Je computer maakt het niet uit of je alles kwijtraakt

Het probleem met het catastrofale gegevensverlies is dat het moeilijk is om je dat voor te stellen u… totdat het doet. Je hebt waarschijnlijk je ogen op een honderdtal artikelen gegooid, en dacht dat het goed zou komen, anders kom je er uiteindelijk wel uit. Voordat je ook langs dit gaat scrollen, geef me een kans om het uit te leggen waarom Maak een back-up van uw foto's, documenten en creatief werk juist deze minuut- en hoe om het op de juiste manier te doen.

Computers falen (vaak)

We hebben hele leven lang dwaze verhalen over computers verkocht. Vanaf het moment dat de eerste Macintosh tegen ons sprak in 1984, was het populair om persoonlijkheid in de computer te injecteren om ze toegankelijker te maken en minder op de knorrige rekenmachines te lijken die ze zijn.

Maar in werkelijkheid zijn computers eenvoudige cijfercrunchers gemaakt van onderdelen die op het goedkope zijn gebouwd. Computers falen regelmatig, en op zijn best, zou het moeten worden beschouwd als een tijdelijk eiland waar uw gegevens op leven, omdat het van uw plaats doorheen hopt gedurende uw (veel langere) leven.

U weet waarschijnlijk dat harde schijven op elk moment kunnen falen en misschien kopieert u zelfs af en toe belangrijke bestanden naar een externe schijf, maar dit is geen erg effectieve back-up. Externe schijven kunnen ook falen en echte back-ups vereisen meerdere exemplaren, zodat wanneer er iets misgaat, u kunt terugkeren naar de meest recente tijd dat het goed ging. En als u handmatig een back-up van uw bestanden maakt, laten we het serieus nemen: het is gemakkelijk om te vergeten of lui te worden, en voordat u het weet, zijn er zes maanden verstreken voordat u de laatste stap hebt gezet. Dat is niet goed.

Onderdeel van mijn professionele werkdag ben ik een IT-manager bij een creatief kunstbedrijf en ik houd toezicht op de opslag en overdracht van ongeveer 6 TB aan kunstbestanden. Gelukkig alleen mijn eigen werk is verloren gegaan omdat ik slordig was mijn eigen back-up, waarbij u deze alleen op één externe USB-harde schijf bewaart. Ik heb gezien dat schijven herhaaldelijk zonder reden faalden, en alleen mijn neurotische inzet voor back-up heeft ons gered van een stille catastrofe.

Het eerste punt dat je moet begrijpen, is dat op een dag, je verliest gegevens. Iedereen doet het op een gegeven moment. En als het eenmaal weg is, de computer maakt het niet uit of het voor altijd is verdwenen. Als je geen back-up maakt naar behoren, je zult het letterlijk nooit meer zien, omdat het in de eerste plaats nauwelijks bestond.

Hoewel het niet onmogelijk is om gegevens van een kapotte harde schijf te herstellen, zijn gegevensherstel en gegevensforensica vrij duur en kunnen geen perfect gegevensherstel garanderen. Betalen voor een fatsoenlijke back-upservice is veel, veel goedkoper.

Computers kunnen worden gebruikt voor het kwaad

Als je de term ransomware nog niet hebt gehoord, als een verantwoordelijke burger van internet, is het mijn plicht om je te informeren dat dit het engste is dat ik kan bedenken. Ransomware is een virus dat stille controle over je computer neemt en al je belangrijke bestanden verandert in onleesbaar gebrabbel, waardoor je geen manier hebt om het terug te zetten in leesbare bestanden. Vervolgens chanteert een groepje malafide malafide criminelen je om ze te betalen om je bestanden terug te krijgen - en zelfs dan geven ze ze misschien niet terug (dit zijn tenslotte criminelen).

Dit klinkt misschien als sci-fi-onzin, maar ik verzeker het je, het is gebeurd met mensen die dicht bij me staan. Gelukkig gebeurde het binnen enkele uren van het maken van een back-up, maar het is toevallig genoeg gebeurd dat die luxe niet had. Als de cijfers over ransomware je niet afschrikken, begrijp het dan het beïnvloedt echte mensen. Deze Radiolab-aflevering hieronder werkt uitstekend om dit te vermenselijken en het is de moeite van het luisteren waard. Ik krijg rillingen als ik het hoor ... en dan controleer ik mijn back-upoplossingen.

