Een contactpersoon exporteren naar en een contactpersoon importeren vanuit een vCard-bestand (.vcf) in Outlook 2013
vCard is de afkorting voor Virtual Business Card en is het standaardformaat (.vcf-bestanden) voor elektronische visitekaartjes. Met vCards kunt u contactgegevens via internet maken en delen, zoals in e-mailberichten en expresberichten.
U kunt ook vCards gebruiken om contactgegevens van het ene e-mailprogramma of het persoonlijke informatiebeheersprogramma naar het andere te verplaatsen, zolang beide programma's het .vcf-bestandsformaat ondersteunen. vCards kunnen naam- en adresgegevens bevatten, evenals telefoonnummers, e-mailadressen, URL's, afbeeldingen en audioclips.
We laten u zien hoe u een contactpersoon exporteert naar en een contact importeert vanuit een vCard- of .vcf-bestand in Outlook. Ga eerst naar het gedeelte Mensen door op Mensen onder aan het Outlook-venster te klikken.
Als u uw contact in de indeling van het visitekaartje wilt bekijken, klikt u op Visitekaartje in de sectie Huidige weergave van het tabblad Start. Selecteer een contact door op de naambalk bovenaan het visitekaartje te klikken. Als u de geselecteerde contactpersoon als een vCard wilt exporteren, klikt u op het tabblad Bestand.
Klik in het scherm Accountgegevens op Opslaan als in de lijst met opties aan de linkerkant.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Standaard wordt de naam van het contact gebruikt om het .vcf-bestand een naam te geven in het invoervak Bestandsnaam. Wijzig de naam, selecteer desgewenst een locatie voor het bestand en klik op Opslaan.
Het contact wordt opgeslagen als een .vcf-bestand. Om een vCard- of .vcf-bestand in Outlook te importeren, dubbelklikt u eenvoudig op het .vcf-bestand.
Standaard worden .vcf-bestanden automatisch gekoppeld aan Outlook, zodat het bestand als contact in Outlook wordt geopend. Breng wijzigingen of toevoegingen aan de contactpersoon aan in het bewerkingsvenster voor contactpersonen. Als u de contactpersoon wilt opslaan, klikt u op Opslaan en sluiten in het gedeelte Acties op het tabblad Contact.
OPMERKING: merk op dat omdat dit contact nieuw is, het volledige contactbewerkingsvenster wordt weergegeven in plaats van de contactkaart die wordt weergegeven wanneer u dubbelklikt op een contact. U kunt het volledige bewerkingsvenster voor contactpersonen openen in plaats van de Contactkaart bij het bewerken van een contact of zoeken naar een contact.
Het contact wordt toegevoegd aan de map Contactpersonen.
U kunt uw contactgegevens toevoegen aan een handtekening in de indeling van het visitekaartje, en deze wordt weergegeven zoals hierboven in e-mails. We hebben besproken hoe handtekeningen kunnen worden gemaakt en zullen in de nabije toekomst meer over handtekeningen en visitekaartjes in Outlook bespreken.
