De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken

In deze les gaan we verder met onze rondleiding door de Gmail-interface door de Gmail-app, met name de Android-versie, te bespreken. Dan komen we eindelijk bij de goede dingen door u te laten zien hoe u berichten kunt opstellen en hoe u uw berichten gemakkelijk kunt volgen met de unieke gespreksweergave van Gmail.

SCHOOLNAVIGATIE

1. Kennismaken met Gmail
2. De mobiele app, samenstellen van e-mail en gesprekken
3. Inbox Management en labels
4. Mailfilters en het sterrenstelsel
5. Bijlagen, handtekeningen en beveiliging
6. Uitnodigingen en vakantie-respondenten
7. Gebruik Gmail als een takenlijst
8. Meerdere accounts, sneltoetsen op het toetsenbord en Remote Signout
9. Gebruik uw Gmail-account om toegang te krijgen tot andere accounts
10. Power Tips en Gmail Labs

De Gmail-interface is gemakkelijk te gebruiken en biedt veel handige en gemakkelijk toegankelijke functies. Je kunt je Gmail bijna overal (zolang je een goede gegevensverbinding hebt) controleren met je mobiele telefoon of tablet.

Laten we ernaar toe gaan door verder te gaan met onze rondleiding door Gmail. Omdat Android het populairste besturingssysteem voor mobiele telefoons ter wereld is, laten we u de Gmail-interface op een Android-telefoon zien.

Een rondleiding door de mobiele app

De Gmail-app wordt standaard geopend voor je inbox.

Accounts wijzigen en Tabbladen en labels selecteren

Het menu "Gmail", beschikbaar door het pictogram Gmail in de linkerbovenhoek van het scherm aan te raken, biedt u de mogelijkheid uw Gmail-accounts te bekijken, de verschillende tabbladen in uw inbox te openen en berichten per label te bekijken.

Instellingen wijzigen, Uw postvak IN vernieuwen en hulp krijgen

Als u op de menuknop op uw telefoon drukt, kunt u algemene instellingen en labelinstellingen wijzigen, uw Postvak IN vernieuwen om ervoor te zorgen dat u nieuwe berichten ontvangt, feedback verzendt en hulp krijgt.

In het scherm "Instellingen" kunt u algemene instellingen voor Gmail en specifieke instellingen voor elk account dat u op uw telefoon hebt ingesteld, wijzigen.

Raak 'Algemene instellingen' aan om een ​​scherm te openen waarin u verschillende instellingen kunt opgeven die van toepassing zijn op alle Gmail-accounts.

Nadat u uw wijzigingen hebt aangebracht, drukt u op de knop "Vorige" op uw telefoon om terug te keren naar het scherm "Instellingen". Om terug te gaan naar de inbox, drukt u nogmaals op de knop "Vorige".

Als u instellingen voor een specifiek Gmail-account wilt wijzigen, raakt u het e-mailadres voor het gewenste account aan op het hoofdscherm 'Instellingen'. Op het instellingenscherm voor het geselecteerde Gmail-account kunt u instellingen wijzigen zoals het "Inbox-type", het "Handtekening" en het "Vakantie-antwoordapparaat".

Raak de optie "Labelinstellingen" aan in het menu dat u opent via de knop "Menu" op uw telefoon om de instellingen voor het momenteel geselecteerde label te wijzigen. Labels worden geselecteerd via het menu "Gmail", eerder besproken.

Stel e-mail samen in Gmail Mobile

Het opstellen van e-mail in Gmail op je Android-telefoon is eenvoudig. Raak de envelopknop aan met het plusteken bovenaan het scherm.

Voer vervolgens het e-mailadres 'Aan', de onderwerpregel en de hoofdtekst van uw e-mail in, net zoals u dat in een browser zou doen.

Als je een handtekening hebt ingesteld (behandeld in les 5), wordt deze automatisch ingevoegd in de hoofdtekst van je bericht. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek van het scherm om de e-mail te verzenden.

Eenvoudig door uw Gmail-berichten zoeken

Je kunt je e-mails ordenen met labels en filters (besproken in Les 3 en Les 4), zodat je gemakkelijk e-mailberichten kunt vinden. Als je snel een specifieke e-mail wilt vinden, kun je al je Gmail-berichten zoeken met behulp van trefwoorden. Raak het vergrootglaspictogram in de rechterbovenhoek van het scherm aan.

