Print alleen geselecteerde gebieden van een spreadsheet in Excel 2007 & 2010

Soms moet u gegevens in een Excel-spreadsheet afdrukken, maar het geheel afdrukken is zonde. Vandaag laten we u zien hoe u alleen specifieke delen van het document kunt afdrukken die u nodig hebt.

Open het werkblad met de gegevens die u nodig hebt en houd de Ctrl-toets ingedrukt terwijl u het gebied van het document dat u wilt afdrukken markeert.

Klik op het tabblad Pagina-indeling op het lint en vervolgens op de knop Gebied afdrukken en Stel afdrukgebied in...

Klik terwijl je nog steeds op pagina-indeling bent op Titels afdrukken ...

Het scherm Pagina-instellingen wordt geopend en u wilt het tabblad Blad selecteren. Typ hier de kolommen en rijen in die u wilt herhalen (indien aanwezig) klik vervolgens op Afdrukvoorbeeld. Hiermee kunt u kopteksten of labels opnemen die aan de gegevens zijn gekoppeld.

Nu kunt u een voorbeeld van het gebied dat u hebt geselecteerd, bekijken en afdrukken.

U kunt ook meerdere gebieden van het werkblad selecteren. Selecteer gewoon een ander gebied en wanneer u op Afdrukgebied klikt, selecteert u Toevoegen aan afdrukgebied.

Wanneer u vervolgens naar Afdrukvoorbeeld gaat, kunt u door de verschillende gebieden bladeren die u hebt geselecteerd.

De afdrukgebieden blijven ingesteld totdat u ze opruimt. Klik gewoon op Afdrukgebied en selecteer Duidelijk afdrukgebied.

Dit werkt in principe ook hetzelfde in Excel 2010, maar wanneer u Afdrukvoorbeeld selecteert, wordt Backstage-weergave geopend en kunt u uw afdrukopties vanaf daar selecteren.

Dit is een geweldige manier om inkt en papier te besparen als u alleen specifieke delen van een spreadsheet hoeft af te drukken. Het is ook leuk om kolomkoppen en rijlabels te kunnen opnemen, dus de gegevens die u afdrukt, zijn logischer.