Formaat zoeken en vervangen in Microsoft Word
De functie Zoeken en vervangen van Microsoft Word is niet alleen voor het vervangen van tekst. U kunt ook Zoeken en vervangen gebruiken om specifieke typen opmaak in uw document te vinden en zelfs die opmaak vervangen door iets anders.
Wanneer is het nuttig om formatteren te vinden en te vervangen??
Er zijn veel manieren om Zoeken en vervangen te gebruiken voor opmaak, maar wanneer moet u overwegen Zoeken en vervangen te gebruiken in plaats van handmatige opmaakwijzigingen toe te passen of andere opties te gebruiken, zoals Opmaak kopiëren?
Soms is het zinvol om wijzigingen in de opmaak handmatig toe te passen. Als u bijvoorbeeld de kleur van alle tekst wilt wijzigen of alle exemplaren van vetgedrukte tekst in uw document wilt verwijderen, kunt u dit doen door Alles (Ctrl + A) te selecteren en vervolgens de gewenste wijziging toe te passen. Als je moet controleren wat er verandert en wat niet precieser is, kun je beter door je document gaan en die wijzigingen met de hand aanbrengen.
Er zijn echter momenten waarop Zoeken en vervangen u tijd kan besparen door wijzigingen in de opmaak sneller en gemakkelijker toe te passen dan door handmatige opmaak. U kunt Zoeken en vervangen gebruiken om zowel teken- als alineaopmaak te zoeken en te wijzigen.
Hier zijn een paar voorbeelden wanneer het nuttig kan zijn:
- U hebt in uw document één type tekenopmaak gebruikt en wilt dit in een ander type opmaak wijzigen. Stel dat u cursivering cursief heeft gebruikt om te benadrukken, en nu wilt u die opmaak verwijderen.
- U hebt een bepaald woord of een woordgroep waarop u tekenopmaak wilt toepassen (of wilt wijzigen). Stel dat u de frase "Roodkapje" in uw document herhaalt, en u hebt nu besloten dat u die uitdrukking graag zou gebruiken om een ander lettertype en rode tekst te gebruiken.
- U hebt een bepaalde alineaopmaak gebruikt (uitlijning, inspringing, spatiëring, enzovoort) en u wilt dat wijzigen. Stel dat u specifieke alinea's opgeeft die links moeten worden uitgelijnd en een bepaalde inspringing hebben, en nu wilt u die inspringing verwijderen en deze alinea's in het midden uitlijnen.
Nu ja, met enige vooruitziende blik, zou je personage- en alineastijlen kunnen instellen en ze dan rigoureus toepassen in je hele document. Dat zou het veranderen van sommige van deze dingen hanteerbaarder maken. Maar wanneer vooruitziendheid achteraf verandert, kunt u met Zoeken en vervangen de klus klaren.
Klaar om het in actie te zien?
Zoeken en vervangen gebruiken om tekenopmaak te wijzigen
Als het gaat om het vinden en vervangen van opmaak, kunt u zoeken naar alleen bepaalde opmaaktypen, of u kunt dat doen in combinatie met het zoeken naar tekst (u kunt zelfs fantasie opdoen en deze combineren met jokertekens om uw zoekopdrachten verder te verfijnen).
Als u alleen met tekenopmaak wilt werken
Als u naar opmaak wilt zoeken zonder de bijbehorende tekst, is dit eenvoudig. Laten we het voorbeeld van vroeger nemen, waarbij we hebben besloten dat we het voorkomen van cursieve tekst willen verwijderen. Start het dialoogvenster Zoeken en vervangen op naar Startpagina> Vervangen of druk op Ctrl + H.
Klik op het tabblad Vervangen om uw invoegpositie in het vak "Zoeken naar" te plaatsen. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu "Opmaak" en kies de optie "Lettertype".
Klik in het venster Lettertype zoeken op de optie "Cursief" (of de indeling waarnaar u wilt zoeken) en klik vervolgens op "OK".
Terug in het venster Zoeken en vervangen ziet u dat de opmaakselectie nu wordt weergegeven in het vak "Zoeken naar", zodat u kunt bijhouden wat u zoekt.
Plaats nu uw invoegpunt in het vak "Vervangen door", hoofdformaat Format> Font en kies deze keer de optie "Regular". Wanneer u klaar bent, ziet u dat de opmaak wordt weergegeven onder het vak "Vervangen door".
Let op hoe dat zegt: "Not Bold" en "Not Italic." U kunt deze techniek niet gebruiken om van het ene type opmaak naar het andere te veranderen - alleen om opmaak toe te voegen of te verwijderen.
In ieder geval bent u nu klaar om te zoeken. Druk op de knop "Volgende zoeken" om Word het volgende exemplaar van wat u zoekt te zoeken en te markeren. Hier is het volgende cursieve woord gevonden. Klik op de knop "Vervangen" om de wijziging aan te brengen. Druk op "Volgende zoeken" om het volgende exemplaar te vinden en te herhalen. Als je geluk hebt, kun je ook op de knop "Alles vervangen" klikken om Word te laten doorgaan en alles dat het vindt te vervangen zonder dat je het allemaal hoeft te controleren, maar we raden aan om eerst je document op te slaan of te kopiëren voordat je dit doet.
Als u wilt werken met tekenopmaak en tekst
Eenvoudig genoeg, maar wat als u tegelijkertijd met opmaak en tekst wilt werken? Laten we een groter voorbeeld nemen.
