Native Google Cloud-afdrukken en printerdeling inschakelen in Windows

We hebben u laten zien hoe u Cloud Print op uw mobiele apparaten hebt ingeschakeld en kunt zelfs tools van derden gebruiken om het aan Windows toe te voegen. Lees verder terwijl we u laten zien hoe u Cloud Print-functionaliteit kunt toevoegen als een Windows-service en native afdrukken vanaf een van uw Windows-computers.

Waarom wil ik dit doen??

Cloudprinter is een fantastische manier om vanuit elke locatie met een internetverbinding naar elke Cloud-printer te printen; het breekt volledig het paradigma dat je wordt gedwongen om een bestand over te brengen naar een computer op het netwerk dat rechtstreeks op de printer is aangesloten.

Naast alle voordelen die u krijgt van Cloud Printing (die we hier dieper ingaan), heeft u dankzij de nieuwe releases van Google nu twee geweldige manieren om toegang te krijgen tot Cloud Print.

Ten eerste voegt Google Cloudprinterstuurprogramma de functionaliteit voor afdrukken overal toe aan Windows zonder 1) te moeten printen vanuit Chrome of 2) te vertrouwen op een externe helper-app. Omdat het nieuwe Cloudprinterstuurprogramma Cloudprinter rechtstreeks in Windows integreert als een normale eigen printer, heeft elke toepassing die toegang heeft tot de systeemprinters toegang tot uw Cloudprinterprinters.

Ten tweede koppelt Google Cloud Print Service al uw bestaande printers rechtstreeks aan Google Cloudprinter. In plaats van te vertrouwen op een Chrome-extensie om als afdrukserver te fungeren, kunt u uw printers en Cloud Print integreren op serviceniveau.

Wat heb ik nodig?

Voor deze zelfstudie hebt u een paar dingen nodig:

Een Google-account
Een Windows-computer
Een kopie van Google Chrome
Een kopie van de Google Cloud Print-service (als u uw bestaande printers wilt koppelen aan uw Cloud Print-netwerk)
Een kopie van het Google Cloudprinterstuurprogramma (als u Google Cloudprinter wilt toevoegen aan uw lijst met standaard Windows-printers)

Laten we nu, om frustratie te voorkomen, dat onderscheid heel duidelijk maken: als u uw bestaande printers wilt integreren in uw Google Cloud Print-account, installeert u de Service (die we in het eerste deel van de zelfstudie bespreken), maar als Als u de Google Cloudprinter als een printer op uw computer wilt installeren (zodat u naar uw bestaande Cloudprinter-printers kunt afdrukken), moet u het stuurprogramma installeren. Service om printers met de cloud te verbinden; Stuurprogramma om Google Cloudprinter toe te voegen aan uw standaardprinterlijst.

Installatie van Google Cloud Print Service

Hoewel het instellen van Google Cloud Print Service geen enorme pijn is, is het redelijk niet-intuïtief voor een Google-product. Om de Print Service te installeren, moet u eerst de downloadpagina van de Google Cloudprinter-service hier bezoeken. Hoewel het weigert om u de toepassing te laten downloaden als u Chrome niet gebruikt, kunt u het ook rechtstreeks downloaden met elke browser. De vangst komt later, wanneer de installatie-app daadwerkelijk een beroep doet op Google Chrome (nu, of het feitelijk nodig is om een van de Chrome-componenten te laten functioneren of dat Google gewoon wil dat je hun browser gebruikt, is onduidelijk).

Zodra u de eerste installatie-app hebt gedownload door op "Accepteren en installeren" te klikken, wordt u door de UAC van Windows gevraagd om de installatie te autoriseren. Bevestig de installatie en laat het installeren voltooien.

Dit is het deel van het installatieproces waar het een beetje non-intuïtief wordt. Het looks alsof je klaar bent, maar het enige wat we net deden was de Print Service installeren; we hebben het niet gekoppeld aan uw Google Cloud-account. Om dit te doen, moeten we de service daadwerkelijk starten. Klik op het menu Start en zoek naar de pas geïnstalleerde Google Cloud Print-service:

Wanneer u de toepassing start, wordt u begroet met een eenvoudige interface zoals:

Het wachtwoord dat u hier invoert, is het gebruikerswachtwoord voor uw Windows-account, niet uw Google-wachtwoord. Nogmaals, met nadruk, voer je lokale Windows gebruikersnaam en wachtwoord in. Voer uw wachtwoord in en klik op "Registreren". Dit is het punt in de installatie waar het installatieprogramma u naar Google Chrome leidt en u vraagt om uw Google-account te autoriseren. Ga je gang en doe het:

Nu, degenen onder jullie die al met Google Print hebben gespeeld en de Google-Chrome-als-Printer-Server hebben gebruikt, kunnen hier pauzeren en zeggen "Wacht even, wat als ik deze functie op een computer installeer die al heeft directe toegang tot sommige printers in mijn Google Print-account? Zal dit geen duplicaten opleveren? "Ja, ja dat zal wel. Gelukkig kunt u bulkupdates van dubbele items gewoon verwijderen in uw configuratiescherm van Cloud Print. Het is een ergernis, maar het duurt ongeveer 10 seconden om dit op te lossen.

Op dit moment hebt u uw lokale printers gekoppeld aan het Google Cloud Print-netwerk. Zolang dit Windows-apparaat blijft werken als afdrukserver, hebt u toegang tot de printers.

Installatie van Google Cloud Print Driver

In het vorige gedeelte hebben we uitgelegd hoe u uw Windows-printers kunt koppelen aan Google Cloudprinter. Dit gedeelte behandelt de installatie van het printerstuurprogramma dat cloudprinters koppelt aan Windows via de toevoeging van een "Google Cloudprinter" in de eigen printerlijst.

Gelukkig is het proces om Google Cloudprinter aan uw computer toe te voegen (in tegenstelling tot toevoegen naar Cloudprinter via de Cloud Print Service) is een makkie en vrij intuïtief. Het enige wat u hoeft te doen, is naar de pagina Cloudprint driver gaan, de EULA accepteren en de installatie-app downloaden. Voer de app uit, autoriseer de installatie en Google Cloud Printer verschijnt onmiddellijk in uw lijst met native printers zoals te zien in de bovenstaande screenshots.

In tegenstelling tot de Cloud Print-service die Chrome gebruikt tijdens het installatieproces en vervolgens zichzelf als een volledige Windows-service installeert, blijft de Google Cloudprinter afhankelijk van Google Chrome. Wanneer u daadwerkelijk afdrukt naar de Google Cloudprinter, wordt er een klein Chrome-venster weergegeven met de vraag om u aan te melden bij uw Google-account of een lijst weer te geven met de Cloudprint-printers die als volgt toegankelijk zijn voor het momenteel geregistreerde Google-account:

Nadat u de gewenste printer hebt geselecteerd, krijgt u extra afdrukopties aangeboden (hieronder gedeeltelijk weergegeven):

Druk op de afdruk en door de magie van Google Cloud Print wordt uw document van uw Windows-pc naar de cloudprinter die u hebt geselecteerd, gependeld.

Heeft u vragen over Google Cloudprinter of een suggestie voor een toekomstig, op de printer gericht artikel? Geluid uit in de reacties hieronder.