wordt vermeld onder het bewerkingsvak "Zoeken naar". Klik op "Zoeken in" en selecteer "Hoofddocument" in het pop-upmenu.

Een bericht geeft aan hoeveel items zijn gevonden die voldoen aan de criteria. Druk op "Esc" om het dialoogvenster te sluiten of klik op de "X" in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster.

Alle gemarkeerde secties zijn geselecteerd. Druk op "Ctrl + C" om alle gemarkeerde tekst te kopiëren.

Als u de gemarkeerde tekst naar een nieuw Word-bestand wilt kopiëren, klikt u op het tabblad "Bestand".

Klik op 'Nieuw' in de lijst met opties aan de linkerkant van het scherm 'Info'.

Klik in het scherm "Nieuw" op het item "Leeg document".

Wanneer het nieuwe, lege document wordt geopend, drukt u op "Ctrl + V" om de tekst te plakken. De markering wordt behouden en elk afzonderlijk stuk tekst wordt op een nieuwe regel geplakt.

OPMERKING: als u de markering wilt verwijderen terwijl u de tekst plakt, kunt u de functie Plakopties gebruiken om alleen de tekst te plakken zonder opmaak.

De gekopieerde tekst kan ook worden gekopieerd naar andere tekstverwerkingsprogramma's, tekstbewerkingsprogramma's of andere programma's die tekst accepteren of zelfs naar een e-mail. U hoeft de gekopieerde tekst niet in een Word-bestand te plakken.