Hoe leeg je de prullenmand voor slechts één account op Apple Mail voor OS X

Als u Apple Mail gebruikt in OS X, weet u dat wanneer u de prullenmand leegt, deze normaal gesproken alle verwijderde berichten voor al uw accounts opschoont. Als u echter alleen verwijderde berichten van het ene account wilt verwijderen, is er een andere manier.

De prullenbak legen met Apple Mail wordt bereikt door met de rechtermuisknop te klikken op het prullenbakpictogram in Mail en vervolgens "Wis verwijderde items" te selecteren in het resulterende contextmenu.

Dat lijkt vrij eenvoudig en duidelijk. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u de items in de geselecteerde mailboxen wilt verwijderen. "Geselecteerd" betekent allemaal de mailboxen.

Als u een specifieke prullenbak voor een afzonderlijke mailbox selecteert, krijgt u exact dezelfde dialoog te zien. Nogmaals, het zal de prullenbak van verwijderen allemaal je mailboxen, niet alleen degene die je denkt te ledigen.

Oké, dus er is misschien een moment waarop je je verwijderde items nog niet per se wilt opschonen. Misschien wilt u uw postbussen liever opschonen, maar houdt u zich net iets langer bezig. Het is niet ongehoord, hoewel misschien een beetje onorthodox en riskant, maar het gebeurt wel.

U kunt echter ook nog steeds uw andere prullenmappen legen, waardoor een of twee intact blijven. Het is eigenlijk mogelijk om dit te doen via het menu "Mailbox". Klik daar en kies vervolgens "Wis verwijderde items" en selecteer de individuele mailbox die u wilt opschonen.

Merk nu op dat het dialoogvenster verandert om de specifieke prullenmand-mailbox weer te geven die we opschonen.

Als u anderen hebt die u wilt verwijderen terwijl u er één of twee onaangeroerd laat, kunt u eenvoudig het menu Mailbox gebruiken om dit te doen.

Nogmaals, hoewel het tegenintuïtief kan lijken om aan verwijderde berichten te willen vasthouden, zijn er een aantal redenen waarom sommige mensen er misschien voorzichtig mee willen zijn. Als u bijvoorbeeld een regel instelt die bedoeld is om bepaalde soorten berichten uit te wissen, maar u ervoor wilt zorgen dat deze niets vangt dat u wilt behouden.

Het is altijd een goed idee om voorzichtig te zijn, vooral als u vanuit huis toegang hebt tot uw werkmail. Alles kan gebeuren, dus ervoor zorgen dat u kiest wanneer en hoe u uw verwijderde berichten leegt, kan u echt helpen om rampen te voorkomen.