Hoe de rommel in te korten en een minimale Mail.app in te stellen in Mac OS X
Het doorlopen van duizenden e-mails is moeilijk als je e-mailclient opgeblazen en rommelig is. De standaard e-mailclient van OS X, Mail.app, is op zichzelf een vrij minimale applicatie, maar hoe kunnen we deze minimaler maken en bij uitbreiding efficiënter?
Vandaag laten we u zien hoe u Mail.app kunt ontnemen tot het wezenlijke, want echt alles wat u nodig hebt in een e-mailclient is iets om e-mails weer te geven en te beantwoorden.
Voor
Dit is hoe Mail.app eruitzag vóór onze aanpassingen:
Basisinstellingen
De eerste stap om een minimale Mail.app te krijgen is om de werkbalken en knoppen te verbergen. Meestal hoef je de knoppen nooit te gebruiken, omdat er meestal een sneltoets is. Om ze kwijt te raken, klikt u met de rechtermuisknop ergens op de werkbalk en selecteert u 'Werkbalk aanpassen':
Sleep vervolgens alles behalve de zoekbalk van de werkbalk:
Nu kunt u de werkbalk verbergen door op de elliptische knop aan de rechterkant van de titelbalk te drukken of door naar Beeld -> Werkbalk verbergen te gaan:
Je kunt de zoekbalk openen door op Option (⌥) -Shift-F te drukken, dus als je iets moet zoeken, kun je de zoekbalk snel tonen en verbergen.
Het laatste dat je moet doen is de zijbalk van het postvak verbergen door naar Beeld -> Verberg mailboxen te gaan of door Command-Shift-M te gebruiken:
Dat is de basisconfiguratie. Vrij minimaal, toch? Blijf lezen om te leren alles te doen met sneltoetsen, en hoe u een efficiëntere voorbeeldweergave krijgt.
Navigeren met sneltoetsen op het toetsenbord
Omdat we bijna alles in Mail hebben verborgen, moeten we ons gaan verplaatsen met sneltoetsen. Hieronder staat een kleine lijst met essentiële snelkoppelingen die de gemiddelde persoon dagelijks zou gebruiken:
- Command (⌘) -Shift-N - Nieuwe e-mail ontvangen
- ⌘-R - Antwoorden op het momenteel geselecteerde bericht
- ⌘-Shift-F - Hiermee wordt het huidige bericht doorgestuurd
- ⌘-N - Creëert een nieuw bericht
- ⌘-Verwijderen - Hiermee verwijdert u het huidige bericht
- ⌘-Shift-M - Toont alle mailboxen
- Optie (⌥) -Shift-F - Toont de zoekbalk
Als je de zijbalk niet wilt laten zien om naar een ander postvak te gaan, is er een shareware Mail-plugin genaamd Mail Act-On waarmee je elke mailbox een snelkoppeling kunt geven.
Een meer efficiënt voorbeeldvenster
Omdat de meeste Macs tegenwoordig worden geleverd met breedbeeldmonitors, is het efficiënter om het voorvertoningsvenster van Mail verticaal te hebben, rechts, naast het berichtenvenster. Mail standaard bevat hier geen optie voor, maar gelukkig zijn er plug-ins die dit kunnen bieden. Degene die ik gebruik, heet Letterbox.
Het installeren van Letterbox is eenvoudig: download gewoon de schijfkopie van hun site en dubbelklik op de .mailbundle:
Als u Letterbox ooit wilt verwijderen, is er ook een koppeling naar de Mail Plugin Manager in de Letterbox-schijfkopie. Open dat en je hebt de mogelijkheid om Letterbox te verwijderen:
Een populair alternatief voor Letterbox, ook bekend als WideMail (klaarblijkelijk niet meer leverbaar), is ook beschikbaar. Het is iets anders omdat het berichten met afwisselende kleuren markeert, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te onderscheiden.
Na
En, tenslotte, dit is hoe Mail.app eruit ziet na onze aanpassingen:
