Fillable Forms maken met Microsoft Word

Het maken van formulieren met Microsoft Word is eenvoudig, maar de uitdaging zit erin wanneer u besluit invulbare formulieren te maken met opties die u naar mensen kunt verzenden en deze digitaal kunt laten invullen. Of u nu een formulier nodig heeft voor het verzamelen van informatie over mensen of als u een enquête wilt houden om gebruikersreacties op software of een nieuw product te testen, MS Word heeft de oplossing voor u.

Notitie: de screenshots in deze tutorial komen uit Word 2010, maar dit zou hetzelfde moeten werken in Word 2013.

Schakel het tabblad Ontwikkelaar in

Om invulbare formulieren te maken, moet u beginnen door het tabblad Ontwikkelaar in te schakelen door op het vervolgkeuzemenu 'Bestand' te klikken en vervolgens 'Opties' te kiezen. Open het tabblad 'Lint aanpassen' en selecteer de optie 'Hoofdtabs'. onder 'Het lint aanpassen'.

Nu moet u het vak "Ontwikkelaar" selecteren en op "OK" drukken.

Zodra je dit hebt gedaan, zul je merken dat een extra menu aan de bovenkant van het scherm is toegevoegd met verschillende nieuwe ontwikkelaaropties.

Naar sjabloon, of niet naar sjabloon?

Er zijn twee hoofdopties om aan de slag te gaan met het maken van uw formulieren. Optie één is eenvoudig te gebruiken als u een sjabloon kunt vinden die aan uw behoeften voldoet. Om sjablonen te vinden, klikt u op het menu "Bestand" en selecteert u "Nieuw". U zult zien dat veel vooraf ingestelde sjablonen beschikbaar zijn om te downloaden. Klik eenvoudig op "Formulieren" en bekijk de selectie van sjablonen om er een te vinden die aan uw behoeften voldoet.

Wanneer u uw sjabloon heeft gevonden, downloadt u deze en bewerkt u het formulier zo nodig.

Omdat dat op de eenvoudige manier is en u misschien niet in staat bent om een ​​sjabloon te vinden dat aan uw behoeften voldoet, bespreken we de beste manier om formulieren helemaal opnieuw te maken. Begin met opnieuw naar de sjabloonopties te gaan, maar selecteer 'Mijn sjablonen' in plaats van een vooraf gemaakt formulier te selecteren.

Nu moet u op de controlegroep "Sjablonen" klikken en vervolgens op "OK" drukken om een ​​lege sjabloon te maken. Druk ten slotte op "Ctrl + S" om het document op te slaan. We zullen het 'formuliersjabloon 1' noemen.

Vul het formulier in

Nu u een lege sjabloon hebt, kunt u beginnen met het toevoegen van informatie aan het formulier. Het formulier dat we in dit voorbeeld zullen maken, is een eenvoudig formulier om informatie te verzamelen over mensen die ze invullen. Eerst moet u de basisvragen invoeren. Voor deze zelfstudie proberen we de volgende informatie te krijgen:

1. Naam (Reageren op gewone tekst)
2. Leeftijd (Keuzelijst)
3. D.O.B. (Datum reactie)
4. Seks (Selectievakje)
5. Postcode (Reageren op gewone tekst)
6. Telefoonnummer (Reageren op gewone tekst)
7. Favoriete primaire kleur en waarom: (Keuzelijst met invoervak)
8. Beste pizza toppings (Selectievakje en standaard tekstantwoord)
9. Wat is je droombaan en waarom? Beperk je antwoord tot 200 woorden (Rich Text Response)
10. Welk type voertuig rijdt u? (Reageren op gewone tekst)

Klik op het tabblad "Ontwikkelaar" dat u eerder hebt toegevoegd en kies in het gedeelte "Besturingselementen" de "Ontwerpmodus" om te beginnen met het maken van verschillende besturingsopties. Als u wilt zien hoe het eruit ziet in actie, vergeet dan niet om de optie "Ontwerpmodus" te deselecteren.

Tekstsecties

Voor alle antwoorden waarvoor een op tekst gebaseerd antwoord vereist is, kunt u tekstsecties toevoegen. U doet dit door het Rich Text Content Control te selecteren  (staat gebruikers toe om opmaak te bewerken) of Content Content Control  (optie Alleen tekst zonder formattering mogelijk).

Laten we een rich-text-antwoord inschakelen voor vraag 9 en vervolgens een antwoord in platte tekst voor vraag 1, 5, 6 en 10.

Vergeet niet dat je de tekst in de inhoudsbesturingsboxen kunt bewerken om de vragen te matchen door erop te klikken en te typen zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding.

Voeg een optie voor datumselectie toe

Als u datums moet toevoegen, kunt u de 'Date Picker Content Control' toevoegen.

Voeg een vervolgkeuzelijst toe met opties

Voor vragen die slechts één antwoord toestaan, zoals nummers (vraag 2), een vervolgkeuzelijst is handig. We voegen een eenvoudige lijst toe en vullen deze met leeftijdscategorieën. U moet het inhoudscontrolevak toevoegen, er met de rechtermuisknop op klikken en de optie "Eigenschappen" selecteren. Klik vervolgens op toevoegen om leeftijdsbereiken toe te voegen.

Als je klaar bent, ziet het er ongeveer zo uit (Ontwerpmodus uitgeschakeld).

Als alternatief kunt u een "keuzelijst met invoervak" toevoegen  waarmee u alle gewenste opties kunt toevoegen, en gebruikers in staat stellen om indien nodig aanvullende tekst in te voeren. Laten we een keuzevak toevoegen aan vraag 7. Omdat het een keuzelijst met invoervak ​​is, kunnen gebruikers een optie selecteren en typen waarom ze de kleur leuk vinden.

Voeg selectievakjes toe

Voor de vierde vraag zullen we keuzevakopties toevoegen.  U zult eerst uw opties invoeren (mannelijk en vrouwelijk). Nu kunt u het selectievakje inhoudcontrole toevoegen na elke optie.

Herhaal het proces voor andere vragen waarvoor een of meer opties zijn vereist. We zullen ook keuzevakjes toevoegen aan vraag 8. We zullen ook een antwoordvak voor gewone tekst toevoegen voor eventuele toppings die niet worden vermeld.

Afsluiten

Het ingevulde lege formulier moet er uitzien zoals de onderstaande afbeeldingen, afhankelijk van of de ontwerpmodus is ingeschakeld of uitgeschakeld.

Ontwerpmodus ingeschakeld Ontwerpmodus uitgeschakeld

Gefeliciteerd, je hebt zojuist de basis van het maken van interactieve formulieren geleerd. Download ons ingevulde voorbeeldformulier indien nodig. Je kunt het DOTX-bestand naar mensen sturen en wanneer ze het openen, wordt er automatisch een normaal Word-document geopend dat ze kunnen invullen en naar je kunnen verzenden, omdat de sjabloon automatisch wordt toegepast.

Image Credit: Ben Ward op Flickr