Hoe visitekaartjes te scannen naar de contactenlijst van uw iPhone

Als u een verkoper, een marketingspecialist of iemand anders bent die veel visitekaartjes verzamelt, wilt u waarschijnlijk een betere manier om al die kaarten op te slaan. Welnu, het is tijd om papierloos te gaan en je iPhone te gebruiken om die kaarten in contacten te veranderen.

Er is een app genaamd CamCard Free in de App Store waarmee je je visitekaartjes rechtstreeks in de contacten op je iPhone kunt scannen. Het scant elke kaart en slaat de relevante informatie op in een nieuw contact. Ik gebruik mijn eigen How-To Geek-visitekaartje om je te laten zien hoe je CamCard gebruikt om de hoeveelheid papierruis te verminderen die je met je mee moet slepen.

Installeer CamCard gratis in de App Store en tik vervolgens op het app-pictogram "CamCard" op je startscherm om de app te openen.

De eerste keer dat u de app opent, wordt er een handig bericht weergegeven onder aan de cameraknop onder aan het scherm, waarin u wordt gevraagd om foto's van uw visitekaartjes te maken. Voordat u een visitekaartje gaat maken, moet u ervoor zorgen dat het op een oppervlak zit dat goed contrasteert met de hoofdkleur van de kaart. Tik vervolgens op het camerapictogram.

CamCard activeert de camera van uw telefoon. Verplaats je telefoon een beetje rond om het visitekaartje op het scherm te centreren. Wanneer de afbeelding scherp is en de app de randen van de kaart vindt, wordt de foto automatisch gemaakt.

Het scherm Kaart bewerken wordt weergegeven met de herkenningsresultaten. CamCard kan de informatie van de kaart redelijk goed lezen, maar is niet perfect. De app heeft onze bedrijfsnaam niet goed ontvangen, dus we zullen dit oplossen. Om een ​​van de verzamelde informatie van de kaart te bewerken, tikt u op het veld dat u wilt wijzigen ...

... en voer de juiste informatie in.

U kunt opgeven in welke accounts de informatie van het visitekaartje wordt opgeslagen. Momenteel geselecteerde accounts worden vermeld onder Kaart opgeslagen in. Om een ​​account toe te voegen of te verwijderen, tikt u op "Kaart opgeslagen naar".

Selecteer of deselecteer accounts op de kaart die op het scherm is opgeslagen, afhankelijk van uw voorkeur, door op de cirkels aan de rechterkant te tikken. Cirkels met vinkjes en gevuld met groen geven accounts aan waarnaar de gegevens van de visitekaartjes worden opgeslagen. Als u wilt dat dit de standaardkeuzen zijn telkens wanneer u de informatie van een visitekaartje opslaat in uw contactenlijst, tikt u op de knop "Automatisch opslaan naar geselecteerde accounts" onder aan het scherm. Tik vervolgens op "Bevestigen".

Als je klaar bent met het bewerken van de informatie en je hebt gekozen waar je de informatie wilt opslaan, tik je op 'Opslaan' boven aan het scherm. Als de optie "Automatisch opslaan naar geselecteerde accounts" (de schuifknop is NIET blauw), wordt de kaart die op het scherm is opgeslagen weergegeven zodat u kunt kiezen waar u de informatie wilt opslaan en uw keuzes wilt bevestigen.

Als het visitekaartje tweezijdig is, kunt u ook een afbeelding van de achterkant van de kaart opslaan. Om dit te doen, tikt u op het visitekaartje in de lijst op het CardHolder-scherm.

De eerste keer dat u het informatiescherm in CamCard opent, geeft een handig bericht aan dat u naar beneden moet gaan om het kaartbeeld te bekijken. Veeg dus vanaf de bovenkant van het scherm naar beneden.

De voorkant van het visitekaartje wordt weergegeven met twee lijnen eronder. Momenteel is de linker blauwe markering om aan te geven dat de voorzijde van de kaart wordt weergegeven. Tik op de grijze balk aan de rechterkant of veeg naar links op de afbeelding van het visitekaartje.

Tik op "Backside toevoegen".

Als je al een afbeelding van de achterkant van het visitekaartje op je iPhone hebt, tik je op 'Bestaande foto kiezen' en selecteer je de foto in de app Foto's. Tik anders op "Foto maken" en plaats de achterkant van het visitekaartje in de cameralens totdat de foto automatisch wordt gemaakt.

De achterkant van het visitekaartje wordt op de juiste plaats weergegeven en de rechter balk onder de foto is blauw. Als u terug wilt gaan naar de lijst met gescande visitekaartjes, tikt u op de pijl Terug, zoals in de onderstaande afbeelding.

Zodra u meerdere visitekaartjes hebt gescand in CamCard, zijn er enkele sorteeropties beschikbaar en een optie om meerdere kaarten te selecteren waarop u verschillende acties kunt uitvoeren. Om toegang te krijgen tot deze opties, tikt u op de instellingenknop in de rechterbovenhoek van het scherm.

U kunt kiezen om de kaarten te sorteren op datum, naam of bedrijfsnaam (standaard). Tik op "Selecteren" om meerdere kaarten te selecteren. U keert terug naar de lijst met kaarten, waar u kaarten kunt selecteren om te delen via e-mail, e-mail of sms kunt verzenden naar of exporteren als een vCard of naar Excel. Je kunt ook meerdere kaarten tegelijk verwijderen.

Tik op de "X" in de rechterbovenhoek van het scherm om het menu te sluiten zonder een selectie te maken.

Om toegang te krijgen tot extra opties, tikt u op de menuknop in de linkerbovenhoek van het scherm.

U kunt contactpersonen in de buurt zoeken, handmatig een kaart toevoegen, uw contacten importeren, een handtekening maken voor e-mails die u via CamCard verstuurt en groepen beheren. Tik nogmaals op de menuknop om het menu te sluiten zonder iets te selecteren.

Tik op de kaart in de lijst om de kaart te bewerken.

Tik op de menuknop in de rechterbovenhoek van het scherm.

Tik op "Bewerken" in het pop-upmenu. U kunt ook de kaart uit dit menu delen en de kaart opslaan of verwijderen.

Nadat u uw visitekaartjes hebt gescand en ze hebt opgeslagen in de lijst met contacten van uw telefoon, kunt u ze daar bekijken en bewerken en daar ook e-mailen, bellen of sms'en..

Meld u aan voor een gratis account bij CamCard om uw gescande visitekaartjes te kunnen beheren in een webbrowser op uw pc of Mac. U kunt ook dubbele contactpersonen samenvoegen vanuit de webinterface.

De gratis versie van CamCard beperkt het aantal kaarten dat je kunt herkennen; terwijl de volledige versie geen limiet heeft. Als u weet dat u veel visitekaartjes zult moeten scannen, wilt u misschien upgraden naar de volledige versie die momenteel $ .99 is vanaf het moment waarop dit artikel werd gepubliceerd.