Waar zijn mijn Outlook PST-gegevensbestanden en hoe kan ik ze ergens anders naartoe verplaatsen?

De meeste mensen weten dat Outlook e-mails opslaat voor elk account in een PST-bestand (Personal Table Storage), maar om er achter te komen waar dat bestand zich bevindt, hangt het af van welke versie van Outlook u gebruikt. Hier slaat u uw bestanden op en hoe u ze kunt verplaatsen als dat nodig is.

Outlook is nog steeds een van de beste desktop e-mailclients voor Windows en is de de facto client in de meeste bedrijven die een Microsoft Exchange e-mailserver gebruiken. Outlook werkt ook goed voor persoonlijk gebruik. Het bood altijd goede ondersteuning voor reguliere POP3- en IMAP-accounts, maar heeft de afgelopen jaren ook veel vooruitgang geboekt bij het goed spelen met e-maildiensten zoals Gmail en Outlook.com. Het biedt ook een stevig kalender- en herinneringssysteem dat goed is geïntegreerd. Meestal hoeft u zich niet bezig te houden met waar uw Outlook-gegevensbestanden zich bevinden. Maar als u ervoor wilt zorgen dat de bestanden een back-up krijgen of u ze naar een andere harde schijf wilt verplaatsen om ruimte te besparen, volgt u hier hoe u ze kunt vinden en ermee kunt werken.

Wat is een PST-bestand?

Als u Outlook voor langere tijd hebt gebruikt, hebt u waarschijnlijk wel eens gehoord van PST-bestanden. Elk e-mailaccount dat u in Outlook instelt, krijgt een eigen database in de vorm van een PST-bestand (Personal Storage Table), waarin e-mails, agenda-items, contactpersonen en herinneringen allemaal worden opgeslagen. De gegevens in een PST-bestand kunnen al dan niet worden gecomprimeerd en gecodeerd, afhankelijk van uw instellingen. U zult merken dat Outlook langzamer wordt naarmate er meer gegevens in uw PST-bestand worden opgeslagen. Af en toe zal Outlook bieden om je oude e-mails te archiveren om dit probleem te verlichten en alleen zodat je minder oude items hebt om doorheen te slepen terwijl je je dag doet.

Mogelijk ziet u ook bestanden met de extensie .ost in uw Outlook-gegevensmap. OST-bestanden hebben dezelfde indeling als PST, maar worden over het algemeen gebruikt als tijdelijke offline opslag van e-mail voor Exchange-servers en voor webmailhosts zoals Gmail en Outlook.com. Het idee is dat u nog steeds kunt communiceren met de berichten die zijn opgeslagen in het OST-bestand wanneer u bent losgekoppeld van de e-mailserver, bijvoorbeeld wanneer u geen internet hebt en als u vervolgens weer verbinding maakt met de server, wordt met Outloook alles gesynchroniseerd.

Dit betekent dat uw gegevens worden opgeslagen in een PST-bestand als u een standaard POP3- of IMAP-account gebruikt, of een Exchange-account waarbij offline opslag niet is geconfigureerd. Gmail, Outlook.com en andere webmail-hosts krijgen in plaats daarvan een OST-bestand. Exchange-accounts kunnen zelfs een OST-bestand gebruiken voor offline toegang en een PST-bestand voor gegevensback-up.

Waar zijn mijn PST- en OST-bestanden opgeslagen?

Waar Outlook uw gegevensbestanden opslaat, is afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt. Standaard slaan Outlook 2007 en 2010 PST-bestanden op in de map AppData op de volgende locatie:

C: \ users \gebruikersnaam\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

In Outlook worden ook alle OST-bestanden opgeslagen op dezelfde AppData-locatie, ongeacht welke Outlook-versie u gebruikt.

Vanaf Outlook 2013 is de locatie van PST-bestanden verplaatst naar de map Documenten. Outlook 2013 en 2016 slaan nu PST-bestanden op op de volgende locatie:

C: \ users \gebruikersnaam\ Documents \ Outlook-bestanden

U kunt ook precies achterhalen waar het PST-bestand voor een e-mailaccount is opgeslagen vanuit Outlook. Klik in Outlook 2010, 2013 en 2016 op het menu "Bestand", kies het vervolgkeuzemenu "Accountinstellingen" en klik vervolgens op "Accountinstellingen". In Outlook 2007 vindt u de optie "Accountinstellingen" op de " Tools "-menu.

