Meerdere contactpersonen exporteren in Outlook 2013 naar meerdere vCards of één enkele vCard

We hebben u laten zien hoe u een contact exporteert naar een vCard-bestand (.vcf) en een contact importeert. Wat als u meerdere contacten tegelijkertijd naar meerdere vCard-bestanden of zelfs één vCard-bestand wilt exporteren??

Outlook staat niet toe dat u al uw contacten rechtstreeks exporteert als vCard-bestanden of als een enkel vCard-bestand, maar er is een manier om beide taken uit te voeren.

Meerdere contactpersonen exporteren naar meerdere vCard-bestanden

Outlook stelt u in staat om contactgegevens door te geven als een vCard. U kunt ook meerdere contactpersonen selecteren en deze allemaal tegelijkertijd doorsturen. Met deze functie kunt u indirect meerdere contacten in één keer exporteren naar meerdere vCard-bestanden.

Klik op het tabblad Mensen om toegang te krijgen tot uw contacten.

Selecteer alle contacten die u wilt exporteren met behulp van de Shift- en Ctrl-toetsen, indien nodig. Selecteer Contactpersonen op dezelfde manier als u bestanden in Windows Verkenner zou selecteren.

Klik op Contact doorsturen in het gedeelte Delen op het tabblad Start en selecteer Als visitekaartje in het vervolgkeuzemenu.

De geselecteerde contacten die aan een nieuw e-mailbericht zijn gekoppeld als .vcf-bestanden. Als u alle gekoppelde VCF-bestanden wilt selecteren, klikt u met de rechtermuisknop in het vak Bijgevoegd en selecteert u Alles selecteren in het pop-upmenu.

Zorg ervoor dat de map waarnaar u de contactpersonen wilt exporteren, is geopend in Windows Verkenner. Sleep de geselecteerde gekoppelde .vcf-bestanden van het nieuwe e-mailbericht naar de geopende map in Windows Verkenner.

Een .vcf-bestand wordt gemaakt voor elke contactpersoon die u hebt geselecteerd en naar de map hebt gesleept.

U kunt het berichtvenster sluiten door op de X in de rechterbovenhoek van het venster te klikken.

OPMERKING: u kunt het berichtvenster ook sluiten door op het tabblad Bestand te klikken.

Klik vervolgens op de optie Sluiten aan de linkerkant.

Omdat u al uw .vcf-bestanden hebt, hoeft u het bericht niet op te slaan of te verzenden. Klik daarom op Nee als u wordt gevraagd of u uw wijzigingen wilt opslaan.

Als blijkt dat een concept van uw bericht is opgeslagen, wordt het volgende bericht weergegeven. Klik op Nee om het concept te verwijderen.

Exporteer meerdere contactpersonen naar een enkel vCard-bestand (.vcf)

Als u uw contactpersonen liever naar een vCard-bestand (.vcf) exporteert, kunt u dit met Gmail doen. We exporteren de contactpersonen vanuit Outlook als een CSV-bestand en gebruiken vervolgens Gmail om het CSV-bestand te converteren naar een .vcf-bestand.

Selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren op de People-pagina en klik op het tabblad Bestand.

Klik in het scherm Accountgegevens op Openen en exporteren in de lijst aan de linkerkant.

Klik in het scherm Openen op Importeren / exporteren.

De wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Selecteer Exporteren naar een bestand in de lijst Kies een actie om uit te voeren en klik op Volgende.

Selecteer in het vak Een bestand met het type maken de door komma's gescheiden waarden. Klik volgende.

Contactpersonen moeten al zijn geselecteerd in het vak Selecteer map om te exporteren vanuit. Als dit niet het geval is, selecteert u het. Klik volgende.

Klik op Bladeren rechts van het bestand Geëxporteerd bestand opslaan als.

Navigeer naar de map waarnaar u het .csv-bestand wilt exporteren. Voer een naam in voor het bestand in het vak Bestandsnaam, met behoud van de extensie .csv.

Het pad dat u hebt geselecteerd, wordt ingevoerd als bewerkingsvak. Klik volgende.

Het laatste scherm van het dialoogvenster Exporteren naar een bestand toont de actie die moet worden uitgevoerd. Klik op Finish om het exportproces te starten.

Zodra het exporteren is voltooid, ziet u het CSV-bestand in de map in Windows Verkenner.

Nu zullen we het .csv-bestand in Gmail importeren. Ga naar Gmail en meld u aan bij uw account.

Klik op Gmal in de linkerbovenhoek van de hoofdpagina en selecteer Contactpersonen in het vervolgkeuzemenu.

Klik op de pagina Contacten op Meer boven uw lijst met contacten en selecteer Importeren in het vervolgkeuzemenu.

Klik op Bladeren in het dialoogvenster Contactpersonen importeren dat wordt weergegeven.

Navigeer naar de map waarin u het .csv-bestand hebt opgeslagen en selecteer het bestand. Klik op Openen.

Klik op Importeren in het dialoogvenster Contactpersonen importeren.

Er wordt een scherm weergegeven met de contacten die u hebt geïmporteerd, maar die nog niet zijn samengevoegd in uw hoofdlijst met Gmail-contacten. Selecteer de contactpersonen die u hebt geïmporteerd.

OPMERKING: de contactpersonen die u hebt geïmporteerd, kunnen de enige contactpersonen in deze lijst zijn. Als dat het geval is, moeten ze allemaal automatisch worden geselecteerd.

Klik op Meer en selecteer Exporteren in het vervolgkeuzemenu.

Selecteer Geselecteerde contactpersonen in het dialoogvenster Contactpersonen exporteren om aan te geven welke contactpersonen u wilt exporteren.

OPMERKING: we hadden De groep geïmporteerd 10/10/13 kunnen selecteren omdat die dezelfde twee contacten bevat als de Geselecteerde contacten.

Selecteer vCard-indeling voor het exportformaat. Klik op Exporteren.

Gmail maakt een contacts.vcf-bestand met de geselecteerde contactpersonen en vraagt ​​u of u het bestand wilt openen met Outlook of het bestand wilt opslaan. Om het bestand op te slaan, selecteert u de optie Bestand opslaan en klikt u op OK.

Navigeer naar de map waarin u het bestand contacts.vcf wilt opslaan, wijzig de naam van het bestand in het vak Bestandsnaam, indien gewenst en klik op Opslaan.

Het VCF-bestand wordt opgeslagen in de geselecteerde map en bevat alle contacten die u vanuit Outlook hebt geëxporteerd.

Dit kan worden gebruikt als een manier om een ​​back-up te maken van uw contacten in één bestand. U kunt ook een back-up maken van het .csv-bestand. Als je echter veel contacten hebt, zul je waarschijnlijk merken dat het .vcf-bestand kleiner is. We hebben slechts twee contacten geëxporteerd en ons .csv-bestand was 2 KB, terwijl het .vcf-bestand 1 kB was.

We laten u zien hoe u meerdere contactpersonen uit een afzonderlijk .vcf-bestand snel in Outlook importeert.