Een afwezigheidsantwoord instellen in Windows 10 Mail
Als je een tijdje niet op kantoor bent, kun je Mail in Windows 10 instellen om automatisch te antwoorden op alle e-mails die je ontvangt, zodat mensen weten dat je in die tijd niet zult lezen of e-mails wilt beantwoorden.
Op dit moment worden automatische antwoorden in Mail alleen ondersteund voor Outlook.com-, Live.com-, Hotmail- en Office 365-accounts.
Als u een afwezigheidsantwoord wilt instellen in Mail voor een van die accounts, klikt u op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van het venster.
Klik op 'Automatische antwoorden' in het paneel 'Instellingen' dat aan de rechterkant verschijnt.
Selecteer het account waarvoor u automatische antwoorden wilt verzenden via de vervolgkeuzelijst 'Selecteer een account'.
Als u automatische antwoorden voor het geselecteerde account wilt inschakelen, klikt u op de schuifregelaar voor het verzenden van automatische antwoorden, zodat deze donkergrijs wordt en Aan wordt weergegeven. Voer het bericht in dat u als automatisch antwoord wilt verzenden in het vak onder de schuifregelaar. Als u wilt dat het antwoord alleen wordt verzonden naar mensen in uw lijst met contactpersonen, vinkt u het vakje "Alleen antwoorden op mijn contacten verzenden" aan. U kunt automatische antwoorden instellen voor alle ondersteunde accounts in Mail, maar u moet dit voor elk afzonderlijk doen.
Klik ergens links van het rechterdeelvenster om het te sluiten.
Als iemand je nu een e-mail stuurt, ontvangen deze automatisch het antwoord dat je hebt ingesteld.
U ontvangt nog steeds e-mailberichten die naar u zijn verzonden terwijl het automatische antwoord is ingeschakeld. Boven in het venster Mail verschijnt een berichtbanner wanneer automatische antwoorden zijn ingeschakeld voor het momenteel geselecteerde e-mailaccount. Als u automatische antwoorden voor de huidige account wilt uitschakelen, klikt u op de knop 'Uitschakelen' aan de rechterkant van de berichtbanner. U kunt ook op "Afwijzen" klikken om de banner in de huidige sessie te verbergen (totdat u Mail sluit en opnieuw opent), als u niet klaar bent om automatische antwoorden uit te schakelen. De banner wordt opnieuw weergegeven wanneer u de volgende keer Mail opent.
Helaas is er geen manier om een datumbereik voor de automatische antwoorden in Mail op te geven, dus vergeet niet ze uit te schakelen met behulp van de banner boven in het venster of het scherm Automatische antwoorden in de Instellingen.
