Print bestanden overal vandaan via elk apparaat met Dropbox

Heb je ooit iets vanaf je iPhone willen afdrukken of thuis iets op je kantoorprinter willen printen vanuit je netbook? Hier leest u hoe u van Dropbox een quasi virtuele printserver kunt maken.

Bestanden synchroniseren tussen je eigen computers of ze halverwege de wereld delen, is eenvoudig en snel met Dropbox. Het enige probleem is dat deze bestanden digitaal zijn. Zelfs vandaag de dag hebben we allemaal papieren afdrukken van onze documenten nodig. De meesten van ons staan niet altijd in de buurt van een printer en vaak gebruiken we tegenwoordig documenten op mobiele apparaten die niet eens normaal kunnen afdrukken.

Dropbox, verbazingwekkend genoeg, kan hier een oplossing voor zijn. Dankzij een gratis VBS-script van onze vriend Amit op Labnol.org, kun je instellen dat je computer automatisch elk bestand dat je in een bepaalde map in Dropbox plaatst, afdrukt. Op deze manier kunt u een bestand in deze map vanaf uw smartphone opslaan en binnen enkele seconden vanaf uw bureaublad afdrukken. Laten we kijken hoe dit werkt.

Automatisch afdrukken instellen vanuit Dropbox

Als Dropbox nog niet op je computer is geïnstalleerd, download je het via de onderstaande link en stel je het in. Download en unzip vervolgens het ePrint.vbs-script.

Dubbelklik op de eprint.vbs script om het uit te voeren. Hiermee wordt automatisch een nieuw gemaakt printqueue map in je Dropbox.

Als u nu iets wilt afdrukken met uw standaardprinter en standaardafdrukinstellingen, kopieert en plakt u het bestand in de printqueue map. Merk op dat als u eenvoudig een bestand naar de map versleept, het het bestand standaard verplaatst; houd gewoon de Ctrl toets op hetzelfde moment, en het kopieert het bestand in plaats daarvan.

Dat is het! Uw bestand wordt automatisch geopend in het standaardprogramma en afgedrukt. Zodra uw bestand is afgedrukt, wordt het verplaatst van printqueue naar de logboek submap. Op deze manier kunt u het nog steeds ophalen als u per ongeluk een bestand naar de map verplaatst.

Deze printqueue map wordt weergegeven op elke computer of mobiel apparaat die u synchroniseert met Dropbox, maar wordt alleen afgedrukt vanaf de computer waarop het vbs-script wordt uitgevoerd. U wilt dus dat dit script altijd op uw primaire computer wordt uitgevoerd. Sleep eenvoudigweg het eprint.vbs bestand naar uw opstartmap en dan is het altijd klaar om uw bestanden af te drukken wanneer uw computer wordt uitgevoerd.

Rechtstreeks vanuit een programma afdrukken

Het maakt niet uit op welke computer u werkt, u kunt eenvoudig afdrukken vanaf uw primaire computer. Er is slechts één ding om te onthouden: sla uw hoofdbestanden nooit op in de printqueue map. Sla uw bestanden altijd eerst op in de map waarin u ze wilt bewaren. Voel dan vrij om op te drukken Opslaan als en druk nog een kopie op uw afdrukmap en deze wordt automatisch afgedrukt, ongeacht waar u zich bevindt.

Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat

Nadat u de afdrukinstellingen op uw hoofdcomputer hebt ingesteld, kunt u ook gemakkelijk bestanden vanaf elk mobiel apparaat afdrukken. Er zijn een aantal apps voor alle populaire mobiele platforms die zijn geïntegreerd met Dropbox, dus bekijk de onderstaande link om apps voor je apparaat te vinden. Schrijf of plak nu gewoon elke tekst die u wilt afdrukken, sla deze op in die map en u hebt uw papieren kopie binnen enkele seconden klaar. Er zijn ook veel apps die rechtstreeks toegang hebben tot je Dropbox, dus je kunt ook bestaande bestanden kopiëren naar je PrintQueue-map.

U kunt ook bestanden naar uw Dropbox e-mailen en deze later naar de afdrukmap verplaatsen. Dit is geen perfecte oplossing, maar als je app niet met Dropbox is geïntegreerd, is dit misschien de enige manier om het daar te krijgen. Blader naar Habilis (link hieronder) en klik op Maak verbinding met Dropbox om de e-mailservice in te stellen.

Enkele seconden later zou u een melding van Dropbox moeten zien dat Habilis aan uw account is gekoppeld.

Ga nu terug naar de site van Habilis en je krijgt een uniek e-mailadres voor Habilis. Alle bestanden die u naar dit adres e-mailt, worden toegevoegd aan a / Van Habilis map in je Dropbox, en je kunt hem later verplaatsen naar de afdrukmap vanuit een andere app, je browser of een volledige computer.

We blijven ons verbazen over hoe nuttig Dropbox kan zijn. Van het synchroniseren van draagbare apps tussen computers tot het eenvoudig delen van bestanden met anderen tot het op schema blijven met gesynchroniseerde agenda's, de manieren waarop u Dropbox kunt gebruiken, worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Het vermindert het aantal pagina's dat we afdrukken, maar als je je bestanden nog steeds op dode bomen nodig hebt, is dit een geweldige manier om het overal en altijd te doen.

Dropbox ePrint downloaden [via Labnol.org.]

Aan de slag met Dropbox

Download Dropbox voor je mobiele apparaat

Vind door Dropbox ondersteunde apps voor uw pc, mobiel apparaat en meer

Meld u aan voor een e-mailadres van Dropbox met Habilis