Selecteer in het venster "Accountinstellingen" op het tabblad "Gegevensbestanden" het account dat u wilt onderzoeken en klik vervolgens op de knop "Bestandslocatie openen".

Outlook opent een Verkenner-venster met daarin de map met uw PST-bestand (of OST-bestand als u een account hebt geselecteerd dat er een gebruikt).

Hoe kan ik mijn PST-bestand verplaatsen?

Als u uw Outlook-bestanden van uw primaire harde schijf wilt verwijderen of als u uw Outlook-bestanden op een overzichtelijkere locatie plaatst, is er een manier. U kunt ze echter niet eenvoudig verplaatsen naar een nieuwe locatie met behulp van Verkenner. Als u het probeert, maakt Outlook gewoon een nieuw PST-bestand op de standaardlocatie en verliest u mogelijk de toegang tot sommige van wat in uw echte PST is opgeslagen. In plaats daarvan moet u kort in het Windows-register duiken om de standaardlocatie te wijzigen waar Outlook gegevensbestanden opslaat, en dan verplaats uw bestaande PST-bestand in Verkenner.

Standaardwaarschuwing: Register-editor is een krachtig hulpmiddel en misbruik ervan kan uw systeem onstabiel maken of zelfs onbruikbaar maken. Dit is een vrij simpele hack en zolang je je aan de instructies houdt, zou je geen problemen moeten hebben. Dat gezegd hebbende, als je er nog nooit mee hebt gewerkt, overweeg dan om te lezen hoe je de Register-editor gebruikt voordat je aan de slag gaat. En maak zeker een back-up van het register (en uw computer!) Voordat u wijzigingen aanbrengt.

Begin door ervoor te zorgen dat Outlook niet actief is. Open vervolgens de Register-editor door op Start te tikken en "regedit" te typen. Druk op Enter om de Register-editor te openen en toestemming te geven om wijzigingen aan te brengen aan uw pc.

Gebruik in de Register-editor de linkerzijbalk om door een van de volgende toetsen te navigeren, afhankelijk van de versie van Outlook die u hebt:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Vervolgens maakt u daar een nieuwe waarde aan vooruitzicht sleutel. Klik met de rechtermuisknop op de vooruitzicht sleutel en kies Nieuw> Uitbreidbare reekswaarde. Geef de nieuwe waarde een naam ForcePSTPath . Merk op dat als u met een OST-bestand werkt in plaats van een PST-bestand, u een naam met de naam kunt maken ForceOSTPath in plaats daarvan. In feite is het waarschijnlijk een goed idee om beide waarden te maken, zodat u al uw Outlook-gegevensbestanden op één locatie bij elkaar kunt houden.

Dubbelklik op het nieuwe ForcePSTPath (of ForceOSTPath ) waarde om het eigenschappenvenster te openen en de locatie te typen waar u wilt dat Outlook nieuwe gegevensbestanden opslaat in het vak "Waardegegevens". Klik op OK als u klaar bent.

U kunt nu de Register-editor afsluiten. Outlook moet nu nieuwe PST-bestanden maken op de locatie die u hebt opgegeven en u kunt nu ook File Explorer gebruiken om het PST-bestand van uw oude locatie naar het nieuwe te slepen. Wanneer u Outlook opnieuw opent, blijft alles werken zoals voorheen.

Of u nu een professional bent met jarenlange e-mails in Outlook of een persoonlijke gebruiker die offline een back-up van zijn Gmail-account wilt maken, Outlook is een standaardtool voor veel van ons dagelijks leven. Nu weet u wat meer over uw Outlook-gegevensbestanden en wat u ermee kunt doen. Met de enorme inbox-formaten van vandaag zijn uw PST-bestanden vaak enkele van uw grotere persoonlijke gegevensbestanden, maar de methoden in dit artikel kunnen u helpen uw gegevensbestanden op te slaan waar u maar wilt.