8 tips om uw werk te vereenvoudigen
Het is niet verwonderlijk dat velen van ons verstikken door ons werk, zoveel dat wij verwaarlozing of zelfs vergeten andere verplichtingen we hebben in ons leven dezelfde, zo niet belangrijker, dan onze rekeningen te betalen. We hebben onze familie, gemeenschappen, hobby's waar we ook heel veel om geven. Nog, werk kan zo tijdrovend en uitputtend zijn voor ons dat er aan het eind van elke dag is er is nog maar weinig energie over om deel te nemen aan deze andere activiteiten.
Is er geen uitweg? Ik hoop het niet. Hoewel het misschien moeilijk voor ons is om de veranderende werkcultuur niet aan te nemen, geloof ik dat het nog steeds zo is sommige dingen die we kunnen veranderen. Zelfs als we de omgeving niet kunnen veranderen, is het minste dat we kunnen veranderen het houdingen die we in onszelf houden. Hier zijn enkele praktische tips die de meesten van ons al kennen en meer dienen als herinnering aan onszelf. Ik hoop dat ze van hulp zullen zijn voor degenen onder ons die een onderbreking van ons hectische werkleven verdienen.
1. Leren wanneer "nee" moet zeggen
Zoals mijn baas vaak tegen me zegt als ik voor het eerst aan het werk ga, wees niet te ijverig om mijn collega's te helpen met hun werk. Ik begreep toen niet, maar drie maanden later kon ik zien waar hij vandaan komt. Wanneer u begint met het accepteren van werk buiten uw werkbereik, mensen gingen er uiteindelijk van uit dat ze deel van je verantwoordelijkheden waren. Blijkbaar is dat gebeurd met mijn baas.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Sommigen van hen hebben misschien zulke tactieken gebruikt als een manier om hun werklast te verminderen, terwijl anderen dat misschien onbedoeld hebben gedaan. Wat het ook is, het is het beste om onze werklast meten voordat we besluiten om te helpen bij andere werkgebieden. Zeker, sommige organisaties beoordelen werknemers op basis van hoeveel ze bereid zijn om werk buiten hun bereik te doen, maar de sleutel hier is om balans tussen het vervullen van onze rollen en verder te gaan. De prioriteit moet altijd zijn om eerst ons werk goed af te ronden.
2. Aanvaarden van onvolmaaktheid betekent niet dat perfectie wordt afgewezen
Elke klus komt met zijn eigen verwachting over hoe grondig het moet worden gedaan. Niettemin heeft niet elk aspect van uw werkbereik zo'n hoge vereiste, en dit zijn de gebieden die u zou moeten hebben geef jezelf wat speelruimte. Als je altijd streeft naar perfectie in alles wat je doet, ga je dat doen worden belast door je overweldigend toenemende stress op lange termijn.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Ik suggereer je gewoon mis het bos niet voor de bomen, omdat jij had die extra inspanning kunnen gebruiken om die porties af te werken en op te frissen waar je 'perfect' zou moeten zijn. Het aanvaarden van imperfectie voor die delen die minder belangrijk zijn, betekent niet dat je je zoektocht naar uitmuntendheid opgaf; het betekent gewoon jou geef uw inspanningen prioriteit aan waar het belangrijker is.
Wanneer u goed presteert op uw werk als geheel, heeft de resulterende tevredenheid een positief trickle-down effect op de rest van je leven buiten werk.
3. Persoonlijke regels instellen
Sommigen van u kunnen worden uitgeschakeld door het woord 'regels', omdat het iets star en star aanpakt. Maar inderdaad, als het gaat om bepaalde dingen in het leven die we vaak offeren voor werk, dan moeten we ervoor zorgen dat we dat doen besteed niet alleen tijd, maar quality time aan deze activiteiten. Net zoals de meesten van ons elke week een bepaalde hoeveelheid tijd voor werk moeten besteden, zouden we dat moeten doen tijd apart zetten voor andere verplichtingen.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
In zekere zin zullen deze 'regels' die u hebt ingesteld u helpen Houd een evenwichtig leven dat niet alleen werk, werk en werk omvat. Als je tegen jezelf zegt dat je elke avond om elf uur zult binnenkomen, dat je elke zondag met je gezin zult doorbrengen en dat je minstens twee keer per week zult trainen, zullen ze meer kans om te gebeuren dan als je simpelweg zegt dat je elke nacht vroeg zult slapen, zul je elke week gezinsuren hebben en je fit blijven. Ze opschrijven op een stuk papier zal je zelfs nog dieper gaan.
