Een afwezigheidsantwoord instellen op Outlook.com

Als u een tijdje niet op kantoor bent, maakt Outlook.com het eenvoudig om automatische antwoorden in te stellen die worden verzonden wanneer u een bericht ontvangt, zodat de afzender weet dat u tijdens het lezen of beantwoorden van e-mails niet zult die tijd.

U kunt een aangepast bericht instellen dat wordt verzonden tijdens een specifieke periode, als u ervoor kiest, voor iedereen die u een e-mail stuurt, of alleen voor mensen in uw lijst met contactpersonen. We laten u zien hoe.

OPMERKING: U kunt Outlook.com alleen gebruiken met Microsoft e-mailaccounts-live.com, outlook.com, hotmail.com en msn.com.

Ga om aan de slag te gaan naar http://www.outlook.com in uw favoriete browser en meld u aan bij het Microsoft-e-mailaccount waarvan u een automatisch antwoord wilt verzenden. Klik vervolgens op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de Outlook.com-pagina en selecteer 'Automatische antwoorden' in de vervolgkeuzelijst.

Het deelvenster Automatische antwoorden wordt weergegeven. Als u automatische antwoorden wilt inschakelen, klikt u op de optie 'Automatische antwoorden verzenden'. U kunt een tijdsperiode instellen gedurende dewelke het automatisch antwoord zal worden verzonden, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u het moet onthouden om het in te schakelen voordat u weggaat of het uit te schakelen wanneer u terugkeert. Als u een tijdsperiode wilt instellen, vinkt u het vakje 'Alleen antwoorden tijdens deze periode verzenden' aan.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Tijd starten" en klik vervolgens op de gewenste datum om aan te geven wanneer het automatische antwoord moet worden verzonden.

Klik op de vervolgkeuzelijst "Tijdstip starten" en selecteer een tijdstip waarop de automatische antwoorden moeten beginnen. Selecteer vervolgens een datum en een tijd naast "Eindtijd" om aan te geven wanneer de automatische antwoorden niet meer worden verzonden.

U kunt enkele extra opties (selectievakjes) selecteren als u uw agenda voor deze periode wilt blokkeren, automatisch nieuwe uitnodigingen voor gebeurtenissen in deze periode weigert of uw vergaderingen tijdens deze periode weigert en annuleert..

U kunt er ook voor kiezen om de automatische antwoorden alleen te verzenden naar mensen in uw lijst met contactpersonen of naar iedereen die u een e-mail stuurt.

Voer het bericht dat u wilt verzenden automatisch in in het vak "Stuur een antwoord naar elke afzender met het volgende bericht". Gebruik de werkbalk bovenaan het vak om uw bericht op te maken.

Wanneer u klaar bent met het instellen van uw automatische antwoord, klikt u op 'OK' boven in het deelvenster. Uw aangepaste bericht wordt nu automatisch uitgeschakeld tijdens de periode die u instelt als reactie op ontvangen e-mails die voldoen aan de vereisten die u stelt.

Als u een tijdsperiode instelt voor uw automatische antwoord, stopt deze aan het einde van die periode. U kunt het automatische antwoord echter ook handmatig uitschakelen door het deelvenster Automatische antwoorden opnieuw te openen en de optie "Geen automatische antwoorden verzenden" te selecteren.