Geen upgrade-kosten meer Gebruik Google Docs of Office Web Apps in plaats van Microsoft Office

Microsoft heeft onlangs Office 2013 gelanceerd, evenals Office 365, een abonnementsservice. Office 365 kost u $ 9,99 per maand of $ 99 per jaar, terwijl Office 2013 u $ 219,99 kost voor de Home and Business-editie, die maar op één pc tegelijk kan worden gebruikt.

Voordat je je portemonnee opent, doe een stapje terug en vraag jezelf af of je echt Microsoft Office nodig hebt. Als je net als de meeste thuisgebruikers, studenten en zelfs veel zakelijke gebruikers bent, heb je Microsoft Office niet echt nodig. Er zijn hoogwaardige kantoorsuites die u in plaats daarvan kunt gebruiken.

Web-gebaseerde Office Suites zijn gratis

Google Docs is helemaal gratis. Het kan op zoveel apparaten worden gebruikt als je wilt en biedt zelfs smartphone- en tablet-apps, zodat je snel je documenten op een mobiel apparaat kunt bekijken.

Microsoft biedt ook hun eigen gratis Office Web Apps, die concurreren met Google Docs. De Office Web Apps van Microsoft zijn ook volledig gratis en vereisen helemaal geen abonnementskosten. U opent de Office Web Apps van Microsoft in een browser, net als bij Google Docs.

Geconfronteerd met het vooruitzicht om honderden dollars te betalen elke keer dat Microsoft een nieuwe versie van Office uitbrengt of $ 1000 besteedt in de komende tien jaar aan een Office 365-abonnement, moet je serieus overwegen of een van deze gratis kantoorsuites aan jouw behoeften voldoet.

Heeft u echt behoefte aan volledige Microsoft Office?

De volledige desktopversie van Microsoft Office zit boordevol functies, waarvan u de meeste niet zult vinden in Google Docs of Microsoft Office Web Apps. Als u een boek schrijft en een index moet bouwen met Microsoft Word, een gecompliceerde database moet beheren met Microsoft Access of ingewikkelde macro's in Microsoft Excel gebruikt, zullen deze oplossingen het niet drukken.

Als u daarentegen uw kantoorpakket gebruikt om standaard Word-documenten te schrijven, eenvoudige presentaties te maken of spreadsheets samen te stellen met formules, zullen Google Docs of Office Web Apps voor u werken.

Google Documenten kan uw documenten exporteren naar Microsoft Office-formaten en naar PDF-bestanden. Office Web Apps is gemaakt door Microsoft en zou een uitstekende compatibiliteit met Microsoft Office-formaten moeten hebben. U kunt uw document zelfs online hosten als een webpagina om eenvoudig met anderen te delen.

Voordelen van een webgebaseerde Office-suite

Naast het feit dat het gratis is, is er overal een web-gebaseerde kantoorsuite beschikbaar met geweldige samenwerkingsfuncties - beide kantoorsets stellen mensen in staat tegelijkertijd op hetzelfde document te werken via internet. Er hoeft geen desktopsoftware te worden geïnstalleerd, dus u kunt zich aanmelden bij uw browser en aan de slag gaan op elke pc zonder een lokaal kantoorpakket te hoeven installeren.

Uw documenten worden altijd gesynchroniseerd op elke laptop en desktopcomputer die u gebruikt - u kunt ze zelfs openen vanaf een smartphone of tablet. Ze worden online opgeslagen, dus er is een enkele masterexemplaar en u zult ze niet kwijtraken als de harde schijf van uw computer sterft.

Het ontbreken van functies in deze kantoorsuites kan zelfs een voordeel zijn. Google Docs en Office Web Apps bieden eenvoudigere interfaces, waardoor u gemakkelijker de belangrijkste functies kunt vinden die u gebruikt.

Hoe zit het met Offline ondersteuning?

Of uw ISP problemen heeft met uw internetverbinding, u bevindt zich in een vliegtuig boven de Atlantische Oceaan, of u probeert werk te krijgen in een metrotunnel, offline toegang tot uw kantoorpakket naar keuze kan van cruciaal belang zijn.

Google Docs biedt offline ondersteuning, maar werkt alleen in Google Chrome. Als u Google Chrome gebruikt, kunt u offline toegang inschakelen in Google Drive. U kunt documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen offline bekijken, bewerken en maken. Uw wijzigingen worden gesynchroniseerd wanneer u de volgende keer verbinding met internet maakt.

Microsoft Office Web Apps bieden ze geen offline functionaliteit. Om documenten offline te bewerken, hebt u de volledige Microsoft Office-suite voor uw bureaublad nodig.

Google-documenten versus Office-webapps

Google Docs was de pionier in webgebaseerde kantoorsuites. het biedt nog steeds functies die Office Web Apps niet heeft, zoals de mogelijkheid om uw documenten offline te maken, bewerken en bekijken. Het slaat ook automatisch documenten op terwijl u eraan werkt, terwijl u voor Office Web Apps uw documenten handmatig moet opslaan. Als u een verbindingshik hebt of uw browser crasht, is uw document veilig in Google Documenten, terwijl het mogelijk niet toegankelijk is in de Word-webapp. De Word-webapp heeft echter wel een functie voor documentherstel die kan helpen.

Microsoft's Office Web Apps volgden later. De interface is meer bekend als u gewend bent aan de lintinterface in de recente versies van Microsoft Office.

Een nadeel van Office Web Apps is dat het knoppen in de interface biedt om uw documenten te openen in de desktopversies van Word, Excel of PowerPoint. Deze knoppen dienen als een alomtegenwoordige herinnering dat u niet de voorkeurskantoorervaring van Microsoft gebruikt, terwijl Google Docs de hoofdkantoorsuite van Google is. De Office Web Apps proberen u naar het volledige Microsoft Office te brengen.

Google Documenten is toegankelijk via Google Drive, terwijl Office Web Apps wordt geïntegreerd met de SkyDrive-website van Microsoft. We zijn het meest vertrouwd met Google Documenten en het is de meest volwassen optie op verschillende manieren met offline ondersteuning, automatische opslag en andere functies. Office Web Apps mist nog steeds deze belangrijke functies, maar als u van de Office-lintinterface houdt en de beste compatibiliteit met de indeling in Microsoft Office-bestandsindelingen wilt, heeft u misschien liever Office Web Apps. Aarzel niet om het beide te proberen.

Andere gratis alternatieven

Vanzelfsprekend zijn Google Docs en Office Web Apps niet de enige alternatieven voor Microsoft Office. Er zijn veel alternatieven, maar we vermelden twee goede die je naar je computer kunt downloaden en die je lokaal kunt gebruiken als je liever een gratis lokaal kantoorpakket hebt.

• LibreOffice: LibreOffice is een actief ontwikkeld project op basis van OpenOffice. Het is een krachtige kantoorsuite met een breed scala aan functies. Het kan niet alle Microsoft Office-functies evenaren, maar het is meer feature-compleet dan de web-apps hierboven. Dit maakt het echter ook ingewikkelder dan de bovenstaande webapps.
• Abiword: Abiword is een heel eenvoudig tekstverwerkingsprogramma dat goed werkt als je alleen maar basisdocumenten schrijft. Het is klein, snel te downloaden en zeer licht van gewicht.

Microsoft Office is de gouden standaard voor kantoorsuites - dat weten we en we zullen het niet betwisten. Office is de krachtigste, veelzijdige kantoorsuite die er is. Maar de meeste thuisgebruikers en studenten - en zelfs veel zakelijke gebruikers - hebben de gouden standaard niet nodig. Ze hebben iets nodig dat de basis goed doet, en zowel Google Docs als Office Web Apps komen in aanmerking. Als gratis producten zijn ze voor veel mensen een betere optie dan het volledige, betaalde Microsoft Office.