Samenwerken aan notities in macOS
Notities voor macOS zijn in de loop van de tijd enorm geëvolueerd en bieden nu de mogelijkheid om met andere mensen samen te werken.
Samenwerking met Notes is een vrij eenvoudig en duidelijk proces, en het is echt handig om boodschappenlijstjes, reisroutes en to-do-lijsten te delen met je familie en vrienden. (Plus, het werkt ook in iOS!)
Open de Notes-toepassing op macOS en selecteer een bestaande notitie of maak een nieuwe notitie aan en klik vervolgens op de knop "Mensen aan deze notitie toevoegen" in de werkbalk..
U kunt mensen aan een notitie toevoegen door hun naam rechtstreeks in het veld "Toevoegen" te typen. Als ze in uw contacten staan, wordt er een lijst met suggesties weergegeven.
Je kunt ook bijdragers toevoegen aan een notitie via sociale media, e-mail of via Berichten. Om te laten zien hoe dit werkt, gaan we iemand toevoegen via een iMessage.
Om dit te doen, klik op "Berichten" en dan op "Delen".
Een nieuw bericht wordt geopend. U kunt het bericht bewerken als u dat wilt, een uitleg toevoegen over waarom u het deelt of andere relevante informatie. Zorg ervoor dat u de URL echter onaangetast laat!
Als u op dat kleine + klikt in de rechterbovenhoek van het deelvenster, kunt u meer ontvangers toevoegen vanuit de toepassing Contactpersonen van uw Mac.
Wanneer u een samenwerkingsverzoek verzendt, hoeven ontvangers slechts op de notitie-uitnodiging te tikken om deze in hun Notes-toepassing te openen.
Gedeelde notities worden aangegeven door het zwarte deelnemerspictogram in de notitelijst of wanneer een gedeelde notitie is geselecteerd, het pictogram op de knop op de werkbalk.
Wanneer notities worden gedeeld, kan slechts één persoon tegelijkertijd bewerken. U kunt zien wanneer iemand een notitie aan het bewerken is, omdat deze kort wordt gemarkeerd.
Als u een gedeelde notitie wilt beheren en zijn bijdragers wilt zien, klikt u op de zwarte deelnemersknop op de werkbalk.
U kunt op elk moment meer deelnemers toevoegen door op de link Mensen toevoegen te klikken. Als u op de knop "Link kopiëren" klikt, kunt u de URL van de notitie rechtstreeks in berichten, e-mails of andere methoden voor delen plakken die mogelijk niet beschikbaar zijn via de Notes-toepassing..
Plaats de muisaanwijzer op mensen en klik op "..." om meer informatie over ze te bekijken of om hun toegang tot de notitie te verwijderen.
Als u besluit een notitie niet meer te delen, hebben de andere mensen die aan de notitie hebben deelgenomen geen toegang meer.
Als u een notitie verwijdert, wordt ook de toegang van anderen tot het bericht verwijderd en op al hun apparaten verwijderd.
Tot slot, terwijl het vergrendelen van een notitie een geweldige beveiligingsfunctie is, kan deze niet worden toegepast op gedeelde notities.
Het delen van notities is niet vol met bestuurlijke bevoegdheden. Ze volgen bijvoorbeeld niet wie wijzigingen aanbrengt of een bewerkingsgeschiedenis bijhoudt. Zoals we in het begin al zeiden, het is eigenlijk alleen maar bedoeld om anderen toe te staan gemakkelijk hun gedachten en ideeën toe te voegen. Het beste van alles is dat wanneer u een notitie deelt, iedereen kan samenwerken, zowel op een Mac, iPhone of iPad.