Computers doen alles waar je ze over vertelt, zelfs als het dom is

Iets nog enger - er is nog een andere bedreiging voor uw gegevens met veel meer directe toegang tot uw pc dan welke hacker ter wereld dan ook. Die dreiging ... ben jij.

Vertel ons niet dat je het niet hebt gedaan! We zijn er allemaal geweest. Misschien heb je per ongeluk een aantal belangrijke documenten in de prullenbak geplaatst of iets waarvan we dachten dat het een extra kopie van die belangrijke foto was, verwijderd en de prullenmand leeggemaakt, om erachter te komen dat dat bestand voor altijd verdwenen was. En al de anti-virus software in de wereld zal je niet redden van je eigen dwaasheden. Zodra dat bestand is verwijderd, is het vrijwel voor altijd verdwenen (tenzij je echt heel veel geluk hebt).

De afhaalmaaltijd hier? Je kunt nooit verwachten wanneer je gegevens verliest. Niet alleen kan hardwarefalen of malware op elk moment toeslaan, maar u kunt - hoe voorzichtig u ook bent - iets opscheppen en uw computer zal uw instructies volgen, omdat dat is waarvoor ze zijn gebouwd.

Ben je nu voldoende op de hoogte van wat een delicate draad is waar je levenswerk aan hangt? Goed. Laten we nu die threads versterken en leren een goede back-up te maken.

Back-up is zo eenvoudig als 3, 2, 1

Ik heb gezien dat creatieve vrienden kopieën van hun illustraties op externe schijven maakten, alleen om ze op hun desktopcomputers te verwijderen. Ik herhaal: het handmatig kopiëren van bestanden naar een externe schijf is beslist geen back-up. RAID is geen back-up. Het kopiëren van uw bestanden naar SD-kaarten is geen back-up. Back-up is één ding, en één ding: gegevensredundantie op verschillende soorten media, waarvan er een ideaal in de cloud is.

De 3-2-1-regel is eenvoudig te onthouden, en elke persoon die leeft en sterft aan de hand van zijn gegevens zou het nu meteen moeten onthouden.

• Houden 3 exemplaren van alles waar je om geeft.
• Gebruik minstens 2 soorten media.
• Houden 1 exemplaar op een heel andere locatie dan de andere twee.

Gelukkig kun je de laatste twee in één keer volbrengen met een programma zoals CrashPlan. Hiermee kunt u een back-up maken naar een externe schijf en de cloud, voor een zeer redelijke prijs. Je hebt twee back-ups, één op een compleet andere locatie (zodat je geen gegevens verliest voor een brand in je huis) en nadat je het hebt ingesteld, hoef je er nooit meer aan te denken. Serieus, het kost je 15 minuten van je tijd en het is onze favoriete app voor een doodeenvoudige back-up.

Als u slechts een paar bestanden hebt om een ​​back-up van te maken - en u bent er absoluut zeker van dat dat alles is wat u nodig hebt - kunt u ook wegkomen met een gratis of zelfs goedkopere cloud-synchronisatieservice zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive. En als u de type "nuk van uw eigen hout" bent, kunt u letterlijk uw eigen cloudopslag bouwen, hoewel de prijs van externe VM-opslag niet goedkoper is dan een van de hierboven genoemde services.

Als je een belachelijke hoeveelheid gegevens hebt om een ​​back-up te maken in de cloud (groter dan een terabyte, zoals ik heb), kun je zelfs kijken naar Amazon Glacier, die bestanden op schijven opslaat die niet vaak worden gebruikt. Het werkt niet zoals synchronisatie, maar het zou een semi-permanente manier zijn om een ​​of twee keer per jaar back-ups te maken van een grote hoeveelheid gegevens, en de prijs per GB is zeer betaalbaar in vergelijking met Google Drive, Carbonite of andere vergelijkbare cloud-sync-services.

Wacht niet tot er iets niet goed gebeurt

Het kost maar een paar seconden om alles wat je waardeert op je computer kwijt te raken, maar gelukkig is back-up van alles niet altijd en kan het erg goedkoop zijn. Je gegevens zijn heel gemakkelijk te verliezen, met malware, hardwarestoringen en algemene domheid op elke hoek - en als het eenmaal weg is, is het verdwenen voor altijd.

Neem deze informatie, implementeer de 3-2-1 regel met uw eigen bestanden-en ernstig, ga nu terug omhoog.

Image Credit: Melondinosaur op Flickr, David Freeman op Flickr, Halt and Catch Fire door AMC, Lex McKee op Flickr, Santi op Flickr