Hoe invulbare formulieren in Word te maken

Wist u dat u formulieren in Word kunt maken die mensen kunnen invullen? Wanneer u over invulbare formulieren hoort, is dit bijna altijd gerelateerd aan Adobe- en PDF-documenten, omdat dat het populairste formaat is.

Word is echter ook een vrij krachtige tool en u kunt het gebruiken om snel formulieren te maken die u kunt afdrukken of verzenden via e-mail, enz. Als u een enquête moet maken die voor veel mensen van toepassing is en u alle antwoorden wilt hebben automatisch worden geteld, is het misschien het beste om Google Docs te gebruiken om de enquête te maken.

In dit artikel laat ik u zien hoe u een formulier kunt maken met tekstvakken, selectievakjes, een datumkiezer en een keuzelijst. U kunt uw formulieren ook een stuk beter maken als u tabellen gebruikt om alles te ordenen.

Ontwikkelaarstabblad inschakelen

U kunt standaard geen formulieren maken in Word, tenzij u de optie inschakelt Ontwikkelaar tab in het lint. Omdat het door veel mensen niet wordt gebruikt, heeft Microsoft dit standaard uitgeschakeld. Klik op om het tabblad in te schakelen het dossier en dan opties.

Klik aan de linkerkant op Lint aanpassen en controleer dan de Ontwikkelaar vak in de rechter keuzelijst.

Klik op OK en klik op het tabblad in het lint. De sectie waarin we het meest geïnteresseerd zijn, is controls.

Een formulier maken in Word

Het gedeelte Besturingselementen heeft ongeveer acht verschillende besturingselementen die kunnen worden toegevoegd aan uw Word-document: RTF-tekst, Platte tekst, Afbeelding, Galerij met bouwblokken, Selectievakje, Keuzelijst met invoervak, Drop-down lijst en Datumkiezer.

Om een ​​besturingselement in te voegen, klikt u erop en het zal verschijnen waar uw cursor zich bevond. In mijn onderstaande voorbeeld heb ik een tabel gemaakt en twee platte tekstvakken voor voornaam en achternaam toegevoegd.

Standaard heeft elk besturingselement een eigen invultekst. Voor een eenvoudige tekstbesturing is dat zo Klik of tik hier om tekst in te voeren. U kunt deze tekst voor elk besturingselement bewerken door op de knop te klikken Ontwerpmodus knop die zich rechts van de bedieningspictogrammen bevindt.

U ziet enkele blauwe tijdelijke aanduidingen links en rechts van besturingselementen die u aan uw document hebt toegevoegd. Selecteer de tekst en wijzig deze in wat u maar wilt. Klik op de Ontwerpmodus knop opnieuw om de modus te verlaten.

Klik vervolgens op uw nieuw toegevoegde besturingselement zodat het wordt gemarkeerd en klik vervolgens op eigenschappen, die zich direct onder de knop Ontwerpmodus bevindt. Elk besturingselement heeft een standaardset opties met aangepaste opties aan de onderkant op basis van welk type besturingselement het is.

Hier kunt u het besturingselement een titel geven, de kleur wijzigen, de tekst opmaken en aangeven of het besturingselement al dan niet kan worden bewerkt of verwijderd. Helemaal onderaan bevinden zich de besturingsspecifieke opties, die in het geval van een besturing van platte tekst is of u meerdere regels wilt toestaan ​​of niet. Die laatste optie is handig als u iemand nodig hebt die u in een alinea tekst moet typen.

Dus wat is het verschil tussen een platte tekstbesturing en een rich text-besturingselement? Nou, niet veel. In een rich text-besturingselement kunt u de lettertype- / kleurinstellingen voor elk woord afzonderlijk wijzigen, terwijl het besturingselement voor platte tekst de opmaak op alle tekst toepast. Je zou denken dat de besturing van platte tekst vet, lettertype- of kleurwijzigingen niet zou toestaan, maar dat is het geval.

