Hoe invulbare formuliergegevens in PDF's te bewaren

Vulbare PDF-formulieren zijn veel handiger dan papieren stukjes handmatig in te vullen, maar zou het niet leuk zijn om de formulieren die u hebt ingevuld op te slaan? Niets zou erger zijn dan twee keer hetzelfde saaie papierwerk in te moeten vullen!

Een ingevuld exemplaar van het formulier is niet alleen goed "voor uw administratie", het is ook handig als u een typfout of een kleine fout ontdekt na het afdrukken van het formulier. Als u per ongeluk Adobe Reader sluit, moet u al die informatie opnieuw typen!

Gelukkig is er een gratis PDF-weergaveprogramma waarmee u invulbare formulieren kunt invullen en de wijzigingen kunt opslaan, om later te worden bewerkt indien nodig: PDF-XChange Viewer.

Nadat u PDF-XChange Viewer hebt geïnstalleerd, opent u uw invulbare PDF-formulier (klik met de rechtermuisknop en kies Openen met ... als PDF-XChange Viewer niet de standaard is voor het openen van PDF's).

Vul het formulier in.

Klik op Bestand> Opslaan, of druk gewoon op Ctrl + S.

Sluit het bestand. Als u het opnieuw opent, ziet u dat uw wijzigingen nog steeds intact zijn! Zelfs als u dit bestand opent met Adobe Reader, zult u merken dat uw wijzigingen nog steeds aanwezig zijn.

Dat is alles wat u hoeft te doen!

We zijn enkele gevallen tegengekomen waarbij het ingevulde formulier niet goed in Adobe Reader werd geopend, hoewel het er nog steeds prima uitzag in PDF-XChange Viewer. U moet Adobe Reader in de buurt houden om te bevestigen dat uw ingevulde formulieren er goed uitzien als u ze digitaal moet verzenden.

PDF-XChange Viewer is een geweldige PDF-viewer voor alle doeleinden en de mogelijkheid om ingevulde PDF-formulieren op te slaan, maakt het nog beter!

Download de gratis versie van PDF-XChange Viewer