Samenwerken aan notities in iOS 10
De Notes-app van iOS biedt een handige manier om de geweldige ideeën die je bedenkt en alle dingen die je moet doen te onthouden. De app is in de loop der jaren geëvolueerd en iOS 10 voegt nog meer functies toe, waaronder samenwerking.
Samenwerking in Notes is niet zo uitgebreid als in Google Documenten, het is meer een passieve samenwerking. Het is echter handig voor het eenvoudig delen van boodschappenlijsten, partyplanningslijsten en reisroutes met vrienden en familie.
Open een bestaande notitie in de Notes-app of maak een nieuwe notitie en tik op het pictogram Personen met het plusteken.
Het scherm Mensen toevoegen wordt weergegeven. Onder aan het scherm ziet u pictogrammen voor de verschillende apps waarmee u uw notitie kunt delen, vergelijkbaar met het gedeelde blad. We gaan onze notitie delen via de Berichten-app, dus we tikken op 'Bericht'.
Het nieuwe iMessage-scherm verschijnt met een koppeling naar de bijgevoegde notitie. Als u een contactpersoon wilt toevoegen met wie u deze notitie wilt delen, tikt u op het plusteken in de rechterbovenhoek of typt u de naam naast 'Aan' en selecteert u de contactpersoon. Als u uw notitie wilt delen met meer dan één persoon, herhaalt u dit voor elke persoon met wie u de notitie wilt delen.
Voeg desgewenst een opmerking toe aan het bericht en tik op de blauwe pijlknop omhoog om het bericht te verzenden.
De andere persoon ontvangt de notitie in iMessage als een bijlage waarop ze kunnen tikken om de notitie in de app Notes te openen.
Wanneer de andere persoon inhoud aan de notitie toevoegt, kunt u deze in realtime zien, lichtgeel gemarkeerd in lichtgeel.
OPMERKING: wanneer u een notitie deelt, moet slechts één persoon deze tegelijkertijd bewerken. De Notes-app kan niet overweg met meerdere personen die tegelijkertijd een gedeelde notitie bewerken.
Wanneer een notitie wordt gedeeld, heeft het persoonpictogram bovenaan een vinkje in plaats van een plusteken. Tik op dat pictogram om de deelopties voor deze notitie te beheren.
Het scherm Personen wordt weergegeven en toont wie toegang heeft tot deze notitie. Je kunt stoppen met het volledig delen van de notitie door op "Stoppen met delen" te tikken. Hiermee wordt de toegang ingetrokken voor iedereen met wie je de notitie hebt gedeeld. Of, als u de notitie met meerdere mensen hebt gedeeld, kunt u stoppen met het delen van de notitie met een specifieke persoon door op de naam van die persoon te tikken ...
... en tik vervolgens op "Toegang verwijderen" op het scherm Info voor die persoon.
U kunt een gedeelde notitie verwijderen, maar een waarschuwing geeft aan dat andere mensen geen toegang meer hebben en dat deze ook op hun apparaten wordt verwijderd.
Gedeelde notities worden ook gemarkeerd met een persoonspictogram in uw lijst met notities.
Een beperking van het delen van notities is dat u een gedeelde notitie niet kunt vergrendelen. Als u een gedeelde notitie probeert te vergrendelen, wordt in een dialoogvenster weergegeven dat u de notitie niet kunt vergrendelen, zoals hieronder wordt weergegeven. Raadpleeg ons artikel over het gebruik van de Notes-app voor meer informatie over het vergrendelen van notities en andere functies in de Notes-app.
Wanneer je samenwerkt aan notities met anderen, kun je niet zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en wanneer er geen bewerkingsgeschiedenis is. Maar als u alleen moet samenwerken aan een eenvoudige lijst of bepaalde informatie met iemand wilt delen, kan de samenwerkingsfunctie in Notes voor iOS 10 nuttig zijn.