Vervolgens ging ik door en voegde ik een dropdown-lijst toe aan mijn formulier. Je zult het zien zeggen Kies een item en dat is het. Om items aan de lijst toe te voegen, moet u op klikken eigenschappen.

Klik op de Toevoegen knop en typ vervolgens een naam in voor uw keuze. Standaard is de Weergavenaam en Waarde zal hetzelfde zijn, maar je kunt het veranderen als je wilt. Er is echt geen reden om de waarde te wijzigen, tenzij u Word-macro's schrijft en de bedieningselementen in de code raadpleegt.

Nadat u al uw keuzes hebt toegevoegd, klikt u op OK en u kunt nu de opties selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Het enige verschil tussen de besturingselementen voor de vervolgkeuzelijst en de keuzelijst met invoervakken is dat de laatste de gebruiker toestaat zijn eigen waarde in te voeren, als hij dat wil. In de vervolgkeuzelijst moet u kiezen uit een van de keuzes in de lijst. In de keuzelijst met invoervak ​​kunt u kiezen uit de lijst of uw eigen waarde invoeren.

De datumkiezerbesturing werkt net als elke datumkiezer die u waarschijnlijk op boekingssites van luchtvaartmaatschappijen hebt gebruikt. Wanneer u erop klikt, wordt een kalender weergegeven en kunt u eenvoudig op de datum klikken om deze te selecteren.

Als u op klikt eigenschappen knop, zult u zien dat er nogal wat opties zijn voor de datumkiezerbediening.

U kunt een ander formaat kiezen om de datum weer te geven en een ander kalendertype te kiezen. De beeldinstelling is een andere leuke optie waarmee gebruikers eenvoudig een foto kunnen invoegen.

Wanneer de gebruiker op de afbeelding klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin ze een afbeelding op hun computer, vanuit Bing-afbeeldingen zoeken of vanuit OneDrive kunnen kiezen. Ze hebben ook opties voor Facebook en Flickr.

Laten we nu een paar selectievakjes aan ons document toevoegen. Houd er rekening mee dat wanneer u een selectievakje toevoegt en er tekst in probeert te typen, het u zal vertellen dat de selectie vergrendeld is. Ik geloof dat dit door het ontwerp is. Klik op naast het selectievakje en typ vervolgens uw tekst.

Ten slotte kunt u een Building Block-besturingselement invoegen, waarmee u inhoud uit Quick Parts en AutoText kunt kiezen. Als je niet weet waar ik het over heb, bekijk dan mijn bericht over het gebruik van AutoTekst en Snelle delen in Word. In mijn voorbeeld heb ik enkele aanhalingstekens toegevoegd aan een aangepaste AutoTekst en vervolgens het besturingselement hieraan gekoppeld via het dialoogvenster Eigenschappen.

Zodra u alle bedieningselementen in uw document hebt zoals u dat wilt, is het misschien een goed idee om het document te beschermen, zodat de gebruiker alleen de formuliervelden kan invullen en dat is het dan. Om dit te doen, klik op Beperken bewerken op de Ontwikkelaar tab.

Klik in het deelvenster dat rechts wordt weergegeven op de vervolgkeuzelijst hieronder Beperkingen bewerken en kies Formulieren invullen. Zorg ervoor dat u de Sta alleen dit type bewerking toe in het document doos.

Klik Ja, Start Enforcing Protection en voer dan een wachtwoord in als je wilt. Nu kunnen alleen de formuliervelden worden bewerkt en al het andere worden vergrendeld / beveiligd. De gebruiker kan eenvoudig de TAB-toets gebruiken om te schakelen tussen de verschillende formuliervelden.

Over het algemeen is Word niet het beste hulpmiddel voor het maken van formulieren, maar het is fatsoenlijk en waarschijnlijk meer dan genoeg voor de meeste mensen. Als je vragen hebt, reageer dan gerust. Genieten!