8 tips om het meeste uit Microsoft SkyDrive te halen

Clouddrive-services worden tegenwoordig erg populair met diensten zoals Dropbox, Google Drive en zelfs Amazon Drive. Microsoft heeft zijn eigen versie, SkyDrive met veel recentelijk verbeterde functies voor een betere cloudervaring.

Net als bij Google Drive en Gmail werkt SkyDrive met een Microsoft-account. U kunt zich voor elke e-mail aanmelden voor de dienst of inloggen met een bestaand MSN- of Hotmail-account. (Bovendien heeft Microsoft ook de e-mailservice Outlook vernieuwd, die u ook als login kunt gebruiken.) SkyDrive begint met 7 GB aan gratis opslagruimte, maar u kunt meer krijgen met tariefplannen die tot US $ 50 per jaar kosten.

In dit bericht zullen we enkele functies van de vernieuwde SkyDrive bekijken en met u delen 8 tips om uw ervaring met SkyDrive te verbeteren.

1. Bewerk rechten voor het delen van bestanden van Skydrive

SkyDrive biedt delen net als andere cloudopslagservices. Wanneer u echter een koppeling genereert om bestanden via SkyDrive te delen, hebt u de mogelijkheid om te bepalen of de bestanden dat wel zijn "Alleen bekijken", "Bekijken en bewerken" of "Openbaar" toegang.

Dit geldt ook voor delen via e-mail of op een sociale netwerkwebsite. Als u wilt controleren wie het bestand dat u heeft gedeeld heeft bewerkt, kunt u ook de optie instellen waarbij gebruikers eerst moeten inloggen.

Het detailvenster aan de rechterkant is een snelle manier om te zien wie toegang heeft tot een gedeeld bestand of gedeelde map en welke machtigingen ze krijgen. Profiteer hier van door het delen of wijzigen van machtigingen in slechts één klik uit te schakelen.

2. Reageren op gedeelde bestanden inschakelen

Terwijl traditionele services voor het delen van bestanden u op SkyDrive alleen een link voor de andere persoon geven om te downloaden u kunt gebruikers met toegang tot uw gedeelde bestanden toestaan ​​om hierop te reageren. Gebruikers die opmerkingen maken over uw bestanden, laten hun Microsoft-profielfoto naast hun opmerkingen zien (ala Facebook-stijl) en door een paar privacy-instellingen te wijzigen, je kunt ervoor kiezen om commentaar toe te staan tot slechts enkele of al uw Messenger-vrienden en hun vrienden of zelfs iedereen.

Opmerkingen instellen

1. Ga naar SkyDrive.com en klik op je profielnaam in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Bewerk profiel.

   

2. Klik vervolgens op de link op "Gedeeld met:" ("Sommige Messenger-vrienden" is de standaardoptie) om de privacy-instellingen naar uw behoeften te bewerken.

   

3. U kunt nu de privacy-instellingen wijzigen voor personen die opmerkingen kunnen maken over uw gedeelde bestanden. Door de balk 'Opmerkingen' geheel naar rechts te schuiven, kan iedereen in een Microsoft-account die toegang heeft tot het bestand een reactie achterlaten.

   

3. Maak SkyDrive uw pc's “primair” Rijden

Dit is een truc voor mensen die Windows-bibliotheken gebruiken, omdat je SkyDrive kunt gebruiken om al je bestanden te synchroniseren die beschikbaar zijn waar je ook bent. Zo stel je het in:

1. Maak de volgende mappen in SkyDrive. Noem deze mappen respectievelijk "Documenten", "Muziek", "Afbeeldingen" en "Video's".

   

2. Klik onder "Bibliotheken" met de rechtermuisknop op "Documenten" en klik op "Eigenschappen".

   

3. Klik in het venster Eigenschappen op Voeg een map toe. Navigeer vervolgens naar waar de SkyDrive-map zich bevindt en klik vervolgens op Map opnemen.

4. Je ziet nu de SkyDrive-map onder 'Bibliotheeklocaties'. Om uw primaire schijf te wijzigen, klikt u op de SkyDrive-map en klikt u vervolgens op Stel opslaglocatie in.

   

5. Herhaal de stappen voor "Muziek", "Afbeeldingen" en "Video's" na "Documenten".

6. Nadat u de resterende 3 bibliotheken hebt ingesteld, voert u het SkyDrive-programma uit en de resultaten zullen er ongeveer zo uitzien als de onderstaande afbeelding.

