Hoe u Microsoft's nieuwe OneDrive-mapbeveiliging in Windows kunt inschakelen

Microsoft OneDrive biedt nu de mogelijkheid om de inhoud van uw mappen Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen te "beschermen". U kunt uw standaard bestandsopslagmappen gebruiken en OneDrive synchroniseert ze alsof ze in de normale OneDrive-map zijn opgeslagen.

Deze functie is standaard niet ingeschakeld, maar u kunt deze functie met een paar klikken activeren. Het maakt deel uit van de OneDrive-software die bij Windows 10 wordt geleverd, maar het is ook beschikbaar in OneDrive voor Windows 7.

Hoe dit werkt

Opslagservices voor cloudbestanden zoals OneDrive zijn handig, maar er is één vervelende zaak: u moet bestanden opslaan in uw OneDrive-map in plaats van uw standaardmappen voor bureaublad, documenten en afbeeldingen.

De nieuwe "Folder Protection" -functie van Microsoft zal optioneel de inhoud van uw Desktop-, Pictures- en Documenten-mappen "beschermen" door ze te synchroniseren met uw OneDrive-account. Je kunt dan de inhoud ervan herstellen als je ooit je pc kwijtraakt of ze gewoon op je andere pc's opent.

Als u Mapbeveiliging inschakelt voor een map op twee verschillende pc's, wordt de inhoud van die map gesynchroniseerd tussen de twee pc's. Zo zorgt OneDrive ervoor dat u dezelfde bestanden in uw map Documenten op al uw pc's hebt staan ​​en dat een bestand dat u aan de map Documenten op één pc toevoegt, in de documenten op de andere pc wordt geplaatst.

Met andere woorden, het is net als het gebruik van OneDrive om uw bestanden normaal te synchroniseren, behalve dat u bestanden in uw normale mappen kunt opslaan.

Hoe u de bescherming van OneDrive-mappen inschakelt

Om deze functie te vinden, klikt u op het wolkvormige OneDrive-pictogram in uw systeemvak, klikt u op 'Meer' en klikt u op 'Instellingen'.

In het Microsoft OneDrive-venster schakelt u over naar het tabblad "Auto Save" en klikt u op de knop "Folders bijwerken".

Let op: als u hier geen knop Update Folders ziet, zegt Microsoft dat uw account nog niet "in aanmerking komt" voor Folder Protection. We weten niet zeker wat in aanmerking komt, maar we weten wel dat Microsoft deze functie langzaam uitrolt. Als je het nog niet hebt, kom dan binnenkort nog eens terug.

In OneDrive wordt u gevraagd "de beveiliging van belangrijke mappen in te stellen". Selecteer de mappen die u met OneDrive wilt synchroniseren en klik op "Startbeveiliging" om te beginnen. Helaas biedt OneDrive alleen om deze drie mappen te beschermen en niet andere ingebouwde mappen zoals muziek, downloads en video's.

Als u Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd, ziet u mogelijk een bericht dat OneDrive het bestand Outlook.pst dat is opgeslagen in de map Documenten niet kan beschermen. Dit is de standaardmap waarin Outlook uw PST-bestanden opslaat, dus het is vreemd dat deze Microsoft-applicaties niet samen kunnen werken. U moet uw PST-bestand naar een andere map verplaatsen voordat u uw map Documenten kunt beschermen.

U ziet mogelijk ook een soortgelijke fout als u een lokaal OneNote-notitieblokbestand hebt dat niet met uw Microsoft-account synchroniseert. U moet het notitieblok van OneNote verplaatsen naar een andere map voordat u verdergaat. Raadpleeg de documentatie van Microsoft voor de volledige lijst met fouten die u mogelijk tegenkomt en hun oplossingen.

OneDrive begint met het synchroniseren van de bestanden in de mappen die u hebt geselecteerd. U kunt de voortgang van de synchronisatie bekijken door op het wolkvormige OneDrive-pictogram in uw systeemvak te klikken.

OneDrive controleert continu de geselecteerde mappen en houdt hun inhoud gesynchroniseerd met de cloud. Bestanden in deze mappen hebben synchronisatiestatusindicatoren, net zoals ze doen wanneer ze zijn opgeslagen in de map OneDrive zelf.

De inhoud van die map is beschikbaar in OneDrive op andere pc's, op internet en in de mobiele OneDrive-apps. U ziet de mappen "Desktop", "Documenten" en "Afbeeldingen" in uw standaardopslagmap van OneDrive.

Als u deze functie inschakelt op twee afzonderlijke pc's die zijn verbonden met hetzelfde account, wordt de inhoud van hun beveiligde mappen gecombineerd.

Dit leidt tot enig raar gedrag. Als u bijvoorbeeld Folder Protection voor uw Desktop-map op twee afzonderlijke pc's met verschillende geïnstalleerde applicaties inschakelt, worden uw bureaubladsnelkoppelingen gesynchroniseerd tussen uw pc's en zult u eindigen met kapotte applicatiesnelkoppelingen op het bureaublad van elke pc.

Dit gebeurt omdat OneDrive alles synchroniseert, inclusief de snelkoppelingsbestanden. Maar deze snelkoppelingsbestanden zullen alleen toepassingen starten die op de huidige pc zijn geïnstalleerd. Er wordt een foutbericht weergegeven als de toepassing waarnaar wordt verwezen niet op de huidige pc bestaat.

Als u deze functie alleen inschakelt voor uw bureaubladmap op één pc of als u geen bureaubladsnelkoppelingen hebt, ziet u geen probleem.

In Windows 10 gebruiken bestanden die met andere pc's zijn gesynchroniseerd de functie "Bestanden op verzoek" van OneDrive. Ze worden niet naar uw pc gedownload totdat u erop dubbelklikt om ze te openen.

OneDrive had eerder een vergelijkbare manier om deze mappen te synchroniseren, maar Microsoft adverteert Folder Protection als een nieuwe functie. Folder Protection heeft een gebruikersvriendelijkere interface, en het kan ook wat betrouwbaarder zijn onder de motorkap - we weten het niet. Geavanceerde gebruikers hebben altijd al iets soortgelijks kunnen doen door gebruik te maken van symbolische koppelingen. Maar het is leuk dat Microsoft dit gemakkelijker maakt om te bereiken.