Een afwezigheidsantwoord instellen in Apple Mail voor Mac

Als u een tijdje niet op kantoor bent, of u nu op vakantie of op zakenreis bent, kunt u mensen automatisch laten weten dat u in die tijd geen e-mails leest of beantwoordt met een antwoord van een afzender.

Apple Mail heeft geen ingebouwde functie voor afwezigheidsreacties, maar u kunt een of meer regels instellen om automatisch antwoorden op inkomende e-mails te verzenden. Hier laten we u zien hoe u een regel kunt instellen om automatisch een antwoord te verzenden naar alle e-mails die in een specifiek account zijn ontvangen als voorbeeld.

Om te beginnen, open Apple Mail en ga naar Mail> Voorkeuren.

Klik in het dialoogvenster Voorkeuren op 'Regels' op de werkbalk bovenaan.

Klik op de knop "Regel toevoegen" op het scherm Regels.

Voer een naam in voor de regel in het vak "Beschrijving". Kies "Alle" in de volgende vervolgkeuzelijst en selecteer "Account" in de vervolgkeuzelijst daaronder. Er zijn veel voorwaarden in die vervolgkeuzelijst die u kunt gebruiken, zoals controleren of de afzender zich in uw contacten bevindt of niet, of controleren of het veld Aan een specifiek e-mailadres heeft.

Selecteer het account waarvan u automatische antwoorden wilt verzenden in de vervolgkeuzelijst aan de rechterkant. Elke e-mail die binnenkomt in het account dat we selecteren, wordt beantwoord met een automatisch antwoord.

Selecteer onder 'Voer de volgende acties uit' in de vervolgkeuzelijst 'Antwoord op bericht' in.

Klik vervolgens op de knop "Bericht beantwoorden".

Voer het bericht in het vak dat u wilt verzenden in als automatisch antwoord op inkomende e-mailberichten en klik op de knop "OK".

Klik op de knop "OK" in het dialoogvenster Regels om deze te sluiten.

Er verschijnt een dialoogvenster met de vraag of u de nieuwe regel wilt uitvoeren op bestaande berichten in uw mailbox. Klik op de knop "Niet toepassen". Als u op de knop "Toepassen" klikt, wordt het automatische antwoord verzonden voor alle berichten die al in uw Postvak IN staan ​​en u wilt dat niet doen. Zorg er dus voor dat u op de knop "Niet toepassen" klikt.

De regel wordt toegevoegd aan de lijst en het vak in de kolom Actief wordt aangevinkt om aan te geven dat de regel actief is. Als je nog niet helemaal niet op kantoor bent, verwijder je het vinkje uit het selectievakje naast de nieuwe regel die je zojuist hebt gemaakt. Wanneer u klaar bent om uw automatische antwoord te verzenden, kunt u teruggaan naar dit venster en het controleren.

Sluit het dialoogvenster Voorkeuren door op de knop "X" in de linkerbovenhoek te klikken.

Zolang de regel actief is, wordt elke e-mail die is ontvangen in ons HTG-e-mailaccount beantwoord met het aangepaste bericht dat we hebben ingesteld. Elke afzender ontvangt het automatische antwoord telkens wanneer hij u een e-mail stuurt.

OPMERKING: u moet Apple Mail geopend laten op uw Mac zodat de regel kan worden uitgevoerd. Als u Apple Mail sluit, worden de automatische antwoorden niet verzonden, maar wel zodra u Apple Mail opnieuw opent en e-mailberichten ontvangt in uw inbox voor het account dat in de regel is geselecteerd. Dat betekent dat als u Apple Mail sluit met de regel actief voordat u weggaat, wanneer u terugkomt en Apple Mail opnieuw opent, alle e-mails die u in uw inbox ontvangt, automatisch worden beantwoord op dat moment.

U ontvangt nog steeds alle e-mails die naar u zijn verzonden en elke e-mail heeft een antwoordpictogram links van de onderwerpregel, waarmee wordt aangegeven dat een automatisch antwoord is verzonden voor dat bericht.

Omdat u geen datumbereik voor een regel kunt instellen, moet u de regel handmatig uitschakelen als u deze niet meer wilt uitvoeren. Dus zorg ervoor dat u het selectievakje voor de regel uitschakelt wanneer u terugkeert van uw vakantie of zakenreis.