Wat is Microsoft Sway en wat kan ik ermee doen?

Als onderdeel van Microsoft's streven naar cloud- en mobiele apps, heeft het geïnvesteerd in verschillende toevoegingen in de cloud aan de oude Office-apps waarmee u vertrouwd bent. Een daarvan is Sway, een vriendelijker alternatief voor PowerPoint.

Waarom heeft Microsoft een PowerPoint-alternatief nodig??

Als u ooit in een kantooromgeving hebt gewerkt, associeert u waarschijnlijk PowerPoint met glimmende verkopers en managers zonder spreekvaardigheden. Dat is niet helemaal eerlijk, want je kunt briljante presentaties produceren in PowerPoint. Maar het leven is niet eerlijk, en PowerPoint is een grote, zware, zakelijke tool met een passende reputatie.

Voer Sway in, wat Microsoft's poging is om een ​​lichtgewicht, alleen-lezen, verhaal-tellende applicatie te bieden die gemakkelijker te gebruiken is dan PowerPoint en die meer verhalende apparaten biedt dan eenvoudigweg schuiven na dia van opsommingstekens.

Kan iedereen het gebruiken?

Iedereen kan Sway gebruiken als ze zich aanmelden voor een gratis Microsoft-account. Mensen met een Office 365 kunnen ook Sway gebruiken. Er zijn enkele verschillen tussen de gratis versie en de Office 365-versie, maar deze zijn voornamelijk van de admin-kant en laten je dingen doen als wachtwoordbeveiliging van een Sway (oh ja, Sway-documenten worden "Sways" genoemd) of verwijder de voettekst. Er zijn ook enkele verschillen in de hoeveelheid inhoud die je in een enkele Sway kunt passen, maar de gratis versie biedt nog steeds meer dan voldoende voor de gemiddelde gebruiker.

Laten we eens kijken waarom u Sway misschien wilt gebruiken.

Wat kan ik doen met Sway?

Als er een ding is dat intimiderend is dan naar een leeg Word-document te staren dat zich afvraagt ​​wat je moet schrijven, staar je naar een lege PowerPoint-presentatie die je afvraagt ​​wat je moet toevoegen. Presentaties zijn van nature bedoeld voor anderen om te bekijken, en veel mensen zijn doodsbang voor het spreken in het openbaar om mee te beginnen, dus een lege PowerPoint kan genoeg zijn om je op te geven van toen en daar.

Deze angst is altijd een van de grootste problemen met PowerPoint geweest. Gelukkig heeft Microsoft dit erkend en ze hebben zich tot het uiterste ingespannen om deze angst met Sway te voorkomen. De meeste mensen zijn geen specialisten in ontwerp en lay-out, dus Microsoft heeft een aantal sjablonen (18 op het moment van schrijven) verstrekt voor algemene presentaties om u langs het blok van de maker te helpen en bent begonnen met ontwerpen.

Deze sjablonen bevatten zaken als bedrijfspresentaties, portfolio's, cv's en nieuwsbrieven. Ze bieden ook verschillende 'get inspired' presentaties om je een idee te geven van de dingen die Sway kan doen.

Als datgene waar je over schrijft hier niet wordt weergegeven, of als je gewoon vasthoudt aan wat je in je presentatie moet plaatsen, kan Sway je helpen bij het maken van een overzicht. Er is een "Starten vanaf een onderwerp" optie die een topic selector zal oproepen waaruit gekozen kan worden.

We kunnen niet genoeg benadrukken hoe indrukwekkend dit deel van Sway is. Als u een term invoert, hebben we 'technologie' gebruikt. Way maakt de omtrek van een presentatie voor u, met definities, gebruik, te bedekken gebieden, voorgestelde gekoppelde onderwerpen, afbeeldingen en meer. Dit wordt allemaal mogelijk gemaakt door Wikipedia-gegevens en geeft volledige links terug naar de pagina's die het gebruikt. Er is hier alleen zoveel over te zeggen voordat we superlatieven hebben, dus probeer het zelf. Het is gewoon geweldig.

Er is ook een duidelijke nadruk op storytelling in plaats van presenteren. Sway is ontworpen voor een narratieve structuur die van links naar rechts of van boven naar onder stroomt en de presentator (of lezer) kan een muiswiel gebruiken om er doorheen te bewegen in plaats van een knop of klik. Dit is een klein maar subtiel onderscheid; PowerPoint voelt als een reeks stappen, maar Sway voelt als een reis, dus het is gemakkelijker om de stroom te volgen alsof je op natuurlijke wijze leest. Om deze reden heeft Sway geen slides; het heeft een single verhaallijn.

Of je nu een sjabloon hebt gekozen, bent begonnen met een onderwerp, of begint met een lege Sway, je voegt wat Sway-oproepen toe kaarten om nieuwe inhoud in te voeren.

Er is een groot aantal verschillende kaarten om uit te kiezen, zoals tekst, video, raster of kop, en elke kaart is afgestemd op een specifiek soort informatie. Maar in tegenstelling tot PowerPoint-dia's werken de kaarten naadloos samen terwijl je door de voltooide Sway bladert. Dit betekent dat ze worden gelezen als onderdeel van een verhaal, niet van individuele elementen.

Als je klaar bent met je Sway of je wilt zien hoe het er tot nu toe uitziet, is er een ontwerpoptie om je te helpen met het eindproduct.

Je kunt door je Sway scrollen en tussen Verhaallijnen en Ontwerp tikken om wijzigingen aan te brengen en te beoordelen. Sway helpt je ook met de ontwerpelementen als je eenmaal bent begonnen met het krijgen van de inhoud zoals jij dat wilt. In de rechterbovenhoek van de ontwerppagina bevindt zich een optie voor stijlen, die u toegang geeft tot lay-outopties en de mogelijkheid om uw ontwerp te "remixen"..

Je kunt kiezen of je Sway horizontaal of verticaal scrolt (en ja, zelfs als individuele dia's als je dat wilt), het kleurenthema, de achtergrond en nog een paar andere dingen. Natuurlijk kan het moeilijk zijn om te weten of wat je hebt gekozen er goed uit zal zien voor anderen, en er zijn genoeg opties om uit te kiezen, dus Sway geeft je een Remix-knop die een willekeurig ontwerp op je Sway toepast. Je kunt zo vaak op Remix klikken als je wilt, en het zal nog een tijdje duren voordat het begint met het herhalen van ontwerpen.

Wanneer u uw Sway naar wens hebt, kan deze worden gepubliceerd en gedeeld. Houd er rekening mee dat dit een alleen-cloud-app is, dus er is geen bestand om te downloaden, maar u kunt een Sway insluiten in een webpagina als u wilt dat mensen deze bekijken zonder naar een specifieke link voor delen te hoeven gaan.

Sway is een eenvoudige tool die geweldige resultaten kan opleveren. Het zit boordevol functies om u te helpen met de moeilijke ontwerpbits, zodat u zich kunt concentreren op de inhoud en het beste van alles gratis is. Microsoft krijgt niet altijd gelijk, maar met Sway hebben ze iets handigs gemaakt, tegen de best mogelijke prijs.