Stel dat u net klaar bent met het typen en formatteren van een rapport en voor de bedrijfsnaam, "Lorem Incorporated", hebt u vetgedrukt, cursief en blauwe lettertypen toegepast om de nadruk te leggen. Uw document ziet er ongeveer zo uit:
Uw manager beoordeelt uw rapport en vraagt u om de blauwe, vetgedrukte en cursieve tekst te verwijderen. U moet ook "Lorem Incorporated" wijzigen in "Lorem Inc.". U moet de wijzigingen snel doorvoeren en vervolgens het herziene rapport zo snel mogelijk naar uw manager e-mailen. U kunt dit allemaal gemakkelijk doen via Zoeken en vervangen.
Start het dialoogvenster Zoeken en vervangen op naar Startpagina> Vervangen of druk op Ctrl + H.
Typ 'Lorem Incorporated' in het vak 'Zoek wat'. Klik op de knop "Meer" om de opties Zoeken en Vervangen uit te vouwen als deze nog niet worden weergegeven.
Klik vervolgens links onderaan op de knop "Formaat" en klik vervolgens op de optie "Lettertype".
Klik in het venster Lettertype zoeken op de lettertypestijl "Vet cursief". Kies in het vervolgkeuzemenu "Lettertypekleur" de blauwe kleur (die momenteel wordt toegepast op de tekst). Klik op "OK" als u klaar bent.
Merk op dat de formaatselecties die u zojuist hebt gemaakt verschijnen in het vak "Zoek wat".
Typ "Lorem Inc." in het vak "Vervangen door". Klik nogmaals op de knop "Formaat" en klik vervolgens op "Lettertype".
Kies de lettertypestijl "Normaal" en kies in het vervolgkeuzemenu "Letterkleur" de optie "Automatisch" (standaard zwart). Klik op "OK" als u klaar bent.
Nu kunt u achtereenvolgens de knoppen 'Volgende zoeken' en 'Vervangen' gebruiken om elke instantie in uw document te doorlopen of op de knop 'Alles vervangen' klikken om alle exemplaren tegelijk te wijzigen. Als u 'Alles vervangen' gebruikt, raden we u aan eerst een kopie van uw document op te slaan of te maken.
Zoeken en vervangen gebruiken om alineaopmaak te wijzigen
U kunt ook Zoeken en vervangen gebruiken om op opmaak op alineaniveau te werken, en het werkt ongeveer hetzelfde als werken met opmaak op tekenniveau. U kunt het zelfs gebruiken om de opmaak van tekens en alinea's op hetzelfde moment te zoeken en te vervangen als u dat wilt.
Maar laten we een meer eenvoudig voorbeeld nemen om te zien hoe het werkt. Laten we zeggen dat we enkele alinea's uit een ander Word-document hebben gekopieerd en geplakt om in ons document te gebruiken. In ons document gebruiken we standaard regelafstanden waar vóór alinea's geen ruimte is en na alinea's een afstand van 8pt.
Om de een of andere reden is het document waar we paragrafen uit trekken ingesteld om de 18pt-afstand beide eerder te gebruiken en na alinea's. We plakken de tekst met opmaak omdat we de opmaak op tekenniveau willen behouden, zoals vetgedrukte tekst.
De resultaten zien er niet geweldig uit, omdat de paragraaf die we hebben gekopieerd en geplakt veel meer ruimte heeft voor en erachter dan onze andere alinea's.
Een manier om dit op te lossen, is om op Ctrl + A te drukken om het hele document te selecteren en vervolgens de regelafstand voor alle alinea's in het document in te stellen op hun standaardwaarden. Maar wat als we enkele paragrafen zouden hebben waarin we de regelafstand hadden aangepast en dat wilden behouden?
U raadt het al: zoek en vervang de redding. Start het opnieuw op via Home> Vervangen of door op Ctrl + H te drukken.
Plaats uw invoegpunt in het vak "Zoek wat", open het vervolgkeuzemenu "Opmaak" en kies de optie "Alinea".
Selecteer in het venster Zoeken in alinea's de opmaak waarvoor u wilt zoeken. In ons geval zijn we op zoek naar paragrafen waar de voor en na spatiëring 18pt is. Wanneer u bent ingesteld, klikt u op 'OK'.
U ziet nu die opmaak vermeld onder het vak "Zoek wat".
Plaats nu uw invoegpunt in het vak "Vervangen door", open de vervolgkeuzelijst "Opmaak" opnieuw en klik op "Alinea".
Stel deze keer de opmaak in die u als vervanging wilt gebruiken. We gaan met Word's standaard geen spatiëring voor en 8pt na - hetzelfde als in de rest van ons document. Klik op "OK" als je het hebt ingesteld.
Nu bent u klaar om te zoeken. Druk op de knop "Volgende zoeken" om Word het volgende exemplaar van wat u zoekt te zoeken en te markeren. Hier is onze vreemde alinea gevonden. Klik op de knop "Vervangen" om de wijziging aan te brengen. Druk op "Volgende zoeken" om het volgende exemplaar te vinden en te herhalen. U kunt ook op de knop "Alles vervangen" klikken om Word te laten doorgaan en alles dat het vindt te vervangen zonder dat u het allemaal hoeft te controleren, maar we raden aan om uw document op te slaan of te kopiëren voordat u dit doet.
En na het uitvoeren van onze vervanging hebben we nu een alinea op dezelfde manier als de andere alinea's.
U kunt veel verfijnder worden met uw zoekopdrachten dan de eenvoudige voorbeelden die we hier hebben verstrekt. U kunt meerdere typen tekens en alinea-opmaak combineren in één zoekopdracht. U kunt zelfs jokertekens en andere speciale tekens gebruiken om creatiever te worden met de specifieke tekst die u vindt. Maar dat zou genoeg moeten zijn om u op weg te helpen!