Voer uw zoekterm in en raak het vergrootglas op het schermtoetsenbord aan om de zoekopdracht uit te voeren. Suggesties worden weergegeven terwijl u typt.

Dat zou je een aardig idee van de app-interface moeten geven. Het is eigenlijk heel gemakkelijk te gebruiken (zoals het zou moeten zijn) en als je bekend bent met Gmail en Android, dan zou je weinig moeite moeten hebben om het dagelijks te gebruiken.

Laten we nu verder gaan door u voor te stellen om daadwerkelijk een e-mailbericht samen te stellen en vervolgens door te gaan naar de gespreksweergave in Gmail en te kijken hoe dit verschilt van de meer traditionele e-mailinterfaces.

Stel een e-mailbericht samen in Gmail

Een van de belangrijkste doelen van e-mail is natuurlijk om mensen berichten te sturen en we willen niet verder gaan zonder het te verbergen. De "Opstellen" -functie in Gmail in een browser is gemakkelijk te gebruiken en heeft veel handige opties.

Als je in Gmail een nieuw e-mailbericht wilt opstellen in een browser, klik je op de rode knop 'Opstellen' in de linkerbovenhoek van het Gmail-scherm..

Het venster "Nieuw bericht" verschijnt onder in het browservenster. Terwijl dit venster open is, kunt u uw berichten in uw inbox achter het venster openen, zodat u naar andere berichten kunt verwijzen terwijl u de nieuwe schrijft.

Om een ​​ontvanger toe te voegen, klikt u in het veld "Aan". Als de ontvanger in uw adresboek staat, typt u de naam van de ontvanger om overeenkomende contactpersonen weer te geven. Klik op een contact in de lijst met resultaten om die persoon als ontvanger in te voegen. Als u de e-mail verzendt naar iemand die niet in uw contactenlijst staat, typt u het volledige e-mailadres in het veld 'Aan'. U kunt meerdere ontvangers toevoegen in het veld "Aan".

Klik op "Cc" en "Bcc" om ontvangers toe te voegen die u wilt "carbon copy" of "blind carbon copy."

Klik op de regel "Onderwerp" en voer een korte beschrijving in voor uw e-mail. Voer vervolgens de hoofdtekst voor uw e-mail in de hoofdtekst van het bericht onder het onderwerp in.

Met Gmail kunt u wat standaardopmaak toepassen op de tekst in de hoofdtekst van uw e-mail, zoals verschillende lettertypen en grootten, vet, cursief, tekstkleur en lijsten met opsommingstekens en genummerde tekens. Om de opmaakwerkbalk te openen, klikt u op de knop "Opmaakopties" onderaan het venster "Opstellen".

Een andere werkbalk wordt boven de onderste werkbalk weergegeven met opties voor het opmaken en uitlijnen van uw tekst.

Om de opmaakwerkbalk te verbergen, klikt u opnieuw op de knop "Opmaakopties".

U kunt ook de opmaak die u hebt toegepast, eenvoudig ongedaan maken. Markeer de tekst waarvan u de opmaak wilt verwijderen. Klik op de pijl 'Meer opmaakopties' aan de rechterkant van de werkbalk opmaak.

De knop "Opmaak verwijderen" wordt weergegeven. Klik erop om de opmaak uit de geselecteerde tekst te verwijderen.

Het plusteken onder aan het venster "Opstellen" biedt opties voor het invoegen van bestanden, foto's, links, emoticons en uitnodigingen.

Beweeg uw muis over het plusteken om de werkbalk uit te vouwen en toegang te krijgen tot deze extra functies. Plaats de muisaanwijzer op elke knop voor een beschrijving van wat iedereen doet.

Met de knop "Bestanden bijvoegen" (paperclip) onderaan het venster "Opstellen" kunt u bijlagen aan uw bericht toevoegen. Als je vergeet om je bijlage toe te voegen, zal Gmail je waarschijnlijk eraan herinneren (we behandelen bijlagen in les 5).

Er zijn extra opties beschikbaar door op de pijl "Meer opties" te klikken aan de rechterkant van de hoofdwerkbalk.

Via het menu "Meer opties" kunt u labels toepassen op het huidige bericht, overschakelen naar "Plain text mode", "Print" het bericht en "Controleer spelling" in de hoofdtekst van uw bericht. U kunt ook de optie "Standaard naar volledig scherm" kiezen die het venster "Opstellen" elke keer op volledig scherm opent (vanaf de volgende keer dat u een nieuwe e-mail opstelt).

