Waar zijn de Admin Tools voor Office 365?

Voor de meeste mensen is Microsoft Office 365 een verzameling toepassingen zoals Outlook, Word, Excel, enzovoort. Maar als u een eigen domein hebt, kunt u ook uw gebruikers, groepen, beleidsregels en meer beheren. Laten we kijken.

We hebben alle apps van Office 365 besproken, maar het is veel meer dan alleen een reeks afzonderlijke productiviteitstoepassingen. Het is ook een bedrijfsbeheersysteem dat allerlei tools bevat, zoals Azure Active Directory, gebruiksrapporten en een hele reeks beveiligingshulpmiddelen waarvan de meeste mensen niets weten. Deze hulpmiddelen leven in de Admin Center, welke (voor de meeste gebruikers) beschikbaar zal zijn als u een domein heeft (bijv. AcmeRockets.com) en Microsoft de e-mail voor dat domein verstrekt (bijv. [email protected]).

Voor persoonlijke gebruikers is de meest voorkomende manier waarop dit gebeurt, als u een domein koopt van een registrar / host zoals GoDaddy of 1 & 1 en zij Office 365-gehoste e-mail aanbieden als onderdeel van het pakket.

U moet inloggen op het Office 365-account dat uw gehoste e-mail bevat om de Admin-optie te zien. De inlogpagina kan soms wat moeilijk te vinden zijn omdat deze vaak op de site van uw domeinhost woont, niet op de hoofdsite van Microsoft. Als u probeert in te loggen op Office.com, is het meestal slim genoeg om te weten waar uw domein is geregistreerd en wordt u omgeleid naar de juiste inlogpagina. Maar als u het niet kunt vinden, neem dan contact op met uw domeinhost en zij zullen u helpen.

Nadat u bent ingelogd, kunt u de optie Beheerder zien in de lijst met apps op de hoofdpagina van Office 365 en ook in het opstartprogramma van de app, beschikbaar vanaf de negen punten..

Klik op de Admin-app en u wordt naar het Admin Center gebracht, waar u een menu met opties aan de linkerkant kunt zien.

Deze bevatten de hulpmiddelen voor het beheren van uw domein. Bepaalde gebieden hebben hun eigen afzonderlijke consoles, die u kunt vinden door het knooppunt "Admin centers" uit te breiden.

Elk van deze Admin-centers opent een nieuw scala aan opties, zoals het Security & Compliance Center.

Afhankelijk van wat u interesseert, kan het Beheercentrum u maanden bezig houden. Azure Active Directory bevat bijvoorbeeld tientallen opties, waarvan vele weken in beslag zouden nemen om het zelf te leren en te begrijpen. Daarom is Azure / O365 Administration een taak op zich in veel organisaties. Omdat het Admin Center zo groot is, gaan we hier nu niet verder op ingaan, maar in de komende weken zullen we enkele van de belangrijkste functies laten zien en wat u ermee kunt doen.