10 dingen die ik heb geleerd van naar wereldwijde conferenties gaan
Toen ik me klaarmaakte om een webbijlage bij te wonen, merkte ik dat ik de basisbeginselen van het bijwonen van dergelijke evenementen in de sector heb bekeken. De goede sfeer, en constructieve feedback die je kunt krijgen van een van deze, maakt ze altijd het ticket waard, in mijn boek.
Maar als eerste deelnemer moet je een paar dingen onthouden. Als het hetzelfde is voor jou, zou ik je dat aanraden houd een checklist zoals de mijne voordat u zich registreert voor een wereldwijde conferentie, anders loop je het risico tevergeefs door de problemen te gaan.
En laten we onszelf niet voor de gek houden, het maken van alle reis- en ticketboekingsarrangementen, om nog maar te zwijgen van de onderbreking in uw dagelijkse activiteiten voor de duur van het evenement, zal hoogstwaarschijnlijk een pijn lijken. De kunst is om die pijn te verminderen het verbinden van bruikbare doelen aan deze inspanning.
1. Niet elke conferentie is geschikt voor u, hoe groot en blitse ook
Het eerste wat je moet doen, zelfs voordat je je aanwezigheid registreert, is bekijk het evenement en hoe het bij je doelen past.
Je hebt maar weinig zin in een driedaagse pauze in je dagelijkse routine, het volgende grote ding in IoT als het enige wat het je zou kunnen opleveren een inzicht is in social media marketing. Niet dat marketing op een gegeven moment onderweg niet zal aansluiten, maar als tijd van essentieel belang is en vertragingen uw lanceerstrategie kunnen maken of breken, bent u waarschijnlijk beter af bij het bijwonen van een dergelijke conferentie op een later tijdstip.
Het ding om te onthouden is dat niet elke gebeurtenis, hoe druk bezocht, zal een goede pasvorm zijn voor uw behoeften. En het is jouw taak om zorg ervoor dat het je tijd waard is op dit specifieke punt in de tijd. Hoe je dat doet is voorbij bespreking van de sprekers, aanwezigen en verbonden evenementen / workshops / gesprekken op de website van het evenement, maar ook door rechtstreeks contact op te nemen met de organisatoren met uw vragen of opmerkingen.
Het is ook de moeite waard om te kijken of een eendaagse pas voldoende is voor uw huidige doeleinden (dat wil zeggen als u alleen het oor van een influencer wilt buigen die op een bepaalde dag moet worden bijgewoond of wordt gesproken).
2. Strategisch van tevoren
Een wereldwijde conferentie is de beste plaats om ontmoet influencers, krijg vooruitzichten en / of feedback op een nieuw project. Dat gezegd hebbende, als je de informatie over de betreffende conferentie hebt bekeken en hebt besloten dat het een goede investering is van je tijd en geld - is de volgende stap plannen van je bewegingen als je er eenmaal bent.
Vertrouw me hierop, als je onvoorbereid naar een conferentie gaat, word je alleen beland in een zee van mensen waar je het eerste niet van weet, of wat je ermee moet doen.
Doe je huiswerk op de aanwezigen en sprekers, vind degene waar u waarschijnlijk het meeste baat bij zult hebben, en kom erachteraan.
Poets je onderzoeks- en stalkervaardigheden op om een idee te krijgen van waar die influencers of bedrijven of concurrenten (enz.) Over gaan: wat voor soort verhalen dekt de verslaggever; wat voor soort product dat startup aanbiedt; wat voor soort outreachinitiatief waar influencer op is, enzovoort.
Op die manier, als je jezelf toevallig tegenkomt, heb je een goede ijsbreker om de weg te banen naar het gesprek dat je graag wilt hebben.
3. Niet strijden voor succes, in plaats daarvan praktisch plannen voor leads
Vergeet het oude adagium dat God lacht om je plannen, want er is niets beters dan het te laten ontsnappen om je kansen te verspelen om het meeste te halen uit een evenement dat een menigte van anderen aantrekt die hetzelfde proberen te doen.
Iedereen is op zoek naar de exact hetzelfde je bent - netwerken, een-op-een face-time met de grote shots, de tech titanen en de beïnvloeders. Dus u wilt uw met QR uitgeruste visitekaartjes (en uw Intro-app) klaar hebben, evenals installeer de evenement-app van te voren en sleutelen om de functionaliteiten uit het hoofd te leren kennen voordat je landt
Voor die geïmproviseerde pitch (en de vergaderingen die je al hebt ingesteld met deelnemers door vooraf contact met hen op te nemen), zorg dat je voorbereid bent met alle apparaten en stroomkabels die je nodig hebt.
