Hoe delen van uw document in Word samen te vouwen en uit te vouwen
In Word 2013 is een nieuwe functie geïntroduceerd waarmee u delen van uw document kunt samenvouwen en uitvouwen wanneer u die inhoud opnieuw wilt bekijken. Met deze functie kunt u alleen vinden en bekijken wat u wilt.
OPMERKING: we gebruikten Word 2013 om deze functie te illustreren.
Om dit te doen, moet u de Koersstijlen in Word gebruiken om de kopjes in uw document op te maken. Wanneer u de muis over de ruimte links van een titel beweegt, wordt een rechterpijl weergegeven. Wanneer u op de pijl klikt, is de tekst onder de kop verborgen.
De inhoud onder de kop vouwt samen en alleen de kop wordt weergegeven. Als u de inhoud opnieuw wilt bekijken, klikt u opnieuw op de pijl links van de kop.
OPMERKING: wanneer u een kop vouwt, wordt alleen de inhoud tot de volgende kop met dezelfde of lagere waarde samengevouwen. Merk op in de onderstaande afbeelding dat alle inhoud onder "Deel 1" samengevouwen is tot "Deel 2" omdat "Deel 2" hetzelfde niveau op de kop is (Kop 1) als "Hoofdstuk 1".
Wanneer we "Subkopje A", dat een Kop 2 is, hebben samengevouwen, wordt de inhoud samengevouwen tot "Deel 2" omdat dat kopniveau groter is dan "Onderverdeling A". Echter toen we "Deel 1", "Onderverdeling A" samenvouwden en de inhoud eronder was ook ingeklapt omdat het een lager koersniveau is dan "Hoofdstuk 1".
Word biedt een snelle manier om alle koppen tegelijk samen te vouwen of uit te vouwen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een willekeurige kop en beweeg uw muis over "Uitvouwen / samenvouwen" in het pop-upmenu. Selecteer vervolgens "Alle koppen samenvouwen" in het submenu om alle koppen in uw document samen te vouwen, of "Alle koppen uitvouwen" om alle koppen opnieuw uit te vouwen.
U kunt Word ook instellen om standaard bepaalde koersniveaus automatisch samen te vouwen. Om dit te doen, zorgt u ervoor dat het tabblad "Home" actief is op het lint. Als dit niet het geval is, klikt u erop om het te activeren.
Plaats de cursor in een kop die is opgemaakt met het kopniveau dat u wilt samenvouwen (zoals Kop 1) en klik op de knop "Alinea-instellingen" in het gedeelte "Alinea" van het tabblad "Start"..
Vink op het tabblad "Inspringingen en afstand" van het dialoogvenster "Alinea" het selectievakje "Samengevouwen door standaard" aan de rechterkant van de vervolgkeuzelijst "Overzichtsniveau" aan, zodat er een vinkje in het vakje staat. Als u de cursor niet in een kop houdt, wordt "Samengevouwen standaard" grijs weergegeven en kan deze niet worden geselecteerd.
OPMERKING: deze wijziging is alleen van toepassing op de huidige kop en niet op alle koppen op hetzelfde niveau, tenzij u de kopstijl aanpast om deze wijziging op te nemen.
Merk op dat u alleen delen van uw document kunt inklappen en uitbreiden wanneer u het op uw computer bekijkt. Wanneer u het document afdrukt, worden alle koppen automatisch uitgevouwen.
Deze functie is handig als u uw document als omtrek wilt bekijken, maar u kunt ook het navigatiedeelvenster gebruiken om een overzicht van uw document te bekijken, eenvoudig naar delen van uw document te gaan en uw document te reorganiseren.