4. Werk delegeren
Het is maar al te gemakkelijk om in de val te lopen om alles zelf te doen. Waarom? Het lijkt logisch om meer op jezelf te vertrouwen dan op anderen als het op je werk aankomt. Immers, als je werk doorgeeft aan iemand anders en er iets fout gaat, krijg je de schuld. Maar als we ons productiviteitsniveau echt willen verbeteren en willen genieten van wat we doen, moeten we dat doen bepaalde taken aan anderen toevertrouwen.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Er zijn bepaalde werken die we vooral leuk vinden en waar we beter in zijn. Dan zijn er andere Stoffen die beter kunnen worden overgelaten zonder onze interventies. De laatste zijn die welke u moet delegeren aan mensen om u heen. Concentreer u op wat u het beste doet en je zult je werk beter organiseren en daarmee een evenwichtiger werkleven.
5. Wees sociaal, maar pas op voor politiek
Werk neemt een aanzienlijk deel van onze tijd in beslag, dus het zal uw welzijn ten goede komen als u uw tijd optimaal besteedt. Leer uw collega's goed kennen, zelfs buiten het werk en je zult minder moeite hebben op kantoor. We zijn tenslotte sociale dieren; we hebben sociale steun nodig als het moeilijk wordt. Wat meer is, dit zal het maken gemakkelijker om hulp te vragen wanneer je het nodig hebt.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Een ding om hier voorzichtig mee te zijn, is dat we dat kunnen onbewust betrokken raken bij de kantoorpolitiek. Wanneer je meer met mensen omgaat, krijg je te zien wat je misschien leuk vindt aan sommige van je collega's. Dit is wanneer je je clichés vormt of eraan deelneemt en blijft bij wat je groep gelooft. Politiek is onvermijdelijk op de werkplek, maar je kunt altijd minimaliseer het door de moeite te nemen om vermengen met mensen uit verschillende groepen.
6. Werk hard en speel hard
Confucius zei, “Kies een baan waar je van houdt, en je zult nooit een dag in je leven hoeven werken”. Wat hij bedoelde was dat als je houdt van wat je doet, je er zo van zou genieten dat het niet als werk zou worden beschouwd. Dat is een goed advies, maar ik geloof dat nog steeds werk en spel zijn verschillend van elkaar. Zodra je dat onderscheid accepteert, zul je in staat zijn om je werk-leven met een tandje te vereenvoudigen.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Probeer zoveel mogelijk wanneer u niet op kantoor bent ontkoppel jezelf van het werk thuis. Breng werk niet mee naar huis. Als dat op dagbasis niet mogelijk is, dan overweeg om een volledige onderbreking van het werk tijdens uw vakantie te nemen.
Communicatietechnologie heeft de communicatie verbeterd door de sprongen, maar het heeft absoluut meer stress voor alle werknemers gecreëerd. Schakel uw mobiele telefoon uit en verzet tegen het controleren van uw e-mails om de vijftien minuten. Ga erop uit en vermaak jezelf of ga naar wat belangrijker is in je leven.
7. Neem reguliere pauzes
Wie zou eraan denken om pauzes te nemen als je zoveel deadlines moet halen? De meesten van ons zouden zo opgaan in wat we doen en ze helemaal vergeten. Dat is allemaal goed en dandy als we maar een keer in de zoveel tijd drukke dagen krijgen, maar als zulke strakke schema's gewoon zijn, kan het een overweldigend effect op uw stressniveau.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Het is niet alleen voor jezelf, maar ook voor het verbeteren van de productiviteit. Als je een taak volhoudt, neemt de vermoeidheid toe, word je afgeleid en maak je meer fouten. Het komt erop neer dat je er veel langer over doet om het af te maken. Het nemen van korte rust zal verjong je energieniveau en houdt je gemotiveerd.
Veel mensen realiseren zich niet de kracht van het nemen van regelmatige pauzes, en het schadelijke effect van het niet nemen van hen. Soms is het precies dat je overweldigd bent door werk dat je moet doen neem een theepauze van een kwartier.
8. Heb iets om naar uit te kijken
Sommigen van ons zien werk misschien als een hele klus dat we het vijf dagen per week uitpluizen. Voor deze mensen zijn ze erg bang voor het geestdodende werk. De tijd lijkt elke seconde van de dag te kruipen als ze doen waar ze een hekel aan hebben. Werk wordt een soort hel voor hen.
(Afbeeldingsbron: Fotolia)
Maar het hoeft niet zo te zijn. Om de pijn van werk te vereenvoudigen, helpt het om te hebben iets om naar uit te kijken aan het einde van de dag, week, maand of jaar. Beter nog, probeer het verbind de reden waarom je het werk doet waar je niet van houdt waar je naar uitkijkt. Het kan zijn dat je daar werkt omdat je aan de behoeften van je familie voldoet, die je graag ziet na een lange, zware dag op het werk. Of je sleurt je dagen weg omdat je een reis naar de Caribische eilanden verdient.
Als je er geen plezier aan beleeft of geen zin uit je werk vindt, dan koppel uw inspanningen aan een bepaalde oorzaak buiten het werk. Je zult je realiseren dat de dagen makkelijker terugkomen als je een reden hebt waarom je in je baan blijft, of het nu beroerd is of niet.
