Een afwezigheidsantwoord instellen in Yahoo Mail

Als je op vakantie gaat (of gewoon van plan bent om thuis te blijven en iedereen te negeren), wil je misschien mensen laten weten dat je in die tijd geen e-mails leest of beantwoordt..

De meeste e-maildiensten bieden een manier om automatisch een afwezigheidsbericht te sturen aan iedereen die je e-mailt tijdens het door jou opgegeven tijdsbestek. Ga als volgt te werk om de functie voor automatische beantwoording in Yahoo Mail in te stellen.

Om te beginnen, opent u uw favoriete browser en logt u in op uw Yahoo Mail-account. Er zijn twee versies van Yahoo Mail: de volledige, nieuwere versie en de basisversie. Als u de nieuwere versie gebruikt, plaatst u uw muisaanwijzer op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het browservenster en klikt u op 'Instellingen' in het pop-upmenu..

Selecteer in de basisversie van Yahoo Mail "Opties" in de vervolgkeuzelijst in de rechterbovenhoek van het browservenster en klik op de knop "Go".

De lijst met opties aan de linkerzijde van het scherm Instellingen (nieuwere versie) of het tabblad Opties (basisversie) verschilt enigszins, maar beide versies hebben de optie "Vakantierespons". Klik op die optie.

Het Vacation Response-scherm is hetzelfde voor beide versies van Yahoo Mail. Om het vakantierespons in te schakelen, vinkt u het selectievakje "Automatisch antwoord inschakelen tijdens deze datums (inclusief)" aan.

Nu moet je aan Yahoo Mail de periode doorgeven waarin de reactie op vakantie moet worden verzonden als reactie op inkomende e-mails. Selecteer de maand in de eerste vervolgkeuzelijst rechts van "Van" en selecteer vervolgens de datum in de tweede vervolgkeuzelijst. Standaard is het huidige jaar gekozen. Dat is meestal wat u wilt, tenzij u van tevoren veel plannen maakt of het einde van het jaar nadert en uw vakantie na het nieuwe jaar zal zijn.

Selecteer de maand, de datum en het jaar in de vervolgkeuzelijsten "Tot" voor de laatste dag dat u weg bent.

Nu voor het bericht dat automatisch wordt verzonden terwijl u weg bent. Voer uw bericht in het vak onder de datums in en gebruik de werkbalk bovenaan het vak om het lettertype te wijzigen, opmaak toe te voegen of een bestand bij te voegen.

Als u een voorbeeld van het bericht wilt bekijken dat wordt verzonden, klikt u op de knop 'Stuur een kopie naar mij verzenden' onder het berichtvak.

Als u een ander bericht wilt gebruiken om te antwoorden op e-mails van een of twee specifieke domeinen, kunt u dat apart instellen. Misschien wil je iedereen een grappige of slimme boodschap sturen, behalve mensen met wie je werkt. Om een ​​ander bericht voor hen op te geven, vinkt u het vakje "Verschillende antwoorden op e-mails van een specifiek domein" aan. Voer vervolgens de domeinnaam voor die e-mailadressen in het eerste vak onder dat selectievakje in. Als u bijvoorbeeld een ander antwoord wilt verzenden naar alle mensen met e-mail met behulp van adressen zoals [email protected], voert u dit in mycompany.com in het eerste vak. Als u een tweede domein voor dit andere antwoord wilt toevoegen, voert u dat domein in het tweede vak onder het selectievakje in. Als u geen tweede domein wilt toevoegen, voert u dit in 0 (nul) in het tweede vak.

Voer uw alternatieve bericht in het vak onder de twee domeindozen in. Nogmaals, u kunt de werkbalk gebruiken om het lettertype te wijzigen, opmaak toe te passen of een bestand bij te voegen. U moet dezelfde alternatieve reactie verzenden naar beide domeinen.

Nadat je je belangrijkste reactie (s) voor de vakantie hebt ingesteld, klik je op de knop 'Opslaan' in de linkerbenedenhoek van het browservenster (voor de nieuwere versie van Yahoo Mail). Het scherm Opties sluit en u keert terug naar het hoofdscherm van Yahoo Mail.

Als u de basisversie van Yahoo Mail gebruikt, klikt u op 'Opslaan' boven aan het tabblad Opties om uw wijzigingen op te slaan.

Als iemand je nu een e-mail stuurt, ontvangen ze de juiste automatische reactie voor hun e-mailadres.

U ontvangt nog steeds e-mails die tijdens de opgegeven periode zijn ontvangen, maar nu hoeft u zich niet schuldig te voelen als u ze nog niet beantwoordt.

Omdat u een datumbereik hebt ingesteld voor het vakantiereactie, als u vergeet de selectievakjes in het vakantieresponsscherm uit te schakelen, wordt uw automatische reactie nog steeds niet verzonden na de datum die u hebt geselecteerd.