Als u naar een andere e-mail moet verwijzen voordat u uw bericht hebt voltooid, kunt u het venster "Opstellen" minimaliseren en toegang krijgen tot de berichten in uw inbox en andere labels. Om het "Opstellen" -venster te minimaliseren, klikt u op de titelbalk van het venster.

Het venster krimpt om alleen de titelbalk onder aan het Gmail-scherm weer te geven. Klik nogmaals op de titelbalk om het venster "Opstellen" opnieuw te openen naar de normale grootte.

OPMERKING: in Gmail kun je meer dan één e-mail tegelijkertijd schrijven. Klik eenvoudig opnieuw op de knop "Compose" om een ​​ander "Compose" -venster te openen. Afhankelijk van de grootte van je monitor, plaatst Gmail mogelijk meerdere "Opstellen" -vensters boven op elkaar. Dit is wanneer het minimaliseren van "Opstellen" -vensters handig kan zijn. De titelbalk krimpt wanneer geminimaliseerd, dus kunnen meer "Opstel" -vensters over het scherm passen. De onderwerpregel wordt weergegeven in de titelbalk van elk venster, zodat u kunt zien welk bericht dat is.

De knop "Minimaliseren" in de rechterbovenhoek van het venster "Opstellen" doet hetzelfde als klikken op de titelbalk. Wanneer het venster is geminimaliseerd, wordt de knop "Minimaliseren" de knop "Maximaliseren", zodat u het venster naar de normale grootte kunt terugzetten.

Als u er niet voor hebt gekozen om standaard op volledig scherm te gebruiken, kunt u ervoor kiezen om dit te doen voor het huidige bericht dat u aan het opstellen bent. Als u het venster "Opstellen" wilt uitbreiden naar het volledige scherm, klikt u op de knop "Volledig scherm" in de rechterbovenhoek van het venster "Opstellen".

Het "Opstellen" -venster breidt uit. Om de normale grootte te herstellen, klikt u op de knop "Schermvullende weergave", die de knop "Volledig scherm" vervangt.

OPMERKING: U kunt dezelfde knop ("Volledig scherm" of "Volledig scherm afsluiten") ook gebruiken om het venster "Opstellen" uit te klappen of een afzonderlijk venster te maken. Houd hiervoor de "Shift" -toets ingedrukt en klik vervolgens op de knop "Volledig scherm" of "Schermvullend scherm afsluiten".

Een apart venster zoals de volgende displays. Om het "Opstellen" -venster terug te brengen naar het normale venster dat is verbonden met het browservenster, klikt u op de knop "Pop-in" aan de rechterkant van de onderwerpregel in het uitgevouwen venster.

Als u uw bericht op elk gewenst moment wilt verlaten, kunt u klikken op de knop "Concept verwijderen" (prullenbak) in de rechterbenedenhoek van het opstelvenster.

Terwijl je een bericht schrijft, slaat Gmail automatisch een concept op. Als u de klad wilt sluiten en er later op terug wilt komen, klikt u op de knop 'Opslaan & Sluiten' ('X') in de rechterbovenhoek van het venster 'Opstellen'..

Concepten worden opgeslagen onder het label 'Concepten'. Een cijfer tussen haakjes naast het label geeft aan hoeveel concepten u momenteel hebt.

Klik op het label 'Concepten' om uw e-mailconcepten te bekijken. U kunt concepten verwijderen vanuit het label 'Concepten'. Om ongewenste of oude concepten op te schonen, gebruikt u de selectievakjes links van de berichten of de knop 'Selecteren' aan de linkerkant van de werkbalk (zie les 1) om alle of bepaalde concepten te selecteren en klikt u op 'Concepten negeren'. U kan ook concepten naar de inbox verplaatsen, labels toewijzen aan concepten en andere acties uitvoeren vanuit het menu "Meer".

Eindelijk, wanneer uw bericht klaar is om te verzenden, klikt u eenvoudig op de knop "Verzenden".

Berichten beantwoorden en doorsturen

Het beantwoorden van berichten die in Gmail zijn ontvangen, is eenvoudig. Selecteer gewoon "Antwoord" in het pijlknoppenmenu in de rechterbovenhoek van een open bericht.