   

4. Open elk bestand op uw pc op afstand

Een interessante functie (afhankelijk van hoe je ernaar kijkt) voor SkyDrive is dat je op afstand toegang kunt krijgen tot bestanden die zich op je pc bevinden, zelfs als deze zich niet in de SkyDrive-map bevindt. Laten we zeggen dat u thuis een belangrijk werkdocument achterliet, geen probleem, toegang tot uw computer via SkyDrive en zoeken naar het bestand op uw thuiscomputer vanaf het werk. De vangst is, je pc moet actief zijn en toegang hebben tot internet en het SkyDrive-programma is ingeschakeld. Goed nieuws is dat dit ook werkt als de computer vergrendeld is.

Wat betreft beveiligingsproblemen, u hoeft zich geen zorgen te maken bestanden op uw computer kunnen niet worden bewerkt of verwijderd Op deze manier kunt u alleen bestanden overbrengen van uw computer naar uw SkyDrive-map, niet andersom. Kortom, u kunt bestanden van uw pc extraheren via SkyDrive.

SkyDrive is ook beschikbaar op mobiele apparaten van alle platforms: Windows Phone, iOS en Android. Deze functie is echter alleen toegankelijk via de website.

5. Bekijk of bewerk tegelijkertijd bestanden

Gelijktijdig bewerken van documenten is misschien geen heel nieuwe functie, het is ook beschikbaar in Google Drive. Echter, met SkyDrive u kunt dat doen met een online versie van Microsoft Office-producten waaronder Word, PowerPoint, Excel en OneNote.

Alle wijzigingen die in een document worden aangebracht, worden online gesynchroniseerd. Er verschijnen kleine pop-ups waarin u wordt gewaarschuwd dat er een wijziging is aangebracht, door u of door een bijdrager. Vervolgens klik je op 'Opslaan' om het bewerkte gedeelte te bekijken, gemarkeerd met de naam van de andere persoon.

Deze Microsoft Office Web Apps bieden u alle basisfunctionaliteiten die hun desktopprogramma's kunnen bieden. U kunt zelfs diavoorstellingen in PowerPoint presenteren via de web-app.

Wat geweldig is, is dat na het bewerken uw bestand wordt bijgewerkt en het Microsoft Office-bestand gereed is voor onmiddellijke download of delen.

6. Synchroniseer Notes automatisch met SkyDrive

U kunt notities toevoegen aan SkyDrive op uw smartphone of tablet met de Microsoft OneNote Mobile-app, beschikbaar op iOS, Android en Windows Phone. Log in met een Microsoft-account om de app te gebruiken. De interface ziet er overzichtelijk en overzichtelijk uit, zoals je hieronder kunt zien: iOS, Android en Windows Phone aan de rechterkant.

U kunt actielijsten maken compleet met selectievakjes of afbeeldingen toevoegen aan uw notities. Als u de notitie per e-mail wilt verzenden, wordt deze gemaakt in een tekstindeling (met afbeeldingen en lijsten inclusief) in plaats van een OneNote-indeling.

De app synchroniseert al uw gemaakte aantekeningen automatisch met uw SkyDrive-account, wat erg handig is aangezien u ze vervolgens kunt openen en bewerken op uw computer. Er is ook de mogelijkheid om alleen geselecteerde notities met uw SkyDrive-account te synchroniseren.

7. Integreer SkyDrive met Gmail

Door Attachments.me als een Google Chrome-extensie of Firefox-add-on te installeren, kunt u dit doen voeg een bestand op SkyDrive toe aan uw Gmail-account.

Door op 'Share from SkyDrive' te klikken, kunt u door alle bestanden op uw SkyDrive bladeren. Nadat u het gewenste bestand hebt geselecteerd, wordt er een koppeling gemaakt die u kunt delen met uw e-mailontvangers.

Merk op dat de bestanden die u deelt via Attachments.me alleen kunnen worden bekeken en niet bewerkt, zodat uw originele document in SkyDrive blijft.

8. Voorkom fouten met de Prullenbak en de versiegeschiedenis

Als u per ongeluk een bestand van uw mobiele apparaat of desktop verwijdert, zal SkyDrive het nog steeds hebben in een online prullenbak, te vinden in de linkerbenedenhoek van de site.

SkyDrive houdt automatisch 25 wijzigingen aan uw documentbestanden aan en met de versiegeschiedenis die u zult zijn in staat om naar een van deze de voorgaande versies te herstellen, waar nodig. Als u een chronische spaarder bent, hoeft u zich geen zorgen te maken, want het zal de versiegeschiedenis pas bijwerken na een geslaagde synchronisatie.

Items in de prullenbak worden na 30 dagen automatisch verwijderd, maar als de prullenbak groter is dan 10% van uw totale opslaglimiet, wordt het oudste item verwijderd nadat het daar 3 dagen is geweest.

Conclusie

Functies die worden aangeboden door SkyDrive kunnen worden gezien als gecombineerde functies van twee of meer cloudopslagservices. Over het geheel genomen heeft het de gebruikerservaring verbeterd door zijn vernieuwde website, daarom moet je het eens proberen.