Hoe een rij in Excel te markeren met voorwaardelijke opmaak

Met voorwaardelijke opmaak kunt u cellen opmaken in een Excel-spreadsheet op basis van de inhoud van de cellen. U kunt bijvoorbeeld een cel rood laten weergeven wanneer deze een getal lager dan 100 bevat. U kunt ook voorwaardelijke opmaak gebruiken om een ​​hele rij te markeren?

Als u nog nooit eerder voorwaardelijke opmaak hebt gebruikt, wilt u misschien voorwaardelijke celopmaak in Excel 2007 bekijken. Het is voor een eerdere versie van Excel, maar de interface is echt niet veel veranderd. Die gids heeft het over het formatteren van specifieke cellen op basis van hun inhoud. Stel dat u een spreadsheet gebruikt om de uren bij te houden dat medewerkers hebben gewerkt. U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om cellen rood te kleuren wanneer een werknemer langer dan acht uur op een bepaalde dag heeft gewerkt.

Maar wat als u de waarde van een cel wilt gebruiken om te markeren? anders cellen? In het voorbeeld dat we voor dit artikel gebruiken, hebben we een kleine spreadsheet met films en een paar details over die films (om het eenvoudig te houden). We gaan voorwaardelijke opmaak gebruiken om alle rijen met films die vóór 1980 zijn gemaakt te markeren.

Stap één: maak uw tabel

Vanzelfsprekend is het eerste dat u nodig heeft een eenvoudige tabel met uw gegevens. De gegevens hoeven niet alleen tekst te zijn; je kunt formules vrij gebruiken. Op dit moment heeft uw tabel helemaal geen indeling:

Stap twee: Formatteer uw tabel

Nu is het tijd om uw tafel op te maken, als u wilt. U kunt de "eenvoudige" opmaakhulpmiddelen van Excel gebruiken of een meer praktische benadering volgen, maar het is het beste om alleen die onderdelen te formatteren die niet worden beïnvloed door voorwaardelijke opmaak. In ons geval kunnen we veilig een rand voor de tabel instellen en de kopregel opmaken.

Stap drie: Maak de regels voor voorwaardelijke opmaak

Nu komen we bij het vlees en de aardappelen. Zoals we in het begin al zeiden, als je nog nooit eerder voorwaardelijke opmaak hebt gebruikt, moet je waarschijnlijk onze eerdere inleiding over het onderwerp bekijken en als je dat eenmaal hebt vastgesteld, kom dan hier terug. Als je al enigszins bekend bent met voorwaardelijke opmaak (of gewoon avontuurlijk), laten we verder gaan.

Selecteer de eerste cel in de eerste rij die u wilt opmaken, klik op de knop "Voorwaardelijke opmaak" in het gedeelte "Stijlen" van het tabblad "Start" en selecteer vervolgens "Regels beheren" in het vervolgkeuzemenu.

Klik in het venster "Voorwaardelijke opmaakregels" op de knop "Nieuwe regel".

Selecteer in het venster "Nieuwe opmaakregels" de optie "Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden geformatteerd". Dit is het lastigste deel. Uw formule moet evalueren naar 'Waar' om de regel toe te passen en moet flexibel genoeg zijn zodat u deze later in uw hele tabel kunt gebruiken. Hier gebruiken we de formule:

= $ D4<1980

De = $ D4 een deel van de formule staat voor het adres van de cel die ik wil onderzoeken. D is de kolom (met de releasedatum van de film) en 4 is mijn huidige rij. Let op het dollarteken voor de D . Als u dit symbool niet opneemt, wordt bij het toepassen van voorwaardelijke opmaak op de volgende cel E5 onderzocht. In plaats daarvan moet u een 'vaste' kolom opgeven ( $ D ) maar een "flexibele" rij ( 4 ), omdat u deze formule in meerdere rijen gaat toepassen.

De <1980 een deel van de formule is de voorwaarde waaraan moet worden voldaan. In dit geval gaan we voor een eenvoudige voorwaarde: het getal in de kolom met de releasedatum moet korter zijn dan 1980. Natuurlijk kunt u veel complexere formules gebruiken als u.

Dus in het Engels is onze formule waar als de cel in kolom D in de huidige rij een waarde heeft van minder dan 1980.

Vervolgens definieert u de opmaak die plaatsvindt als de formule waar is. Klik in hetzelfde venster "Nieuwe opmaakregels" op de knop "Formaat".

Ga in het venster "Cellen opmaken" door de tabbladen en pas de instellingen aan totdat u de gewenste look krijgt. In ons voorbeeld gaan we de vulkleur veranderen naar groen op het tabblad 'Opvullen'. Wanneer u klaar bent met het toepassen van uw opmaak, klikt u op de knop "OK".

Terug in het venster "Nieuwe opmaakregels" kunt u nu een voorbeeld van uw cel zien. Als je tevreden bent met de manier waarop alles eruitziet, klik je op de knop "OK".

U zou nu terug moeten gaan naar het venster "Conditional Formatting Rules Manager". Verplaats het venster een beetje totdat u uw spreadsheet erachter kunt zien en klik vervolgens op de knop "Toepassen". Als de opmaak van uw geselecteerde cel verandert, betekent dit dat uw formule correct is. Als de opmaak niet verandert, moet u een paar stappen achteruit gaan en uw formule aanpassen totdat deze werkt. Hier kunt u zien dat onze formule werkte en de cel die we hebben geselecteerd, is nu groen ingevuld.

Nu je een werkende formule hebt, is het tijd om deze over de hele tafel toe te passen. Zoals je hierboven kunt zien, is de opmaak nu alleen van toepassing op de cel waarmee we zijn begonnen. Klik in het venster "Voorwaardelijke opmaakregels" (dat nog steeds geopend moet zijn) op de pijl-omhoog rechts van het veld "Van toepassing op".

Het venster "Voorwaardelijke opmaak Regelsbeheer" valt in elkaar en geeft u toegang tot uw spreadsheet. Sleep om de huidige selectie in de hele tabel te wijzigen (behalve de kopjes).

Wanneer u klaar bent, klikt u op de pijl-omlaag rechts van het adresveld om terug te keren naar het volledige venster "Conditional Formatting Rules Manager".

Merk op dat het veld "Van toepassing op" nu een celbereik bevat in plaats van slechts een enkel adres. Klik nogmaals op de knop "Toepassen" en u zou de hele tabel volgens uw regel moeten opmaken. In ons voorbeeld kunt u zien dat de hele rijen met films die vóór 1980 zijn gemaakt, groen zijn.

Dat is het! Als u meer complexe behoeften hebt, kunt u extra formules maken. En, natuurlijk, je kunt je formules een stuk ingewikkelder maken dan het eenvoudige voorbeeld dat we hier hebben gebruikt. U kunt zelfs voorwaardelijke opmaak tussen verschillende spreadsheets gebruiken, zodat cellen of rijen in een spreadsheet anders worden opgemaakt, afhankelijk van de gegevens in een heel ander blad. Speel rond met de technieken die we hebben behandeld, en in een mum van tijd maak je ingewikkelde spreadsheets met gegevens die direct uit het scherm komen.