U kunt ook antwoorden door op de link 'Beantwoorden' aan het einde van het bericht te klikken.

Het doorsturen van berichten kan op dezelfde manier worden uitgevoerd als het beantwoorden van berichten.

Met Gmail kun je de onderwerpregel wijzigen wanneer je een bericht beantwoordt of doorstuurt. Klik hiertoe op de pijlknop naast de naam van de ontvanger en selecteer in de vervolgkeuzelijst 'Onderwerp bewerken'.

Volg eenvoudig antwoorden op e-mails met de gespreksweergave

Terwijl u berichten verzendt en ontvangt, worden e-mails automatisch gegroepeerd op basis van hun onderwerpregel. Hiermee worden gesprekken of discussies gemaakt. Antwoorden op een bericht worden gegroepeerd en weergegeven met het originele bericht.

Wanneer u een antwoord op een bericht ontvangt, worden alle eerdere gerelateerde berichten voor uw referentie weergegeven in een samenklapbare thread. Hiermee kunt u snel verwijzen naar wat eerder is besproken, in plaats van tijd te besteden aan het doorzoeken van eerdere berichten op wat u weken, maanden of zelfs jaren geleden hebt geschreven. Dit is van onschatbare waarde als je met veel mensen via e-mail communiceert en de details van elk gesprek moet bijhouden.

Een gesprek in uw inbox wordt aangegeven met een cijfer tussen haakjes, dat u vertelt hoeveel berichten momenteel in dat gesprek aanwezig zijn.

Bekijk alle berichten in een gesprek tegelijk

Wanneer u een gesprek opent, worden alle gerelateerde berichten gestapeld, met het nieuwste antwoord vooraan. Als u het oorspronkelijke bericht en alle antwoorden tegelijk wilt bekijken, klikt u op 'Alles uitvouwen' boven aan de berichten.

OPMERKING: een gesprek breekt uit in een nieuwe thread als het meer dan 100 berichten bereikt of als de onderwerpregel van het gesprek is gewijzigd.

Conversatieweergave in- en uitschakelen

Als je de conversatieweergave niet leuk vindt, kun je deze uitschakelen. Klik hiervoor op de knop "Instellingen" en selecteer "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.

OPMERKING: Gedurende deze les en de daaropvolgende lessen in deze serie zullen we het scherm "Instellingen" raadplegen. Dit is de methode die in alle gevallen wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het scherm "Instellingen".

Op het tabblad "Algemeen" op het scherm "Instellingen" scrolt u omlaag naar het gedeelte "Conversatieweergave". Selecteer de optie "Conversatieweergave uit" om de functie uit te schakelen.

Scrol omlaag naar de onderkant van het scherm 'Instellingen' en klik op 'Wijzigingen opslaan'.

Met de gespreksweergave uitgeschakeld, worden antwoorden op berichten weergegeven als individuele berichten in uw inbox.

Verwijder een enkel bericht in een gesprek

Je kunt een specifiek bericht in een gesprek verwijderen, zelfs met "Conversatieweergave" ingeschakeld.

Open hiervoor het gesprek en klik op het bericht in de gestapelde lijst die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op de pijl op de knop 'Beantwoorden' en selecteer 'Dit bericht verwijderen' in het vervolgkeuzemenu. De resterende berichten in het gesprek worden niet beïnvloed.

Dat zou je een volledig begrip moeten geven van de standaard conversatieweergave van Gmail, hoe je het kunt uitschakelen en één bericht kunt verwijderen.

Volgende volgende ...

Dat is onze tweede les in deze How-To Geek School-serie. Je moet een brede waardering hebben voor de Gmail-interface, zowel de browser als de mobiele app. Je moet je ook op je gemak voelen door nu in te springen en berichten te schrijven, te beantwoorden en door te sturen. En we hopen dat je je comfortabel voelt bij het gebruik van de gespreksweergave van Gmail, maar je weet nu hoe je het gesprek kunt uitschakelen!

In de volgende les gaan we over het beheer van inboxen, zoals hoe je je inbox kunt categoriseren met behulp van configureerbare tabbladen, je inbox ordenen met behulp van stijlen en instellingen, en ten slotte beginnen we aan een uitgebreide verkenning van labels, met name hoe je moet maken, toepassen en filter berichten met behulp van hen.