Dat zal je waarschijnlijk hebben een schot bij het afronden van je presentatie, dus zet je beste beentje voor. Dat betekent dat sap nooit halverwege uitvalt en iemand van het ontwikkelteam bij de hand thuis heeft om op afstand eventuele glitches op te lossen..
U nooit willen worden overrompeld, en als u dat bent, zult u het zeker willen hebben kost je zo weinig kostbare tijd als maar mogelijk is.
4. Neem de kamer (s) in en plan uw stappen als een draadloper
Ik kan dit niet genoeg benadrukken: je kunt het je niet veroorloven doelloos rond de vergaderlocatie te lopen tijdens het evenement.
Kom zo vroeg mogelijk aan om in de eerste ronde de registratie te krijgen en neem op uw gemak de ruimte in. Breng het in kaart en breng de locatie naar het geheugen. Op die manier weet je altijd waar je naartoe gaat en riskeer je geen verkeerde zet die je uit een vergadering haalt.
Je moet ook je tijd daar tot het einde markeren, zodat je ervoor zorgt dat alles op jouw manier verloopt: elke vergadering, elk gesprek, elke cocktail die je hebt uitgezet op het evenementenschema, je moet er een punt van maken om daar te komen met tijd om te sparen.
Als uw rekening er te druk uitziet, herinneringen instellen op uw telefoon, zodat je achterover kunt leunen en van het moment kunt genieten zonder te friemelen in je stoel of om de 30 seconden naar je horloge te kijken.
5. Factor in de fysieke beperkingen bij een overvolle gebeurtenis
Accepteer dat je niet overal kunt zijn en je zult meer gemoedsrust hebben tijdens het evenement, wat je op zijn beurt zal laten profiteren van de kansen die het biedt. Als je kunt, neem dan iemand mee (of huur een stagiair in voor het evenement) zodat ze op de vaste locatie (stand) kunnen komen die aan jou is toegewezen terwijl je de kamer werkt.
Als er meer van uw team aanwezig kan zijn op het evenement, richt ze op waar ze van te voren zijn, zodat je samen meer terrein kunt bedekken. Als je er alleen voor staat, kies uw beste weddenschappen en vooruitzichten volgens uw doelen en hoop dat alles eruit komt.
Dat gezegd hebbende, moet je ook onthouden om te slapen, te eten en je te kleden om indruk te maken, omdat de donkere kringen van wanhoop rond je ogen je niet zullen helpen om iemand te verkopen op jouw grote idee. Het is een tweedraads balanceeract, waarbij je probeert te bereiken waar en wat belangrijk is voor je strategie, zonder te verbranden - en dat geldt vooral voor een 3 + -dag evenement, dus wees voorzichtig dat je geen energie opraakt.
Als ik solo naar meerdaagse evenementen ga, vind ik het leuk om te doen pak eiwitrijke snacks om me tot ver in de avond door te laten gaan (maar lees de kamer voordat je die banaan begint te schillen!).
6. Houd je verstand en je aantekeningen, over jou
Een van de meest veilige manieren om mislukken tijdens een conferentie is om jezelf te laten meeslepen door alle opwinding en alleen op geheugen te vertrouwen om je op het goede spoor te houden.
Hoewel je je hoofd moet opruimen om alle beschikbare informatie op te nemen, komt dit zowel van je beste plannen als van pure toeval, dus je zult je waarschijnlijk het hele jaar door gebombardeerd voelen.
De enige manier waarop u op de hoogte kunt blijven van al deze snelvuurinformatie, contactgegevens en zakelijke ideeën, is door constant aantekeningen maken. Goed getagde bankbiljetten. Mijn advies aan pen-en-papierovervallen is om hun notitieblok te dumpen en Evernote al op hun telefoon te installeren.
Om te beginnen, omdat je uit je spel wordt gegooid wanneer je uiteindelijk je blocnote in het hotel vergeet; en, voor de andere, omdat de aantekeningen die je op je telefoon maakt, onder een nieuwe, speciale (set van) tag (s), gemakkelijker door te bladeren en thuis op te volgen zijn.
7. Berijd de golven en trends van sociale media als een professional
Het feit dat je een bootstrapping-ondernemer bent, is dat je jezelf vaak ook als eenmanszaak zult zien. Om de afhaalpunten van een wereldwijde conferentie te maximaliseren, moet je dat wel zijn bezig te allen tijde, bij voorkeur rond een gemeenschappelijke conferentie-hashtag.
Tweet, gram, re-gram en post naar elk sociaal kanaal dat al is opgenomen in je marketingstrategie, maar onthoud dit niet te hashen op Linkedin, waarvan de professionele aard niet helemaal past bij de duizendjarige hasj.
Bovenal houdt u de antwoorden en vermeldingen bij die betrekking hebben op uw berichten, aangezien de altijd-in-de-aard van sociale media u kan helpen op te pikken waar de persoonlijke aard van conferenties ophoudt.
Wanneer je een paar minuten kunt missen, trek dan de contacten op die je zojuist hebt gemaakt en zoek ze op Twitter op, waar je kunt ga direct met ze om over de onderwerpen die tijdens de conferentie naar voren zijn gebracht, zonder dat de interactie geforceerd lijkt.
8. Houd je ogen open en je oren geprikt
Zelfs als het uw uiteindelijke doel is om uw product voor de juiste mensen te krijgen, is de conferentiezalen zullen altijd boordevol informatie zijn je zult niet eens weten wat je nodig hebt, maar kan op korte en lange termijn waardevol blijken te zijn.
Er is veel gaande in de gangen, in de restaurants, cafés en hotels waar de conferentie samenwerkt: nuttige feedback op sprekers, tips over hoe ze te benaderen, weetjes over uw branche, alles kan u helpen uw bedrijf vooruit te helpen.
Zelfs als het niet gemakkelijk uitvoerbaar is, kan deze informatie een schatkamer blijken te zijn, en je bent het aan je bedrijf verschuldigd om zoveel mogelijk hiervan terug te brengen naar je team (afgezien van de souvenirs).
9. Het meeste uit een conferentie halen gaat ook over plezier maken!
Het verlaten van de stad voor een conferentie zal de ondernemer vaak in een gespannen, verkopende gemoedstoestand brengen - maar hij / zij kan het zich niet veroorloven om te vergeten dat die waardevolle contacten die hij probeert op te zoeken terwijl er hoogstwaarschijnlijk reizen voor het plezier van het.
De grote namen op de lijst van de sprekers zijn eraan gewend, zo veel zelfs dat ze ruiken een toonhoogte weg voordat je een woord kunt horen. Je kunt het je niet veroorloven om hun tijd of openheid te misbruiken, en het is onwaarschijnlijk dat je nog meer kans maakt om indruk op ze te maken.
Dus je moet naar je pitch streven meng naadloos in een chat, misschien tijdens een van de evenementen na het uur. Het is zoveel waarschijnlijker dat een dergelijk chill-gesprek in iemands hoofd opvalt - hoezeer het uiteindelijk opvalt afhankelijk van je persoonlijke charme en gave van het goede nieuws.
Zelfs zonder het vooruitzicht om het oor van een belegger te buigen, kun je in een nacht of twee gaan kijken in de stad - vooral omdat het hele punt van de reis is om mensen te ontmoeten en feedback te krijgen op jouw idee.
Mensen zijn misschien meer geneigd om te chatten in een informele omgeving, plus waarvan je zelf een gemakkelijkere tijd hebt om een potentiële lead of influencer te pitchen (zonder wanhopig te lijken) wanneer je meer op je gemak bent en niemand anders strijdend om hun aandacht.
Dat gezegd hebbende, weersta de verleiding om te drinken en te pitchen - het is een verliezende combo, vertrouw me daarop.
10. Volg follow-ups terwijl de conferentie nog steeds warm is
Voor de eerste twee weken of zo nadat de conferentie zijn deuren heeft gesloten, zijn de onderwerpen die zijn besproken en de gemaakte contacten nog vers in het geheugen.
Spring op dat (smalle venster van) mogelijkheid om de mensen die je hebt ontmoet op te volgen, conversies te sturen waar je kunt en relaties op te bouwen die je later misschien zou kunnen omzetten.
Ook, pool uw aantekeningen en ideeën aangeraakt op tijdens het evenement, met het oog op het extraheren van waarde van hen als inhoud voor uw blog en andere plaatsen waar u mogelijk op wilt schrijven, maar ook voor infographics, whitepapers, presentatiedia's of andere aantrekkelijke nuggets die u kunt bekijken blijken.
Elk idee kan worden omgezet in een (sterk convergerend) artikel, als je je eraan vastkijkt wat je zeker zou moeten doen - het is niet voor niets dat 'contentmarketing' het topmodewoord van onze tijd is!
